Auswählen Team Members

Die Auswahl von Team-Mitglieder innerhalb der Organisation Auswahl von Team-Mitglieder innerhalb Ihrer Organisation folgt ungefähr den selben Prozess wie die Einstellung jemand von außerhalb des Unternehmens, sondern tendenziell viel weniger formell, weil Sie bereits etwas über die Menschen wissen, dass für das Team vorgeschlagen. Sie könnte in der Tat weniger zu sagen haben, in dem bestehenden Mitarbeiter in Ihrem Team sind, als würden Sie, wenn Sie jemanden eingestellt, da andere Faktoren wie Verfügbarkeit, Prioritäten, das Verhältnis zu den funktionalen Manager, und so weiter, dazu beitragen, die Entscheidung. Schaffung Team Struktur und Rollen Einer der Vorteile von virtuellen Teams ist, dass die Teammitglieder dazu neigen, sich mehr auf den Job zu bekommen, als auf dem Büro-Politik und Gerüchte, dass die Teams colocated oft entgleist getan zu konzentrieren. Um dies zu konzentrieren, Manager und Teamleiter muss über die Erwartungen, die Struktur explizit zu erleichtern, und Rollen.

Erwartungen als Teamleiter oder Manager, Ihre Erwartungen, Annahmen, sowie Antworten auf Fragen und Situationen geben den Ton an für das Projekt. Darüber hinaus Team-Mitglieder für das Projekt mit Erwartungen, Annahmen zu kommen, und die Bedürfnisse der eigenen. Bei der Aufstellung des Teams ist es wichtig, diese Erwartungen zu identifizieren und dafür zu sorgen, dass bis zum Ende der ersten Sitzung (siehe Abschnitt in diesem Artikel mit dem Titel "Initial Meeting"), ist das Team auf die gleichen Ziele ausgerichtet und hat die gleichen Erwartungen an das Projekt. Denken Sie darüber nach und dokumentieren die folgenden Bereiche bei der Definition Ihrer Erwartungen:

- Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, mit dem oberen Management, mit funktionellen Gruppen, mit den Kunden und mit anderen Mitarbeitern - Vision für das Projekt - Behavioral Erwartungen (z. B. Zeit, wie gut Menschen spielen im Sandkasten miteinander, Konfliktmanagement, und so on) - Eskalation Wege für Konflikte und Meinungsverschiedenheiten, die sich nicht innerhalb des Teams gelöst werden

- Anerkennung und Belohnung

- Anteil der verfügbaren Zeit arbeiten, dass jede Person widmen, um das Projekt - Verhältnis des Projekts auf andere Prioritäten

- Hierarchie

- Anteil der Zeit für abrechenbare Arbeit und für die administrative Arbeit (es ist unrealistisch zu mehr als 80 Prozent verrechenbaren Stunden zu erwarten, vor allem, wenn der Job erfordert höchste Konzentration und Kreativität)

- Methodik zur Messung des Erfolgs. Einige können die Erwartungen der Verhandlungen mit dem Team erfordern, so vorbereitet werden, die mit Bereichen von Meinungsverschiedenheiten oder Missverständnisse in der ersten Sitzung zu erörtern. Bewusst sein, dass Konflikte entstehen, wie das Projekt voranschreitet durch unausgesprochene oder unbewussten Erwartungen. Wie sie entstehen, Dokumenten-Team Entscheidungen, und sicherzustellen, dass das gesamte Team der Erwartung bewusst ist. Struktur, Rollen, Aufgaben und die Struktur des Teams und seiner Beziehung zu den Corporate-Hierarchie bildet den Rahmen, auf denen die Rollen und Verantwortlichkeiten zu hängen.

Die Struktur des Teams definiert, wie die einzelnen Funktionsbereiche zusammen arbeiten, wird ebenso wie die zeigt sich für die Bewertungen, die Veränderungen, die mit dem Werk, und wie oft Sitzungen abgehalten werden verwaltet. Jedes Mitglied des Teams sollte eine klar definierte und dokumentiert Rolle und der Verantwortung für das Projekt gesetzt. Diese Aufgaben hätte erhebliche Überschneidungen mit der gesamten Arbeit der Person Beschreibung.

Dann wieder, könnten sie sehr spezifisch für das Projekt. Zum Beispiel hat ein Unternehmen zu einem wichtigen medizinischen Rückrufaktion aufgrund einer Fehlfunktion, die zu schweren Verletzungen und Tod verursachte. Das Unternehmen zog den Top-Performern auf den Rückruf-Team, das Problem anzugehen. Team-Mitglieder fanden sich Wahrnehmung von Aufgaben, die zwar außerhalb ihres typischen Aufgaben, waren notwendig, um Leben zu retten und um herauszufinden, wie das Problem zu beheben. Seien Sie vorsichtig, der "anderen duties as assigned "Aussagen, solche Sätze sind in der Regel ein catch-all, und wenn Sie nicht vorsichtig sind, können oft ablenken das Team von ihrer primären Aufgabe, durch widersprüchliche Prioritäten von Projektmanagement und Online-Management. Für die Bereiche überlappen, so dass die Entscheidung Bäume zu definieren, um festzustellen, wer sich mit dem Thema. Je klarer Sie werden kann, desto weniger Konflikte finden Sie im Team zu haben und so leichter Team-Mitglieder können jemanden, der die entsprechende Person weiter. Führung in virtuellen Teams, ist die Führung geteilt. Während eine Person könnte als Projektleiter, verantwortlich für das Budget und den Zeitplan, jeder im Team zugewiesen werden eine Führungsrolle übernimmt, in einigen Gebieten. Zum Beispiel, die Team-Mitglieder sind mit virtuell in der Regel mehr Zeit nehmen zu Beginn des Projekts die Möglichkeiten der Schaffung Beziehung zu ihren entfernten Kollegen finden, erfahren und sind sehr aktiv über ihre Kommunikation.

Weitere Team-Mitglieder sind bei der Planung Teambuilding-Aktivitäten gut, und die Verbindung von Menschen ganz natürlich zu ihnen. Wieder andere sind sehr kompetent und technisch werden die "Go-to" Person auf einen Aspekt des Projekts. Ein guter Teamleiter aktiv ermutigt diese inoffizielle Rolle, weil das Team immer mehr in das Projekt investiert, wenn jedes Mitglied der Auffassung, dass seinen Beitrag Fragen . Wie in Artikel 1, der Führer Haltung, vor allem zu Beginn eines Projekts erwähnt, gibt den Ton für das ganze Team. Es ist daher wichtig, dass der Führer eines Widerspruchs oder Zweifel über die Ziele des Projekts, bevor die Einsetzung der Gruppe. Kernteam Das Core-Team an einem Projekt zu lösen in der Regel die funktionelle führt von jeder Disziplin erforderlich, um das Projekt durchzuführen. Diese Team-Mitglieder erhalten am Anfang des Projekts beteiligt und in den Prozess eingebunden bleiben.

Die Mitglieder des Kernteams in der Regel die folgenden Aufgaben und Kompetenzfelder:

- Projektleiter

- Anforderungen Analyst

- Konstrukteur / Entwickler

- Dokumentation

- Localization Manager

- Marketing

- Regulatory Affairs (medizinische oder andere regulierte Produkte)

- Prüftechnik / Qualitätssicherung

- Herstellung / Verpackung

Abhängig von der Komplexität des Projekts könnten diese Kern-Mitglieder haben weitere Personen arbeiten oder mit ihnen über das Projekt. Allerdings sind die Mannschaft führt diejenigen, die die Kontinuität zu erhalten, besuchen die meisten Projekt-bezogenen Sitzungen, und überprüfen Sie sammeln oder die funktionelle Gruppe Bemerkungen, bevor sie bei der Projekt-Team. Associated Subject Matter Experts Neben der Mitglieder des Kernteams, die mit dem Projekt für die Laufzeit, den Aufenthalt Fachexperten (KMU) können Sie sich mit spezifischen Aspekten des Projekts zu unterstützen gebracht werden.

Initial Meeting Das erste Treffen gibt den Ton an für das Projekt, so dass während dieses Treffens ist es wichtig, genau die Erwartungen und sicherstellen, dass jeder die Ziele, Ergebnisse und Zeitplan für das Projekt versteht. Vielleicht noch wichtiger ist jedoch die Beziehung Bau-und Teambuilding, die auftritt. Am besten ist es, wenn dieser Ort der Begegnung in Person zu treffen. Die Kosten für die immer alle zusammen für ein paar Tage am Anfang eines großen Projektes gespeichert werden vielfach mit weniger Konflikten und bessere Kommunikation. Gemeinsame Erlebnisse und Ziele sind die schnellsten Wege zu rapport in einem Team zu bauen. Wenn Sie ganz und gar nicht dem ersten Treffen in Person halten, versuchen, ein Video-Konferenz abhalten. Aus psychologischer und soziologischer Sicht ist es wichtig für die Menschen in der Lage sein, ihre Mitspieler so zu visualisieren, dass sie "hören" und "sehen" den Menschen auf der anderen Seite der E-Mail, Instant Messaging (IM) oder Telefon.

Es gibt eine Tendenz für die Menschen werden, um mehr stumpf, die Dinge in E-Mail, sie würden nie sagen, das Gesicht einer Person sagen, und für Fragen zu eskalieren schneller als die meisten der Interaktion per E-Mail oder IM ist, wenn die beteiligten Menschen einander nie begegnet sind in persönlich oder per Telefon. Nichts entgleist ein Projekt schneller als Flame Wars "oder, umgekehrt, die Teammitglieder das Gefühl, dass ihre Ideen und Informationen gehen in ein" schwarzes Loch ", wenn der Empfänger antwortet nie, was er oder sie erhält.

Kommunikation mit dem Team Alle Werkzeuge in der Welt werden nicht nützlich sein, wenn Ihr Team nicht versteht, wie man sie benutzt, um effektiv zu kommunizieren. Vor Beginn eines Projekts, ist es wichtig, eine Reihe von Leitlinien für die Team-Kommunikation einschließlich der Aktien, welche Informationen an, die Methode der Kommunikation, um für jede Anwendung zu schaffen, und zwar, wie Sie erwarten, zu kommunizieren und wie oft. Dann können Sie bestimmen, welche Werkzeuge sind für die verschiedenen Arten der Interaktion entsprechenden Ihr Team wird wahrscheinlich zu verwenden. Frühen Phase des Prozesses, aufzubauen und zu verteilen InterTeam Leitlinien für die Kommunikation. Durchsetzung klarer, einheitlicher Leitlinien können Missverständnisse zu verhindern und zur Verbesserung der Art und Weise Informationen weitergegeben werden müssen. Synchron vs Asynchron-Interaktion Die vorrangig zu berücksichtigen ist bei der Auswahl einer Methode für die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern ist die Dringlichkeit der Nachricht. Wenn etwas ist sehr dringend (denken "Feueralarm"), dann müssen Sie ein "Synchron"-Mechanismus verwenden, um sicherzustellen, dass die Team-Mitglieder erhalten genau die gleichen Informationen in genau der gleichen Zeit. Synchron-Tools gehören Telefonkonferenzen, Sitzung Software, Chat-Räume, VoIP und Instant Messaging-Software.

Nachrichten mit weniger Dringlichkeit kann mit einem "Asynchronous" Werkzeug, das Team-Mitglieder auf ihren bequemen Zugriff gesendet werden können. Asynchronous Tools können Ihre Mitarbeiter Zugriff auf den Inhalt der Mitteilungen, wiederholt und sind gut für die Referenz-Informationen wie Projektpläne, Zeitpläne, oder To-Do-Listen. Asynchronous Tools gehören E-Mail, Message Boards, Wikis, Intranets und Blogs. One-to-One-Gesprächen Der Großteil der täglichen Kommunikation InterTeam ist wahrscheinlich eins-zu-eins. Wenn alle Mitarbeiter gleichen Standort sind, viel Kommunikation tritt als zwanglose Gespräche oder Eins-zu-eins-in-Person Sitzungen. In einem virtuellen Team, aber die Eins-zu-eins-Kommunikation erfordert ein wenig mehr Planungssicherheit. Wenn alle Team-Mitglieder können online die meiste Zeit, kann Instant-Messaging-Software (wie AIM, Yahoo Messenger oder Lotus Sametime) eine schnelle und einfache Möglichkeit für die Teammitglieder, die miteinander kommunizieren. Messaging-Tools allgemein erlaubt Team-Mitglieder die Einrichtung der Software angezeigt werden oder nicht, ob andere Teammitglieder online und verfügbar sind, und kann so eingestellt werden, um ein Protokoll eines jeden Gesprächs speichern ( obwohl viele Leute benutzen Sie nicht die Logging-Funktion).

VoIP-und Chat-Räume können auch für einen oder mehrere-to-One-Meetings, abhängig von der relativen Kosten und der Zugriff auf die Team-Mitglieder zu erleichtern, wenn VoIP-Technologien werden könnten mehr kompliziert einzurichten und möglicherweise teurer, als es für kurze Gespräche effizienter . One-to-Many Email Die meisten von uns sind recht komfortabel mit E-Mail-Kommunikation. Es ist einfach zu feuern eine kurze Nachricht und die Nachricht kann eine Vielzahl von Empfängern zur gleichen Zeit gesendet. Aber manchmal die Leichtigkeit des Versands schnelle Notizen für viele Menschen kann einer der Nachteile des E-Mail. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, Antworten für eine bestimmte Person bestimmt sind, dürfen an den falschen Empfänger gesendet. Viele Sender haben Einträge im Zorn geschickt bedauerte, oder war verlegen, indem er eine private Nachricht (in der Regel etwas kritisch oder wenig schmeichelhafte) und dann Senden "für alle." Wie bei allen schriftlichen Mitteilung, kann der Sender manchmal "hören" eine Nachricht während der Eingabe, aber die Person am anderen Ende wird eine völlig andere Botschaft. Humor nicht oft begegnet sehr gut, und die Nuancen der Sprache, wie Sarkasmus, Metaphern oder informellen Ausdrücken können leicht aufgenommen werden, der falsche Weg. Missverständnisse können leicht auftreten, besonders wenn Ihre Mitarbeiter aus verschiedenen kulturellen Hintergründen, ob sie die gleiche Sprache verwenden.

Viele der Nachteile von E-Mails können vermieden werden, oder durch die Einrichtung und den Vertrieb einer Reihe von Leitlinien für die E-Mail-Kommunikation innerhalb Ihres Teams minimiert. Die Leitlinien werden voraussichtlich von Team-und Projektarbeit variieren. Zum Beispiel, wenn einige Team-Mitglieder per E-Mail-Software, die nicht groß Anhänge verarbeiten zu können, sollten Sie nach alternativen Möglichkeiten zur Übertragung von Dateien angeben (zB Beitrag zu einer Wiki-oder über ein Intranet). Wenn einige Menschen nur begrenzte oder Shared-Storage-Kapazitäten, die Schaffung von Leitlinien für wie lange (und wo) Nachrichten gespeichert werden. Stellen Sie eine Betreffzeile Konvention, die Arbeiten für Ihr Team. Zum Beispiel könnten Sie jeden Vorwort Betreff-Zeile mit [Name des Projekts] für leichter sortieren, oder verwenden Sie spezifische Tags wie [Haushalt], [Zeitplan] oder [Status], beim Senden von Haushalts-, Zeit oder Status Arten von E-Mail. Oder Sie entscheiden über einen Verhaltenskodex für kurze Nachrichten, die jeweils in der Betreff-Zeile, damit die Empfänger benötigen nicht auf die E-Mail-Nachricht an alle zu öffnen. Zum Beispiel, [EOM] am Ende der Betreff-Zeile zeigt an, dass die gesamte Nachricht in der Betreff-Zeile enthalten ist - es gibt keine Inhalte in den Körper der Mail. Wenn E-Mail-Kommunikation ist eine primäre Mechanismus, eine Politik, wie oft Team-Mitglieder werden ihre E-Mails lesen - einmal täglich, zweimal täglich, einmal pro Stunde, usw. Ebenso möchten Sie vielleicht einen empfohlenen Turnaround-Zeit bieten.

Zum Beispiel, je nach den spezifischen Bedürfnissen der Gruppe, können Sie zeigen, dass E-Mails innerhalb eines Arbeitstages beantwortet werden. Viele der Nachteile von E-Mails können vermieden werden, oder durch die Einrichtung und den Vertrieb einer Reihe von Leitlinien für die E-Mail-Kommunikation innerhalb Ihres Teams minimiert. Die Leitlinien werden voraussichtlich von Team-und Projektarbeit variieren. Zum Beispiel, wenn einige Team-Mitglieder per E-Mail-Software, die nicht groß Anhänge verarbeiten zu können, sollten Sie nach alternativen Möglichkeiten zur Übertragung von Dateien angeben (zB Beitrag zu einer Wiki-oder über ein Intranet). Wenn einige Menschen nur begrenzte oder Shared-Storage-Kapazitäten, die Schaffung von Leitlinien für wie lange (und wo) Nachrichten gespeichert werden. Stellen Sie eine Betreffzeile Konvention, die Arbeiten für Ihr Team. Zum Beispiel könnten Sie jeden Vorwort Betreff-Zeile mit [Name des Projekts] für leichter sortieren, oder verwenden Sie spezifische Tags wie [Haushalt], [Zeitplan] oder [Status], beim Senden von Haushalts-, Zeit oder Status Arten von E-Mail. Oder Sie entscheiden über einen Verhaltenskodex für kurze Nachrichten, die jeweils in der Betreff-Zeile, damit die Empfänger benötigen nicht auf die E-Mail-Nachricht an alle zu öffnen. Zum Beispiel, [EOM] am Ende der Betreff-Zeile zeigt an, dass die gesamte Nachricht in der Betreff-Zeile enthalten ist - es gibt keine Inhalte in den Körper der Mail. Wenn E-Mail-Kommunikation ist eine primäre Mechanismus, eine Politik, wie oft Team-Mitglieder werden ihre E-Mails lesen - einmal täglich, zweimal täglich, einmal pro Stunde, usw. Ebenso möchten Sie vielleicht einen empfohlenen Turnaround-Zeit bieten. Zum Beispiel, je nach den spezifischen Bedürfnissen der Gruppe, können Sie zeigen, dass E-Mails innerhalb eines Arbeitstages beantwortet werden.

Ein Artikel eingereicht von Rene U.

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