Selección de los Miembros del Equipo

Selección de los miembros del equipo dentro de la Organización Selección de los miembros del equipo de dentro de su organización sigue aproximadamente el mismo proceso que contratar a alguien de fuera de la empresa, pero tiende a ser mucho menos formal, porque ya sabes algo sobre la gente que se sugiere para el equipo. Uno quizás tendría poco que decir en el que los empleados actuales están en su equipo que lo haría si usted contrata a alguien debido a otros factores, como la disponibilidad, las prioridades, la relación con el gerente funcional, y así, contribuir a la decisión. Establecimiento de Estructura y Equipo Funciones Una de las ventajas de los equipos virtuales es que los miembros del equipo tienden a centrarse más en hacer el trabajo que en la política de la oficina y chismes que a menudo se descarrila coubicados equipos. Para facilitar este enfoque, los gerentes y jefes de equipo deben ser explícitos acerca de las expectativas, la estructura y funciones.

Expectativas como jefe de equipo o gerente, sus expectativas, hipótesis, y las respuestas a las preguntas y las situaciones de fijar el tono para el proyecto. Además, los miembros del equipo tienen en el proyecto con las expectativas, hipótesis, y las necesidades de los suyos. Cuando se crea el equipo, es importante identificar esas expectativas y para que, al final de la primera reunión (véase la sección de este artículo titulado "reunión inicial"), el equipo se centra en los mismos objetivos y tiene la misma las expectativas sobre el proyecto. Piense en el documento y las siguientes áreas en la definición de sus expectativas:

- Comunicación entre los miembros del equipo, con la alta dirección, con los grupos funcionales, con los clientes, y con otros empleados - Visión del proyecto - las expectativas de comportamiento (por ejemplo, el tiempo, lo bien que la gente juega en la arena con la gestión de los demás, los conflictos, y así a) - las vías de escalada de los conflictos y desacuerdos que no se pueden resolver dentro del equipo de

- Reconocimiento y recompensa

- Porcentaje de tiempo de trabajo disponible que cada persona se dedicará al proyecto - Relación del proyecto a otras prioridades

- Jerarquía

- Porcentaje de tiempo para el trabajo facturable y para el trabajo administrativo (que no es realista esperar mucho más del 80 por ciento de las horas facturables, especialmente si el trabajo requiere de mucha concentración o la creatividad)

- Metodología para medir el éxito. Algunas expectativas pueden exigir la negociación con el equipo, así que esté preparado para discutir las áreas de desacuerdo o confusión durante la reunión inicial. Sea consciente de los conflictos que surgen a medida que avanza el proyecto debido a las expectativas tácitas o inconscientes. A medida que surgen, las decisiones del equipo documento, y asegurar que todo el equipo es consciente de la expectativa. Estructura, funciones y responsabilidades La estructura del equipo y su relación con la jerarquía de la empresa constituye el marco en el que las funciones y responsabilidades de la horca.

La estructura del equipo define cómo cada área funcional trabajarán juntos, así como que se presenta para comentarios, que gestiona los cambios, que trabaja con quién y con qué frecuencia se celebran las reuniones. Cada miembro del equipo debe tener claramente definidas y papel documentada y un conjunto de responsabilidades para el proyecto. Estas responsabilidades podrían haber coincidencia significativa con la descripción general del trabajo de la persona.

Una vez más, que podrían ser muy específica para cada proyecto en particular. Por ejemplo, una compañía médica había un producto importante recordar debido a una avería que estaba causando un perjuicio grave y la muerte. La empresa retiró su mejor desempeño en el equipo de recordar a abordar el problema. Los miembros del equipo se encontraban encargados de tareas que, aunque fuera de sus responsabilidades típicas, eran necesarias para salvar vidas y para saber cómo solucionar el problema. Tenga cuidado con los "otros deberes asignados "las declaraciones, las frases tienden a ser un catch-all y, si no tienes cuidado, a menudo pueden distraer al equipo de su tarea primordial, debido a los conflictos de prioridades de gestión de proyectos y gestión de línea. Para las zonas de solapamiento, asegúrese de para definir árboles de decisión para ayudar a determinar que se ocupa de la cuestión. Cuanto más claro puede ser, menos conflictos que tendrá en el equipo y el más fácilmente los miembros del equipo pueden dirigir a alguien a la persona apropiada. Liderazgo en equipos virtuales, el liderazgo es compartida. Mientras que una persona puede ser asignado como gerente del proyecto, responsable del presupuesto y el calendario, todos en el equipo proporciona el liderazgo en algunas áreas. Por ejemplo, los miembros del equipo que tienen experiencia con el trabajo casi normalmente tardar más tiempo en el inicio del proyecto para encontrar la manera de establecer una buena relación con sus colegas distantes, y son muy proactivas acerca de su comunicación.

Otros miembros del equipo son buenos en la planificación de las actividades de construcción de equipos y conectar a las personas es algo natural para ellos. Y otros son muy competentes técnicamente y convertirse en el "go-to" persona en algún aspecto del proyecto. Un buen líder de equipo alienta activamente a estos papeles no oficiales, porque el equipo se vuelve más invertidos en el proyecto si cada miembro se siente que sus asuntos contribución . Como se menciona en el artículo 1, la actitud del líder, sobre todo en el comienzo de un proyecto, establece el tono para todo el equipo. Es importante, por tanto, que el líder de resolver cualquier conflicto o duda acerca de los objetivos del proyecto antes de configurar el equipo. Core Team El equipo de base en un proyecto general incluye los cables funcionales de cada disciplina necesaria para completar el proyecto. Estos miembros del equipo participar en el comienzo mismo del proyecto y seguir participando en todo el proceso.

Estos miembros del equipo central suelen incluir las siguientes funciones y áreas de especialización:

- Jefe de proyecto

- Analista de Requerimientos

- Ingeniero de Diseño / desarrollador de

- Documentación

- Administrador de localización

- Marketing

- Los productos regulados asuntos reglamentarios (médica o de otro tipo)

- Pruebas / garantía de calidad

- Fabricación / envasado

Dependiendo de la complejidad del proyecto, los principales miembros podría haber más personas que trabajan para o con ellos en el proyecto. Sin embargo, el equipo lleva son los que proporcionan la continuidad, asistir a la mayoría de los proyectos de reuniones conexas, y la revisión o recoger los comentarios de su grupo funcional antes de presentarlas al equipo del proyecto. Associated Asunto expertos en la materia Además de los miembros del equipo central que se quedan con el proyecto para su duración, los expertos en la materia (PYME) podría ser contratado para ayudar con los aspectos específicos del proyecto.

Reunión Inicial La reunión inicial establece el tono para el proyecto, así que durante esta reunión es de vital importancia para fijar con precisión las expectativas y asegurar que todos entiendan los objetivos, los resultados y el calendario para el proyecto. Quizás aún más importante, sin embargo, es el edificio de relación y trabajo en equipo que se produce. Lo mejor es que esta reunión puede tener lugar en persona. El costo de conseguir que todos juntos por unos días en el comienzo de un gran proyecto será salvado muchas veces con menos conflictos y una mejor comunicación. Las experiencias compartidas y las metas son las maneras más rápidas para establecer una relación dentro de un equipo. Si definitivamente no puede sostener la primera reunión en persona, tratar de mantener una conferencia de vídeo. Desde un punto de vista psicológico y sociológico, es importante que la gente sea capaz de visualizar sus compañeros de equipo para que puedan "oír" y "ver" al ser humano en el otro lado del correo electrónico, mensajes instantáneos (IM), o por teléfono.

Hay una tendencia de la gente a ser más contundente, de decir las cosas en el correo electrónico que nunca le diría a la cara de alguien, y por cuestiones de escalar más rápidamente cuando la mayor parte de la interacción es a través de correo electrónico o IM, si las personas involucradas no se hayan conocido en persona o por teléfono. Nada pueda tirar un proyecto más rápido que las guerras de la llama o por el contrario, los miembros del equipo sensación de que sus ideas y la información van en un "agujero negro", donde el destinatario no responde a lo que él o ella recibe.

Comunicarse con el Equipo de Todas las herramientas en el mundo no va a ser útil si su equipo no entiende cómo usarlas para comunicarse con eficacia. Antes de comenzar cualquier proyecto, es fundamental establecer un conjunto de directrices para las comunicaciones de equipo, incluyendo la información a compartir, qué método de comunicación que se utiliza para cada uno, y, concretamente, cómo espera que para comunicarse y con qué frecuencia. Entonces usted puede determinar qué instrumentos son adecuados para los distintos tipos de interacción de su equipo es probable que utilice. Temprana en el proceso, establecer y distribuir directrices para las comunicaciones InterTeam. La aplicación de directrices claras y coherentes puede ayudar a evitar malentendidos y mejorar la manera en que se comparte información. Interacción síncrona vs asíncrona La principal consideración al elegir un método para la comunicación entre los miembros del equipo es la urgencia del mensaje. Si algo es extremadamente urgente (piense en "alarma de incendio"), entonces usted necesita utilizar un "sincrónicas" mecanismo para garantizar que los miembros del equipo obtener exactamente la misma información en el mismo tiempo. Herramientas síncronas incluyen llamadas de conferencia, el software de reuniones, salas de chat, VoIP y software de mensajería instantánea.

Los mensajes con menos urgencia pueden ser enviados con una herramienta "Asynchronous" que los miembros del equipo pueden tener acceso a su conveniencia. Herramientas asíncrona permite a sus miembros del equipo acceder al contenido de los mensajes en varias ocasiones, y son buenas para la información de referencia, tales como los planes, programas o listas de tareas pendientes. Asynchronous incluyen herramientas de correo electrónico, foros, wikis, intranets y blogs. One-to-One Conversaciones La mayor parte de su comunicación InterTeam diario es probable que sea uno a uno. Cuando todos los miembros del equipo están coubicados, mucha de la comunicación se produce como conversaciones informales o de uno a uno en reuniones en persona. En un equipo virtual, sin embargo, el uno-a-uno la comunicación requiere una planificación poco más. Si todos los miembros del equipo están en línea la mayoría del tiempo, el software de mensajería instantánea (como AIM, Yahoo Messenger, o Lotus Sametime) puede ser una manera rápida y fácil para los miembros del equipo para comunicarse unos con otros. herramientas de mensajería en general, que los miembros del equipo para configurar el software para ver si otros miembros del equipo están conectados y disponibles, y se puede configurar para almacenar un registro de cada conversación ( aunque mucha gente no utiliza la función de registro).

VoIP y las salas de chat también se puede utilizar para uno-a-uno reuniones, en función del costo y la facilidad de acceso a los miembros del equipo, aunque las tecnologías de VoIP pueden ser más complejos de instalar y posiblemente más costosa que es eficiente para las discusiones breves . One-to-Email Muchos mayoría de nosotros estamos bastante cómodos con la comunicación por correo electrónico. Es fácil disparar un mensaje corto, y el mensaje puede ser enviado a gran número de destinatarios al mismo tiempo. Sin embargo, a veces, la facilidad de enviar notas rápidas para muchas personas puede ser uno de los inconvenientes de correo electrónico. Si usted no tiene cuidado, las respuestas destinadas a una persona específica podrían ser enviados a los destinatarios equivocados. Remitentes se ha arrepentido de los mensajes enviados en la ira o han sido avergonzados por escribir un mensaje privado (por lo general algo crítico, o poco halagüeño) y luego enviarlo "a todos." Como con cualquier comunicación escrita, el remitente a veces puede "escuchar" al escribir un mensaje, pero la persona en el otro extremo recibe un mensaje totalmente diferente. Humor no vienen a menudo a través de muy bien, y los matices del lenguaje, como el sarcasmo, metáforas o expresiones informales, pueden ser fácilmente tomado el camino equivocado. Los malentendidos pueden ocurrir con facilidad, sobre todo si los miembros del equipo proceden de diferentes orígenes culturales, sean o no está utilizando el mismo lenguaje.

Muchos de los inconvenientes de correo electrónico pueden ser evitados o minimizados mediante la creación y distribución de un conjunto de directrices para la comunicación por correo electrónico dentro de su equipo. Las directrices pueden variar por el equipo y proyecto. Por ejemplo, si algunos miembros del equipo de utilizar el software de correo electrónico que no pueden manejar grandes archivos adjuntos, puede especificar los métodos alternativos para la transferencia de archivos (como el anuncio a un wiki o el uso de una intranet). Si algunas personas tienen poco o compartida de la capacidad de almacenamiento, considere el establecimiento de directrices para el tiempo (o donde se almacenan) mensajes. Establecer un convenio de encabezamientos de materia que trabaja para su equipo. Por ejemplo, puede escribir el prólogo de cada sujeto de acuerdo con [nombre del proyecto] para facilitar la clasificación, o utilizar las etiquetas más específicas como [el presupuesto], [Programa], o [estado], cuando el envío de presupuesto, el calendario, o tipos de estado de correo electrónico. O usted puede decidir sobre un código para enviar mensajes cortos que se ajustan a la línea de asunto para los destinatarios no es necesario abrir el mensaje de correo electrónico a todos. Por ejemplo, [MOE] al final de la línea del asunto indica que el mensaje completo se encuentra en la línea del asunto - no hay contenido en el cuerpo del mensaje en sí. Si el correo electrónico es un mecanismo de comunicación principal, establecer una política de cómo a menudo los miembros del equipo a leer su correo electrónico - una vez al día, dos veces al día, una vez cada hora, etc Del mismo modo, puede proporcionar un tiempo de respuesta recomendados.

Por ejemplo, en función de las necesidades específicas de su grupo, puede sugerir que los correos electrónicos se contestan en el plazo de un día laborable. Muchos de los inconvenientes de correo electrónico pueden ser evitados o minimizados mediante la creación y distribución de un conjunto de directrices para la comunicación por correo electrónico dentro de su equipo. Las directrices pueden variar por el equipo y proyecto. Por ejemplo, si algunos miembros del equipo de utilizar el software de correo electrónico que no pueden manejar grandes archivos adjuntos, puede especificar los métodos alternativos para la transferencia de archivos (como el anuncio a un wiki o el uso de una intranet). Si algunas personas tienen poco o compartida de la capacidad de almacenamiento, considere el establecimiento de directrices para el tiempo (o donde se almacenan) mensajes. Establecer un convenio de encabezamientos de materia que trabaja para su equipo. Por ejemplo, puede escribir el prólogo de cada sujeto de acuerdo con [nombre del proyecto] para facilitar la clasificación, o utilizar las etiquetas más específicas como [el presupuesto], [Programa], o [estado], cuando el envío de presupuesto, el calendario, o tipos de estado de correo electrónico. O usted puede decidir sobre un código para enviar mensajes cortos que se ajustan a la línea de asunto para los destinatarios no es necesario abrir el mensaje de correo electrónico a todos. Por ejemplo, [MOE] al final de la línea del asunto indica que el mensaje completo se encuentra en la línea del asunto - no hay contenido en el cuerpo del mensaje en sí. Si el correo electrónico es un mecanismo de comunicación principal, establecer una política de cómo a menudo los miembros del equipo a leer su correo electrónico - una vez al día, dos veces al día, una vez cada hora, etc Del mismo modo, puede proporcionar un tiempo de respuesta recomendados. Por ejemplo, en función de las necesidades específicas de su grupo, puede sugerir que los correos electrónicos se contestan en el plazo de un día laborable.

un artículo presentado por René U.

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Importante: Este artículo "Selección de los miembros del equipo", fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.