Internet Catalogue de production

PHYSIQUE DE LA PRODUCTION LE CATALOGUE «Production» d'un catalogue et catalogue de la «production» ont un sens quelque peu différent. Produire est tout compris. Cela va de la première discussion du projet de «back-end» analyse des résultats et ce qu'ils signifient pour les efforts futurs. Production, D'autre part, se réfère spécifiquement à la période allant de la copie initiale et la conception jusqu'à l'impression et la distribution.

Assignment and Scheduling Catalogue de production comprend neuf grands domaines:

• Rédaction

• Conception et mise en page

• Art et photographie

• Composition

• Art nouveau (copie papier) et / ou "film-ready" disque de l'ordinateur

• la préparation du film ou direct-to-plate, et l'épreuvage.

• Impression et reliure

• Distribution et diffusion

• Rétro-analyse fin, certains ou la totalité d'entre eux seront affectés à des fournisseurs extérieurs. La première tâche sera de trouver et d'approuver ces fournisseurs et de convenir d'un calendrier pour le travail à fournir. En travaillant avec soit un intérieur ou d'un fournisseur extérieur, l'intuition suivante devrait être votre guide:

Gravure de la copie Si vos produits ou services nécessitent une connaissance spécialisée, au moins le premier projet devrait être rédigé en interne. Les écrivains de l'extérieur peuvent, sans y ajouter leur touche particulière. Faites-leur fournir les vendre qui dramatise vos données. La fonction de copie La fonction de copie catalogue sera d'apporter une réponse directe ou en vente en magasin, générer un plomb, et / ou renforcer d'autres promotions, c'est-à une ou plusieurs des mesures suivantes:

1. Pour vendre le lecteur qui n'est pas familier avec votre produit ou service (le nouvel ordre).

2. Pour vendre le lecteur qui est familier avec votre produit ou service (les nouvelles commandes).

3. Pour générer une avance en persuadant le lecteur à demander des échantillons ou une présentation inPerson (grands achats industriels, ordinateur ou téléphone systèmes, des programmes éducatifs, etc.)

4. Pour renforcer le message de vente, le lecteur a acquise grâce à une présentation ou l'examen du produit (le concessionnaire automobile, les foires commerciales, etc.) Pour 1 et 2, la fonction de copie catalogue est, au minimum, afin de donner suffisamment d'informations pour laisser la commande de l'Acheteur. Ces renseignements comprennent probablement un numéro d'ordre, de prix et de base de données statistiques, telles que les tailles, couleurs et matériaux. En outre, guidé par l'espace et la politique, il y aura des descriptions, des illustrations, et, parfois, d'incitations spéciales pour amener le lecteur à acheter. Montrer plutôt que de dire Pour les quatre fonctions de l'exemplaire du catalogue, montrer, plutôt que de dire, le lecteur si possible auditoire. Aujourd'hui est plus susceptible d'être visuelle et orale, au lieu de la littérature. Cet

fait pas signifie que la copie doit être extrêmement brève, mais plutôt, elle doit être aussi succincts que vous pouvez faire et de faire encore son travail. Entraînez-vous à lire votre propre copie de l'état d'esprit de votre public le plus probable. Imaginez que vous n'avez jamais entendu parler du produit: • Souhaitez-vous de bien comprendre le message? • Est-ce que vous voulez en savoir plus sur le produit?

• Yat-il un moyen pratique de donner cette information dans un texte ou une image à droite dans le catalogue? (Ici, l'Internet peut avoir le grand avantage de laisser le "lecteur" immédiatement demander et obtenir plus d'informations). Vos lecteurs sont très occupés et souvent impatients. Leur rendre la vie aussi facile que vous le pouvez. L'efficacité et l'examen reflètent pas toujours bien sur votre entreprise. Lisez maintenant la copie avec la mentalité d'un public qui a été à une présentation. Avez-vous assisté à une telle présentation de vous-même au cours des six derniers mois? Avez-vous déjà filmé plusieurs d'entre eux, surtout des réactions positives et négatives de l'auditoire sur les points apportés? Ils mai ne pas être à tous les points que vous voudrais simplement conclure de lecture la présentation de retour à votre bureau. Néanmoins, les réactions positives sont les points forts de votre catalogue devrait écho. Le négatif sont les points de votre catalogue doit tenter de surmonter avant qu'ils ne soient soulevées. Enfin, examinez votre liste de contrôle des impératifs catalogue. Avez-vous les numéros de stock correcte, les prix, les quantités, les couleurs de tailles, de matériaux, des offres spéciales, les conditions de vente, et ainsi de suite? Maintenant, regardez votre copie dans son ensemble, et demandez-vous les questions suivantes:

• Est-ce que votre copie de vendre le lecteur non averti?

• Est-ce que votre copie de confirmer le lecteur partiellement commis? • Est-ce que votre copie de rendre facile et pratique pour commander? Si les réponses à ces questions est oui, vous avez fait votre travail. Si la réponse est non à même un seul d'entre eux, continuer à travailler sur votre manuscrit jusqu'à ce que toutes les réponses sont Oui. Quand il s'agit de copier, ne vous contentez pas jusqu'à ce que vous avez dans l'écriture! An approach to Manuscrits faire approuver Tout au long de la production de documents imprimés, manuscrits faire approuver offre des possibilités infinies pour la confusion, le retard et la mauvaise volonté. Si plus d'une personne seule est en cause, les suggestions suivantes vous aideront à atténuer les trois problèmes.

1. Nommer un seul final approbateur. Une autorité finale est nécessaire pour chaque aspect différent du catalogue de l'exactitude factuelle des descriptions, des chiffres et des prix, l'approche promotionnelle, la grammaire et l'orthographe, le style de maison, et la clairance juridique. Déterminer qui doit, et qui mai, des observations sur chaque point précis et qui, en cas de conflit, sera la règle. Désigner une autorité finale pour la résolution des conflits.

2. Faites circuler suggéré copie du projet. Faire circuler l'ébauche du catalogue pour toutes les parties désignées, l'exception de ceux en charge de la grammaire et l'orthographe. Leur temps-expertise éditoriale intensive ne doit pas être demandé jusqu'à ce que toutes les autres versions ont été convenues.

3. Négocier. . . et à régler. Lorsque des suggestions ou des instructions contradictoires sont données sur le même sujet (par exemple, les différences dans l'approche de promotion), ont le suggesters négocier un règlement entre eux. Mais ne laissez pas le faire glisser sur les processus. C'est pourquoi il ya une autorité en charge de résoudre les conflits.

4. Créer un manuscrit de base unique. Après et seulement après, il est convenu, clairement marquées, et daté, l'envoyer à la population de rédaction. Il y aura probablement des conflits entre ce qu'ils savent est correct et ce que les gens considèrent la promotion nécessaire. Ici aussi, la négociation doit être tentée, mais dans la plupart des cas, la promotion va gagner. Bien sûr, vous ne voulez pas avoir l'air analphabètes, mais votre copie doit vendre. Éditeurs ne sont pas aveugles à ce besoin, ils ont souvent d'excellentes suggestions pour résoudre les problèmes de promotion et de rédaction. Demandez-leur. Puis les en remercie!

Conception et mise en page Conception et mise en page ne sont pas la même chose. Le conception du catalogue est de l'ensemble du concept visuel et esthétique qui sous-tendent la matière présentée. La conception de débit se développe et donne à votre lecteur de ventes par catalogue d'impact seulement de son apparence et «sentir». Le layout est la disposition des mots et des illustrations dans la conception globale. La conception est analogue à une épure d'architecte pour un bâtiment, avec la mise en page plus tard, les plans détaillés pour l'équipage de la construction. Design sources et les coûts La création de concepts de design est souvent attribué à une source extérieure. Pour les projets importants, comme la production d'un catalogue, plusieurs sources mai être mis en service, étant entendu qu'un seul sera choisi pour réaliser le projet. Chaque de ces concepteurs est payé une fois arrêtée, cette somme pour son travail! Lors de l'assignation telle ou tout autre projet à un concepteur, être clair sur ce que le concepteur est à réaliser. Obtenez l'accord à l'avance à partir concernés dans les direc-teurs homme assemblée au sujet des objectifs pour le catalogue. Parce que les débats se produit inévitablement sur des questions de design, 1 s'entendre sur un arbitre final pour les deux buts de la conception et les résultats obtenus. Quand il ya plus d'un seul concepteur, donner exactement les mêmes lignes directrices à chacun. Si, comme il arrive souvent de discuter d'un projet avec un designer, vous modifiez vos instructions ou les compléter, informer vos autres concepteurs de ces changements. Maintenir le niveau de concurrence équitables, mais rappelez-vous qui pourrait vous aider à réfléchir, ainsi que faire. Quels que soient les dernières instructions, vous voudrez voir au moins les éléments suivants:

• L'avant et l'arrière de la couverture ou le couvercle "enveloppante" lorsque les faces avant et arrière sont un

• La deuxième de couverture et page 1-La première chose que le destinataire est susceptible de se tourner vers • Le traitement typique d'un seul article sur une page ou des pages opposées "spread"

• Le traitement typique de plusieurs éléments sur une page ou la propagation • Un one-of-a-page en nature, comme la page contenant les informations de commande, un index ou une table des matières

• Le formulaire de commande ou d'un dispositif autre réponse Ces articles doivent être présentés dans des rendus assez détaillées, avec des titres majeurs montré dans leurs polices et les couleurs proposées sont clairement indiquées. Demandez à vos projets plus importants évalués par un ou plusieurs groupes de discussion des bénéficiaires typiques. Ceci se fait généralement par une organisation vocation professionnelle groupe de recherche. Pour une moins coûteuse et tout à fait approche efficace, rassemblent 10 à 12 bénéficiaires catalogue typiques ou des utilisateurs pour un bien social événement et avoir le catalogue Conceptions concurrentes simplement étendu autour. Observez la réaction de vos invités. Si vous avez un gagnant évident et vous le faites habituellement, tu as sauvé vous-même des milliers de dollars et récompense tous les intéressés avec une grande soirée! Les autres pages mai sera présenté au brouillon "thumbnail" esquisses, généralement d'un quart de la dernière page taille, pour montrer que le créateur a résolu les principaux problèmes visuels sans oublis manifestes. Pour revenir à l'analogie avec un architecte, vous voulez être sûr qu'il ya des fenêtres et des salles de bains dans votre maison, ainsi que d'un escalier qui mène au deuxième étage.

Enchères l'intégralité du travail. La plupart des concepteurs d'enchérir sur l'intégralité du travail, du concept original à travers la supervision de l'épreuvage et l'impression. Qu'ils le fassent, mais je reçois leur offre de spécifier chacun des éléments suivants, même lorsque le «colis» est l'offre dans son ensemble. Tu voulons que le coût de chaque composant pour votre propre information et pour faire du shopping comparatifs avenir.

Les coûts inclus dans l'offre de la designer

1. Original designs.

2. Page par page layouts, y compris les spécifications du type et les instructions nécessaires aux artistes et photographes. 3. Art et photographie.

4. Supervision de l'art et la photographie.

5. Composition.

6. Tout art, y compris la production numérisée ou des instructions pour le disque ou de la préparation du film.

7. Supervision du film et l'épreuvage.

8. Impression de supervision.

9. Horaire ou un taux de projet complète des révisions et des réunions avec les clients.

Une note à propos des bénéfices. Sources extérieures ne peuvent pas travailler pour vous à moins qu'ils gagnent un profit sur vos projets. Il est important pour eux de savoir que vous comprenez cela. Si leur structure de facturation est tel qu'ils font un petit bénéfice sur chaque aspect de l'emploi total du concept initial à travers la supervision d'impression et vous voulez moins que cela de leur part, être certain qu'ils savent ce avant ils acceptent le travail. Ils peuvent ensuite ajuster leur structure de coûts afin de permettre un profit. Sinon, ils adaptent leur niveau d'engagement à vous donner «ce que vous avez payé."

La sagesse conventionnelle indique que pour les catalogues, la photographie est mieux que l'art. Il existe cependant quelques exceptions:

• art utilisés pour des traitements très raffinés lorsque l'impression est plus importante que la réalité.

• Utiliser l'art où il est préférable de montrer détails nécessaires, par exemple, pour certains matériels, produits incolores, ou le fonctionnement intérieur de systèmes fermés, tels que des pompes et des personnes.

• Utiliser l'art pour des rêves qui n'ont pas encore été réalisé. Unbuilt logements sont un exemple typique.

• artistes talentueux sont relativement rares et coûteux. Ils n'ont, toutefois, créer une «mode» que peu de photos ou de dessins par ordinateur peut créer. Sauf si vous êtes un annonceur qui utilise l'art comme une signature personnalisée, la photographie utiliser pour tout le reste. Il donne une psychologiques ainsi que d'une perception visuelle d'un produit "réel". Ce qu'il faut spécifier sur votre bon de commande pour l'art

• Le coût des concepts initiaux. Si, pour n'importe lequel raison, le projet est annulé ou l'art final n'est pas attribué à un artiste donné, vous devez quand même payer l'artiste pour son travail. Ne pas aimer le concept ne vous libère pas du paiement, après tout, c'est pourquoi un «concept» est ordonné.

• Le coût final de l'art. Spécifiez un achat ferme. Si ce prix vous semble trop élevé, vérifiez sur le coût d'un temps ou un usage limité, si cela est pratique. Négociez!

• Le délai imparti pour la livraison du concept et de l'art final après acceptation du concept.

• Toute pénalité pour retard de livraison.

• Toutes les sanctions pour la livraison d'art finale qui ne répondent pas aux convenus sur le concept.

• Mettez tout par écrit et avoir l'accord signé par le fournisseur. Vos instructions verbales seules ne sont pas la preuve qu'elles ont été reçues. Très peu d'autres choses se concentre l'attention, comme d'écrire son nom sur un contrat.

un article présenté par Robert J.

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