仮想チームの設定

組織のタスクを強制的に、ライン管理に多彩な機能のための仮想チームは、クロスからの幅広い機能は、プロジェクトチームを使用します。しかし、特定の役割と責任チームは、チームごとに異なる可能性がありますチームの各タイプを設定するための概念と同じです。理想的な世界では、管理ツール、人材を選択することができるだろうとのプロジェクトは、彼らの仕事がしたい、との努力のすべての側面を完全に制御する必要があります。現実には、管理者は通常、既存の組織、インフラストラクチャの範囲内で、仕事する必要があります利用者、経営陣に課すプロジェクトの納期を満たすために、雇うときにだけ自分のチームとのギャップを埋めるために必要がある。

仮想チームや在宅勤務の機会を飛躍的に拡大すると雇用、経営者はますます雇用の従業員、請負業者、または、仕事し、生活している上司のオフィスから遠く離れたコンサルタントに直面している。理想的には、管理者が最終面接とスクリーニングのための一番上の2つまたは3つの候補サイトをもたらすでしょう。多くの場合は、管理者が、機会が潜在的な従業員、または個人的に契約を満たすために持っていないの事前と電話インタビューをするかどうかの候補にぴったりの判断に頼る必要があります。このような状況では、事前チェック、さらに重要となり、あなたが採用担当者、または、そのロケールに精通して職業紹介事業者の雇用を検討する必要があります。

おく必要がある前に人を雇う必要がある賃借りする前に、次の操作を行ってぴったりのを見つけるのあなたのチャンスを向上させることができます：

-ネットワーク同僚と：同じようにネットワーキングの求職者のための仕事を見つけるための最良の方法ですが、それはまた、利用可能であることを見つけるために最良の方法であるとは、彼らは特に請負業者探して、しないで良いです。地元の専門機関で、参加してください上の商工会議所などがあります。頻繁に推奨される人の名前や人々の料理のリストは最小限に（あなた）は、プロジェクトのWikiに、またはこの情報を格納するため、イントラネットサイトの安全管理の領域を設定することができます。を探しては、雇用機関とリクルーターで動作することをお勧めします。法律大学の学生はあなたの規律の専攻のための指導者として（ない場合でも、地元の大学が、ほとんどのmentorships電子メールや電話を介して）を実施することができます。情報インタビューの要求に同意してファイルをその人の履歴書保つ場合でも、現在開いていない;ときにその人はあなたの組織に有用である可能性を知ることはありません。

-トラック業界の動向：多くの場合1つの業界の不況の経験、他の人を雇う必要があります。スキルが産業間で譲渡され、別の業界からあなたの組織に新しいアイデアや方法論の待望の注入を提供することができますを雇う。ビジネスに関する出版物など 株式会社、 フォーチュン、 ビジネスウィーク、および壁 ストリートジャーナル、潜在的な機会と脅威を識別するだけでなく、助けを借りての戦略とプロセスの業界に関連するためのアイデアを提供します。このような考えがあなたと面接の質問、再検討するための候補者で、探している、またはトレーニングチームビルディングのためのアイデアを与えるスキルを考案することができます。

調査との関係を確立する リクルーターと雇用機関：調査するの雇用機関とリクルーターお住まいの地域にする前に、それらを新しいチームメンバーのための検索についての予防を可能にする必要があります。するまでは苦境に立たされている場合は待つ場合、交渉の余地が少なく可能性が高いとフィットの良い取得されませんしている。加えて、フロントまであなたの宿題をすることで、ミックスの焦点は、優れたサービスを提供するものから悪質な機関をなくすことができます。注：リクルーターと雇用機関を使用して大幅に時間が適任の候補者をもたらすために必要を減らすことができます。しかし、あなたはあなたのprehiring宿題をしていることを確認する必要があります（下図参照）庁行う前に詳しく説明します。

-評価し、お客様のニーズ：スキルをあなたのチームに必要ですか？そこが他よりもあなたのチームとのより良い収まるように特定の文字の特徴はありますか？いつどのようにし、チームと、その人の相互作用を参照して何が彼または彼女に貢献して参照してくださいばよい理想的な候補は、画像ですか？するか、または希望のインターンの機能改善の経験をたくさんの人が必要ですか？どのくらいの指導を提供する予想ですか？管理者はどのような場合ですか？ことが重要な候補者が過去の経験、仮想チームでの作業はありますか？ SWOT分析などの戦略的なプランニングツールは、（）の使用は、次のサイドバーを参照して、あなたの現在の状態を評価する簡単な方法を提供することができます。ときにチームを作り、それはチームメンバーが補完的な長所と技能を持つことが重要です。同質性のグループにリードすると思うし、製品は通常、1つは、より多様なグループによって作らとして良いされない傾向がある。オンラインアンケートはチームからの情報を収集するため、作業のインスタントメッセージング、電話会議などを行う以下の正式な方法として、。また、収集するためにチームは、wikiの安全管理の領域の設定を検討し、収集した情報を管理します。（ニーズの分析の詳細については第3条参照）。

-組織図開発：ときにチームを設立する、そのための組織図を作成することを明確に機能し、レポートを確認することができます関係に役立ちます。たとえあなたの心にはまだ、その関数のための場所を含めることができます特定の人がありません。組織図にも何のスキルかが表示されない可能性があります機能を可視化することができます。（また、この資料のセクションを参照してください"チームの構造と役割を確立するという。"）

-書かれたジョブの説明を開発：もし、人的資源部、書かれたジョブの説明がない、自分で作成します。従ってあなたが必要とする特定の機能に何の機能だけでなく、あなた年功序列を適切にこれらの関数を実行するために必要なレベルを決定する助けを明確に役立つ行う。 wikiに各チームの関数投稿ジョブの説明を示します。

-優先順位を採用チェックリストがしかし、オプションの優れている：いいえ候補なので、どのスキルを決定する経験をするとは、広告のスキルを100％になります必要が持てる者とするものです。たとえば、もしあなたが上級設計技術者を雇っている、それは彼または彼女は、機械工学の学位を取得しましたが、それほど重要でないかどうかは、彼または彼女は言いました。SWOT分析SWOT分析国民の前に、管理が不可欠である可能性があります強み、弱みを表して、機会、および脅威。あなたはかなり迅速にあなたのチーム、部署、または組織の状態を識別するためには、このツールを使用することができます。分析時間がかかるのを持っていない、単にテキストドキュメント内の各地域のリストまたはwikiにし、それぞれの地域に属しているすべての項目を箇条書きのリストを作成する。 1回の分析が完了したら、どこにしたいために、プロジェクトの計画や企業の戦略的な計画を使用して現在の状態を比較し、その結果を使用することが比較のための基礎として。

-強み：これらのものがあなたのチームがないだけでなく、例えば、おそらく優れたwikiのセットアップしたり偉大なチームの相乗効果があります。

-弱点：これらのことはあなたのチームも、しないか、または物事を行うに許可されて上の制限があります。たとえば、バージョンコントロール、またはプロジェクトファイルには問題が簡単にチームの全員にアクセスされていません。

-機会：これらは、あなたのチームに有益な効果がある外部からの影響です。通常は、何もコントロールできない場合、またはどのように起こるが、おそらくあなたの利点に発生を使用することができます。たとえば、あなたの部門は、元の予算にされていないいくつかの資本支出について承認を得るか、またはお客様の製品の新たな市場を識別します。

-脅威：これらは、あなたのチームには潜在的にマイナスの影響が外部に影響されます。の機会と同様に、それらの場合、またはどのような脅威が起こるが、それらを認識する（または可能性が起こっ以上）をコントロールして、あなたはそれら有害な影響を軽減することができます。たとえば、ハリケーンや津波、または競合他社の製品は非常に1つは、あなたに働いているか、会社で噂に似てリリースするインフラストラクチャを一掃することができます解雇が迫っていることを示します。これらのものの文書をより明確に想像することができますかあなたがする場所にしたいを取得する必要があります。

採用プロセスの場合は実質的に動作する仮想チームメンバー（というか、チームメンバーの雇用の間-以来、彼らが実際に存在するだけで、別の場所で作業）、管理者はより強くの事前に頼る必要があります、参照チェックし、他の手がかりをどの程度を決定する候補者は、チームの残りの部分に収まるように。 proactivenessなどの行動の手掛かりは、能力の指示に従い、細部にいたるまで、すべて簡単に最初の審査の過程で明らかにされます。の場合は、次のタスクを実行する方法についても、候補者、これらの分野で実行さについて考えてみよう：

-推薦された候補を求める。広告を配置する前に、人にぴったりかもしれない候補を識別するために、同僚や同僚とのネットワークを使用します。場合、それらの要件を満たして関心を示し、" - "フォルダにインタビューされる（これはあなたの好みに応じて、電子のディレクトリまたは物理的なファイルフォルダをすることができますに配置）。十分ある場合は候補者は、この方法で受信した場合、往々に本当に対処する時間がこれより多くの選択肢を与えることができる広告は、場所を避けることができます。

-履歴書については明示的に/履歴書 （CV）の要件。別のロケールとしてはさまざまな分野のどの履歴書や履歴書に含まれるべきさまざまな期待をしている。明示的なお客様の期待についてであることは、場合は、同様に格納し、電子的にそれを読むことができるには、その情報が正しい形式であることを保証として良い決定を下すために必要な情報を受け取ることを確認することができます。たとえば、次の可能性がありますどのように身近な候補者のウィキを使ってお聞きしたい、ブログは、VoIP、Webカメラ、インスタントメッセージング、およびその他の技術は、チームでは、使用されます。または、その候補者のオンラインアプリケーションにご記入を要求する場合があります。

-選別。完了したら、[はい]にはありませんが、並べ替え、およびその資格とは何をすでに知っているそれらについてのあなたの同僚からベースのかもしれない山の履歴書や履歴書の適切な番号を取得している。はい杭履歴書や履歴書の人々が絶対に含まれていますインタビューしたい。いいえ杭履歴書や履歴書は明確に仕事を修飾していない人々のため含まれています（先に行くし、それらを除去手紙を送る-あなたは、この位置に関係なく、プールの残りの部分）を雇うことはありません。たぶん杭履歴書や人々の履歴が含まれて人の場合（たとえば、決定する前に詳細情報が必要な、たぶん彼らがしたいの経験のほとんどが少し離れた1つのスキルの上にある）。誤り、記載漏れを検索し、誇張（これらの直後）は履歴書で明らかにすることができない/履歴書とカバーレター。どれを識別する会社については、（インターネットで調べる気にして、実際何かを知らないための言い訳にはならない会社についてはカバーレターにそれを示す）。それらの1つの呼び出しや、マークをフォローアップするメールには、履歴書の上で。

-彼らのために、インターネット上で検索。一度履歴書のYesesとMaybesの合理的な数にスタックwinnowedして、多くの場合、さらに志願者のためのインターネット検索を実行して、特に場合は、上級レベルのチームメンバーを探しているのリストを絞り込むことができます。つ以上の機会では、管理者は、申請者が、良い紙に見ては、電子メールの一覧で、または、資格の欠如示さブログ（物事には優れている雇用者バッシングされる前に知っているに失礼なメッセージやコメントを投稿さを発見した場合）を雇う。

また、GoogleやYahooを使用することができます！、Ask.com、またはインターネット上にたくさんある無数の他の検索エンジン。あなたも、これは、異なるエンジンをわずかに異なる情報を含む1つ以上使用する場合があります。 1つの注意点-は、実際には申請者ではなく、ドッペルゲンガーについての情報を読んでいることを確認すること。楽しい（ために自分の名前を検索し、何が生まれるかを参照）。

-スケジュールの電話インタビュー。さらに30分間の電話インタビューのスケジュールがどのように候補者は、チームとの相互作用が、参照してください場合は特に、行動やシナリオを尋ねる質問に、仮想チームに適切なベースのヘルプをすることができます（いつバーチャルチームの採用を探すには、サイドバー"周りという参照してください提案をこの資料の"以降）です。はい山に候補者を起動します。あなたのトップ3の候補者にたぶん杭にアクセスすることなく、リストを絞り込むことができるかもしれない。両方の人が同じサービスを使用しているとの呼び出しで人々の数など、一定の制限内で、このインタビューのためのVoIPを使用して、考えて、特に場合は、候補者、国際的に位置しています。ほとんどのVoIPは無料です。（第4条の詳細情報を参照してください。）

-動作サンプル、出版物のリスト、または特許を取得 リスト、またはサンプルプロジェクトを要求。場合には、候補者が何秀でるだけでなく、アウト図はその経験を集中しているに役立つ仕事のサンプルや、以前の作品のリストを埋めるために追求されている位置に応じて。いくつかの例では、サンプルの性質上、候補者のみ、またはデモを提供する人のインタビューで、しかし、あなたは、コピーを送信することができなくなりますにサンプルをもたらすことができるかもしれないため。あなたが仕事のサンプルを要求する彼または彼女の反応によって、候補者の価値体系や倫理について多くのことを見つけることができます。いつの出版物のリストや、特許のリストは、ある程度の内容を確認をすることが表示されます。場合、候補者、チームはwikiの安全な場所には、それらをリンクのウェブサイトまたはオンラインのサンプルては、他のチームのメンバーたちの候補者が情報にアクセスすることができます面接のです。

-スケジュールで一人またはビデオ会議 インタビュー。一度自分のトップ3の候補者リストが縮まっており、それを持ってくるまでの時間のサイトのインタビューです。（もし、上の人をもたらすことができないサイトは、彼または彼女は、ローカル管理者はあなたのためのインタビューを実施してもらうしようとすると、ビデオ会議の面接を受ける場合、またはビデオ会議設備を持っていないWebカムを使用します。70 ％の非言語的伝達され、あなたを提供する前に、候補者としてだけでなく、可能性を知りたい。）これらのインタビューを、一般的には、電話インタビューではなく、関与して多くの候補者が作業するチームが上のいくつかの主要なメンバーが含ま。一部の企業は意図的に圧力の下でどれだけ彼または彼女は関数を参照するために候補者を強調する。その他に優しく、穏やかなアプローチを好む。が利点との両方に欠点があります。このインタビューの中に、どのように物事を上手に向かっているどのように候補者は、チームと一緒になっているため、ボディランゲージや言葉の手がかりを探します。よくある質問の候補者とカジュアルなコメントを求めるの種類を聞くことによって興味のレベルを評価し、彼または彼女になります。スマートな候補者をので、ほとんどの専門家では、彼または彼女は、評価されている同じ時間であなたを評価されます。インタビューの後、それぞれの人のインタビューを実施したチームのメンバーから（まあポーリング候補者の好みについては、チームのために働くかもしれない）オンライン調査ツールを使用しての印象を収集します。多くの場合、明確な選択は、観衆から、あなたの選択は簡単ですが目立つ。 2つまたは複数の候補を平等にも同じように修飾することができます他の回、後者の場合、選択範囲をより困難になるが好きだった。

チェック参照。ほとんどの人がいない限り、実際には、参照を良いものになるだろうしています誰かが自分を参照するように依頼しないでください。しかし、場合によっては、特に場合は、オープンとしての質問に存在驚かれることはなく、yes / noのも終わったので、参照を確認するには良いアイデアです。そして、その沈黙とためらうことも物語っている覚えている。アメリカ合衆国では、訴訟を自分の元の雇用主からの貧しい勧告を受けた人々によっていくつかの企業の参照については、厳格なポリシーを開発する原因として提出した。場合は、人事部門を呼び出すいくつかの例では、あなただけの雇用の日付と時刻は、ジョブのタイトルを取得します。だけでなく、個人の参照を要求することによって、この困難を回避することができます。

-レビューを投稿面接動作。場合は、候補者同様に修飾されたようだと同じように優秀な参照を持つカップルは、一人に感謝を送信すると、最大のインタビューの後に追加思慮深い質問で、次のとおりと最も彼または彼女のコミュニケーションに積極的なように注意を採用している。積極的なコミュニケーションが成功した仮想チームの基本である。

-を提供する。ほとんどの企業は、その後の申し出は、特定の条件に手紙を送って候補から受諾の口頭で指示を取得します。交渉する場合は、特に高齢者を扱っていると期待。どのようなことをするには、ほとんどを与えること喜んでいるかを調べる。たとえば、次の利点や退職後の計画については何もすることができないかもしれませんが、あなたは、休み時間、家庭、オフィスのセットアップ費用、給料の柔軟性を持ったり、費用の移動（仮想チームでは珍しいを検討することだ）。

記事は、ルネ、米国が提出した

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重要： この記事は、"仮想チーム"を設定する自動ソフトウェアによって翻訳された。大変申し訳ございませんが発生した可能性があります任意のスペルミスを感じている。お客様のご理解いただき、ありがとうございます。