Collaborative Software Suites

Lo que hemos categorizado como "suites de software de colaboración" es a veces conocida como "groupware" o "equipo trabajo en cooperación." De acuerdo a Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/computer- apoyo cooperativa de trabajo), algunos autores ven una diferencia entre la cooperación y la colaboración por la forma en la división de tareas.

Cooperación es cuando los resultados de las subtareas independientes se fusionaron para crear un entregable final.

Colaboración requiere el trabajo en equipo para cada subtarea como miembros de trabajar hacia una meta común. Este artículo es un ejemplo de la colaboración y la cooperación, y las herramientas elegimos reflejar eso. Se utilizó TikiWiki para la mayoría de nuestra falta de comunicación de voz, aprovechando la wiki, blogs, directorio, archivo y galerías. Incluso juega con línea TikiWiki de chat (aunque estábamos en el teléfono en el momento). También usamos AIM y Skype. Véase la introducción de la parte II para la lista completa de las herramientas que utiliza. Suites de software de colaboración incluyen muchas de las características descritas en el glosario, y por lo tanto son muchas herramientas. Como resultado, las suites de software de colaboración puede ahorrarle tiempo y esfuerzo en comparación con la instalación de muchas de las herramientas individuales, sino conducir a una mayor decisión, porque ahora hay que analizar todas las herramientas, así como el conjunto de sí mismo. Al elegir una suite, en primer lugar conocer el propósito principal de la suite. Por ejemplo, TikiWiki es construido alrededor de un wiki; Basecamp objetivo principal es la colaboración en proyectos, Drupal es un sistema de gestión de contenidos. Luego, lea las herramientas secundarias y ver si son de interés para su grupo. A continuación se describen los principales fines de las categorías que hemos elegido:

--Aplicaciones de comunicación principalmente incluyen la mensajería instantánea, chat en línea, o VoIP. Suites también podría incluir la compartición de aplicaciones, salas de chat, y chat de vídeo.

  

--Aplicaciones de radiodifusión incluyen principalmente los blogs, podcasts y presentaciones. Suites también podría incluir los wikis, encuestas, "empujar" los mecanismos y los comentarios.

--Aplicaciones de intercambio de incluyen principalmente los calendarios, galerías de archivos, foros, tablones de anuncios, y compartir aplicaciones. Sin embargo, muchas de estas características se pueden encontrar en las suites de otras categorías. Por ejemplo, Windows Live Messenger incluye las aplicaciones de la comunicación y las categorías de intercambio de información. Algunos programas de software wiki incluye "impulsar" los mecanismos, la seguridad, los calendarios, los canales RSS y correo electrónico. Algunos programas de software de la reunión incluye la compartición de aplicaciones y el chat.

--Aplicaciones Gathering incluyen principalmente las encuestas, la gestión de proyectos, la información y el seguimiento de tiempo. Mientras que estas aplicaciones podrían ser incluidos en algunas de las suites de otros (como los wikis y los blogs), es más probable que usted tenga que instalar versiones independientes.

--Wikis son independientes (como MediaWiki) o parte de un conjunto (como TikiWiki). Suites Wiki podría incluir la gestión de flujo de trabajo, blogs, galerías de imágenes y de archivos, chat, calendario, encuestas, y mucho más.

--RSS nunca son el objetivo principal de una suite. Sin embargo, la mayoría de aplicaciones basadas en web, como blogs y wikis, son los canales RSS. También se debe determinar qué tipo de software que desea utilizar:

--Basado en la Web (también llamado Gestionado o Hosted) Por software, cuando se selecciona un plan y crear una cuenta. Con el software basado en web, como Kavi o Basecamp, la información se almacena de forma segura en el servidor del proveedor. Usted y su equipo en el registro cuando desee hacer cambios, el progreso informe, o cargar archivos. El vendedor es responsable del mantenimiento, soporte, actualizaciones y copias de seguridad. Sin embargo, si usted no puede conectarse a Internet por cualquier razón, usted no puede acceder a su cuenta. Normalmente, puede utilizar la versión más reciente de cualquier navegador de Internet de acceso basado en software. (Por ejemplo, normalmente se puede utilizar Internet Explorer 6 o posterior, Netscape Navigator 8 o posterior, Mozilla, Safari y Opera.)

--Basado en el servidor de software, Que requiere que el software está instalado en su servidor. Con el servidor de software de base, tales como TikiWiki o Drupal, usted es responsable de asegurarse de que su servidor cumple los requisitos de instalación y las actualizaciones se aplican de manera oportuna. Estas instalaciones tienden a ser un poco más complicado debido a otros requisitos (como PHP o SQL). Si usted tiene un departamento de TI, hablar con ellos primero, porque será la instalación del software y todas las actualizaciones. En lugar de utilizar una suite, es posible que desee utilizar las herramientas de comunicación individual, como los que se encuentran en Google (http://www.google .com / intl / es / opciones, que es el sitio Inglés):

--Blogger te permite crear un blog para usted o para su equipo, dejando que todos los miembros del equipo puesto en los blogs individuales. Puedes publicar fotos, personalizar el diseño, y establecer las opciones de sindicación (RSS). También puede especificar si tu blog es público o sólo está disponible para aquellos lectores que han elegido.

--Google Calendar te permite crear varios calendarios, que se pueden ver de forma individual o como grupo. Se especifica el nombre del evento, cuando es (y si es todo un día o evento de tiempo limitado, y si se repite), donde es, que los calendarios que pertenece (si tiene varios calendarios) , y una descripción. También puede dar permiso a otros para ver su calendario junto con ellos, y ellos pueden hacer lo mismo por ti. (Sin embargo, usted no puede hacer cambios a su calendario, a menos que le den permiso, y no pueden hacer cambios a su calendario, a menos que les dé permiso.) Al igual que Blogger, puede especificar si su agenda es pública o sólo disponible para los clientes específicos.

--Grupos de Google te permite crear listas de correo y grupos de discusión. Los grupos pueden ser de tres tipos: pública (abierta a todos), Anuncio-only (sólo los moderadores pueden enviar mensajes, pero todos los miembros puedan leerlos) y restringido (sólo los que han sido invitados pueden unirse al grupo, publicar y lectura). Los grupos restringidos no se enumeran en el directorio público de Google.

--Writely (http://writely.com) permite a los equipos a colaborar en documentos, que pueden ser guardados como HTML, RTF, Microsoft Word, Open Office y PDF. También incluye una opción para crear un canal RSS, aunque la alimentación se agrega a un sitio público, por lo que no puede ser que desee usarla para los documentos privados. Writely documentos incluyen la historia de la revisión y publicación de blog (a un proveedor de anfitrión como Blogger o para su propio servidor). También puede utilizar Google Talk como su principal herramienta de comunicación si todos los miembros del equipo tienen una cuenta de Google o Gmail.

Software Suite

Requisitos

Características

Los precios van desde http://basecamphq.com Basecamp libre proyecto (uno) hasta $ 149 al mes (número ilimitado de proyectos).

Hosted

De código abierto Drupal http://drupal.org; se aceptan donaciones

Multi-plataforma (se recomienda Apache), MySQL o PostgreSQL, PHP version 4.3.3 + sistemas cliente requiere que JavaScript esté habilitado.

El administrador y los permisos de usuario de colaboración de gestión de contenido del artículo Foros en Línea Ayuda Módulos opcionales Encuestas Threaded comentarios de control de versiones

eGroupWare de código abierto http://egroupware.org; se aceptan donaciones

Multi-plataforma MySQL, PostgreSQL, MaxDB o la versión de PHP 4.3 + (la versión 5 recomendado)

Dirección del artículo Calendario Email File Manager Gerente de Proyectos Trouble Ticket System Wiki (WikkiTikkiTavi)

un artículo presentado por Serg


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