Catálogos Um Projeto para Creative Nitpickers

Produzir um catálogo é diferente de qualquer outro projeto promocional é provável que você realizar. Ela permite (mas não exige) copioso talento criativo, combinada com maestria minuciosa das montanhas de minúcias, a perícia em uma meia-dúzia de especializações técnicas, perspicácia financeira para coincidir com a de um revisor dedicado, o rapport relações humanas de uma chupeta de egos, e as habilidades de gestão de um motor de montanhas. Poucos produtores catálogo experientes afirmam ser capazes de conciliar todos esses ao mesmo tempo durante a produção efectiva de um catálogo. Se você pode, eventualmente, tentando evitar, nem você deveria. Este artigo orienta você, passo a passo, através da criação, produção e distribuição de um impressa catálogo. Versões digitalizadas siga os passos análogos criativa, utilizando muito do mesmo hardware, software e habilidades. Seu principal "criativo" decisão pode estar se para ir de sua cópia versão de impressão online ou vice-versa. Minha sugestão é fazer a versão de impressão da primeira página. Força-o a se concentrar no que é mais importante, quais os benefícios e características que a venda real.

Em seguida, transferir e expandir esse na Internet, onde tudo é que você adiciona um bônus de venda. Ao contrário de alguns dos outros artigos, concentra-se menos sobre criatividade e muito mais sobre os procedimentos que permitem a sua criatividade ter o máximo impacto. Diz-lhe como para conseguir copiar e design superiores, nem que para escrever ou desenhar. Assume-se que você são as chupetas de egos e de mover montanhas. Se, além disso, você poderia assumir funções adicionais, se perguntar se você realmente deve. Em todo o catálogo importante com o qual temos estado envolvidos, apenas as duas funções somente ter sido um trabalho de tempo integral. Onde o pessoal está disponível, atribua o que pode e não somente o que você precisa. O que você deve fazer é assumir a responsabilidade para o trabalho como um todo. Gestão é improvável que aceitar como desculpa ou explicação que você estava muito sobrecarregado com o detalhe de supervisionar. Não importa o quanto você poderia fazer melhor do que a pessoa é atribuído aos detalhes. . . Não! Sua função é a de gerir. Do it!

DECIDIR SOBRE Metas e Restrições GerenciamentoNa maioria das organizações que utilizam um catálogo, o seu orçamento e objetivo geral deve ter a aprovação da gerência. Concessionários automóveis e lojas de departamento, bem como outros estabelecimentos de varejo que tenham uma força de vendas, estão em uma posição diferente da fabricantes de vitaminas, comida-de-clubes meses, e os importadores que vendem brindes somente por e-mail e / ou na Internet. Qual é o propósito do catálogo dom emitido pelo seu museu de arte local? Muito parecida com uma revista concorrente para o interesse dos leitores e os dólares de inscrição, a "missão" de cada um desses catálogos deve ser definida ao mais alto nível e, em seguida, produzidos com esse objetivo em mente.

Marketing Marketing é a atividade global, que engloba a criação e produção de seu produto ou serviço da empresa, os seus preços, distribuição de seu produto / serviço, e sua promoção. Publicidade, incluindo a produção de catálogos, é apenas um, embora importante parte da missão de comercialização total, que, como a missão de gestão, devem ser incorporados em suas decisões relativas ao catálogo. A função do catálogo do plano de vendas é de vital importância. Ou seja, é business-to-business ou o consumidor, o tráfego de construção, da ordem de correio, ou, se alguns de cada um, quanto? Deve ser definida por escrito, para evitar mais tarde "onisciência retroactivos".

Editorial Matters Alguém deve ter a aprovação final sobre o precisão técnica das características e benefícios apresentados no catálogo, ou seja, mais de que é dito em vez de como é dito. A autoridade exata dessa pessoa e que, se alguém, pode substitui-lo, deve ser definida por escrito.

Questões Legais A lei é bastante clara. Você é responsável por tudo o que reivindicar, prometem, e geralmente dizem em seu catálogo e outras promoções. Outras leis especificar o quão rápido você deve enviar pagas ou ordens de comando, ou obter a aprovação do cliente por atraso. Obter autorização legal, enquanto o catálogo ainda está em sua fase de manuscrito, não quando ele é impresso e pronto para e-mail! Aprender e manter-se atualizado sobre as regras através do seu clube de marketing direto e notícias da associação. Copiar Copiar é a preparação de cada palavra do manuscrito, não importa quem a escreve. atribuir responsabilidades específicas para obter informações sobre pedidos e sua política de repatriamento, bem como para descrições de produto para as porcas e parafusos, bem como para o glamour.

ProjetoDesign é uma prestação de impressão visual dada pelo catálogo. O conceito de projeto pode ser apresentado para aprovação na forma bruta ou com o máximo de detalhes e acabamento como desejos designer. Em ambos os casos, deve ser concluída o suficiente para mostrar como os principais elementos que compõem o catálogo de fundir num todo sinérgico. Entre esses elementos são covers do catálogo, tipo, descrições, ilustrações, requisitando informações e envelope exterior, se é um utilizada.

Layout Layout é uma prestação detalhada de como cada página do catálogo e todos os outros elementos do pacote de catálogo refletir o conceito de design. O layout pode ser preparado pelo designer, mas é frequentemente feito por um especialista em transformar projeto em um plano prático para escritores, compositores, artistas e fotógrafos. Aprovação do layout, e não o design é o sinal para o início da a produção física do catálogo.

Produção Tudo começa com um acordo sobre um cronograma de produção. Este calendário é controlada pelo processo de aprovação, que segue na próxima seção, e como esse processo se encaixa na lista de catálogo. O processo ea lista pode diferir do que é sugerido aqui, mas ambos são necessários e melhores postos em escrito.

UM SISTEMA PARA APROVAÇÃO INTERNA O processo de aprovação é única para cada organização. Luta, se for preciso, para organizar e limitar o número de aprovações necessárias. Nada é tão frustrante quanto à espera de aprovação de gerentes que atribuir prazos e, em seguida, não encontram tempo para atingi-los eles mesmos. As etapas de aprovação na criação e produção do catálogo constitui um processo em vez de um número específico de pessoas. Quer fazer tudo sozinho ou com uma equipe, o procedimento é o mesmo. Não importa quão grande o pessoal, o gerente de projeto deve ser a pessoa com a especialidade de mais publicidade. Atribuir essa função primeiro, para deixar que a pessoa desempenhar um papel fundamental no preenchimento dos slots outros.

CATÁLOGO DE SUA PRODUÇÃO A produção de um catálogo envolve três conjuntos de atividades:

1. Atividades de pré-produção

2. Produção física do catálogo

3. Atividades de pós-produção

Atividades de pré-produçãoProvavelmente, a decisão de pré-produção mais importante é a acordo sobre a ousar quando o catálogo deve estar pronto para enviar ou não ser distribuídos. Cada outra decisão será conduzido por essa data e da inflexibilidade dos horários de impressão e distribuição. ReuniõesO número de reuniões necessárias para a produção de um catálogo ou por qualquer outro projeto promocional depende do papel da publicidade e do grau de autonomia atribuído a publicidade pela gestão e vendas. Na maioria das organizações, esta é a decisão da administração de fazer. Isso reflete a importância do projeto, os detalhes da mensagem de vendas, a quantidade de tempo disponível para a sua supervisão e, provavelmente, mais importante, o grau de autonomia ganhou pelo departamento de promoção através do seu próprio desempenho.

Aprovações Um número de homologações assinadas são quase sempre necessários para iniciar a produção do catálogo. Estes incluem a aprovação de gestão, finanças (orçamento OK), marketing, vendas e publicidade. Outros OKs departamentais podem estar envolvidos, mais tarde, e são designados quando o catálogo é discutido pela primeira vez.

Primeira Assembléia Geral Chame uma reunião inicial de todas as partes interessadas, incluindo a in-house design, produção de impressão e serviços editoriais se eles existem em sua organização.

Na exposição de chamada para a reunião, indicar o que deve ser discutido e as decisões necessárias, juntamente com um breve esquema de dados que vai ajudar na tomada de decisões. A reunião deve cobrir pelo menos os seguintes assuntos:

• Orçamento. Dê o custo do projeto inteiro. Mostrar custos para o catálogo mais recente semelhantes. Esboço razões por que o custo de um novo pode ser maior, menor, ou o mesmo.

• Objetivo. Será que o catálogo será utilizado para a venda directa, por uma equipe de vendas, para a convenção e distribuição de reuniões, para as relações públicas voltadas para os empregados, acionistas, e assim por diante? Outro? Se houver mais de uma dessas taxas, o seu nível de importância, como uma porcentagem.

• Tema. Chegar a um acordo sobre as vendas globais ou temas de marketing do catálogo deve refletir e sua ordem de importância. Por exemplo: Contemporâneo. . . Novo. . . Updated. . . Seguro. . . Mais rápido. . . Mais barato. . . Mais ajuda on-line pessoais. . . Única fonte. . . e assim por diante. Esta é não uma tentativa de cunhar um slogan, mas para obter orientação.

• Características físicas. Especifique quaisquer considerações gerais ou especiais que devem ser seguidas. Produtos Entre as possibilidades estão menos ou mais para ser mostrado, a alteração do tamanho físico do catálogo para permitir a sua utilização mais ampla, ea inclusão de formas de ordem mais ou menos ou recintos.

• Data de vencimento. Definir a data da primeira utilização do catálogo. Responda às seguintes perguntas: O que usar? Onde? Quando? Quantos?

• Data de correio. Definir a data de quando o catálogo deve ser recebeu (ao invés de enviar para fora).

• Instruções Especiais. Obter instruções específicas de gestão, marketing e vendas para os itens não estejam cobertos. Certifique-se de distinguir entre as instruções e sugestões. Obtenha as instruções por escrito.

• Processo de aprovação. Determinar quem deve ver e aprovar os itens abrangidos na lista de verificação de catálogo, se este não estiver estabelecido procedimento. Em que ordem? Quem tem final sign-off? Orçamento Você será a partir de qualquer esforço criativo de um novo ou de uma revisão de um catálogo existente. Quando apenas pequenas revisões são necessárias, como a actualização dos preços e obter um novo design da capa, um orçamento é fácil especificar. Mesmo quando um novo grande esforço criativo é chamado para, um orçamento pode ser estimada. Quando um trabalho semelhante foi feito dur ing nos últimos três anos, o uso desse valor, a adição de 5 por cento ao ano para a inflação, com exceção de envio. Get exata actuais taxas postais e usar esse montante. Onde há custos comparáveis recentes estão disponíveis, pergunte fornecedores susceptíveis de lhe dar "estimativa", estima.

Adicionar aos 5 por cento, também. Ambas as opções presentes na primeira reunião. Gestão aprecia e recompensa-esse tipo de previsão! Objectivo Se o seu catálogo é a estar disponível na internet, você tem o know-how interno para produzir, ou mesmo fiscalizar, essa versão e para lidar com a resposta? Enquanto isto é escrito, catálogos on-line poucos consumidores são rentáveis, embora muitos sejam bem sucedidos na distribuição de produtos e serviços de informação. Como é que é importante para você estar lá? Quanto você está disposto a investir no aprendizado do meio? Ver artigo 11 para mais. Tema Um dos objetivos principais da reunião inicial é chegar a um acordo sobre um tema para o catálogo, embora não sobre a forma como o tema está a ser implementado. O último é da responsabilidade das pessoas de publicidade. Cada catálogo tem um tema, ou seja, que transmite uma mensagem aos seus destinatários, ou não o remetente destina-se a colocar essa mensagem em suas páginas ou Web site. O tema pode variar entre " Estamos melhor no que fazemos do que ninguém "para" Nós não sabemos o que estamos fazendo ". . . em "Ninguém bate nosso serviço!" para "Serviço? Beat it!" Obviamente, alguns desses temas são mais implícito do que explícito, e não o que os produtores deliberadamente planejada. Alguns tema que vai estar lá, para ter certeza de que transmite o que você querer a dizer. Não permita que a sua criação acidental por desatenção a qualquer detalhe! Especificações físicas As preocupações da alta administração com os detalhes da especificação física tendem a refletir a importância do catálogo do plano de marketing. O mais crítico é o catálogo de vendas, mais intensa será a pressão para o envolvimento direto do departamento de vendas. Ao contrário de alguns dos nossos colegas na publicidade, tentamos muito difícil não achar que frustrante. À medida que apontam para associados nossa publicidade: "Se as vendas não vende. . . ninguém é pago. "

Os vendedores podem realmente saber algo que pode ajudar. Pergunte a eles, e ver como eles mudam rapidamente de inter-departamental adversários para amigos cooperativa! Outras considerações Os outros quatro indivíduos, data de vencimento, data mail, instruções especiais, eo processo de aprovação, são susceptíveis de ser rotina. Eles são abordados na reunião inicial para ter certeza que as pessoas que a publicidade pode prosseguir sem ser pego em armadilhas imprevistas, por exemplo, uma data anterior do que o esperado devido, instruções especiais que você não conseguiu, porque você não pediu, ou uma nova ligação na cadeia de aprovação que você "deveria" ter tido conhecimento.

The Ladder AprovaçãoApenas uma pessoa (por favor, não uma comissão) podem ter final autoridade para qualquer aspecto da produção de um catálogo. Se a sua reunião de organização não faz nada mais, têm que criar uma escada de aprovação para determinar quem deve aprovar cada etapa e que deve resolver ou ditar soluções para os conflitos. Em organizações de vários níveis, manter os gerentes seniores fora destes conflitos. É por isso que o resto de nós está ao redor. Do, no entanto, manter os gerentes seniores não-informada sobre os problemas, mas sobre as suas soluções!

um artigo submetido por Robert J

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