Cataloghi Un progetto per Creative Nitpickers

Produzione di un catalogo è diverso da qualsiasi altro progetto di promozione è probabile che si impegnano. Esso consente (ma non la domanda) copiosa estro creativo, combinata con maestria meticolosa delle montagne di minuzie, di competenze in una mezza dozzina di specializzazioni tecniche, acume finanziario affinché corrisponda a quello di un revisore dedicato, il rapporto delle relazioni umane di una tettarella di ego, e la capacità di gestione di un motore di montagne. Pochi produttori catalogo esperti sostengono di essere in grado di destreggiarsi tra tutti coloro che al tempo stesso, durante la produzione effettiva di un catalogo. Se si può assolutamente evitare di provare, non si dovrebbe. Questo articolo vi guida, passo dopo passo, attraverso la creazione, la produzione e la distribuzione di un stampati catalogo. Versioni Digitized seguire analoga procedura creativa, utilizzando gran parte lo stesso hardware, software e le competenze. Il tuo grande "creativa" la decisione potrebbe essere se andare dalla vostra copia versione per la stampa in linea, o viceversa. Il mio suggerimento è di fare la versione prima stampa. Ti costringe a concentrarsi su ciò che è più importante, quali vantaggi e le funzionalità sono la vendita reali.

Poi il trasferimento e l'espansione che su Internet, dove tutto si aggiunge un bonus di vendita. A differenza di alcuni altri articoli, si concentra più sulla creatività e di più sulle procedure che consentono la tua creatività avere un impatto massimo. Ti dice come per ottenere copia superiore e design, né cosa per scrivere o disegnare. Si presume che tu sono la tettarella di ego e motore di montagne. Se, in aggiunta a questo, si può assumere ruoli complementari, chiedetevi se è davvero opportuno. In ogni catalogo principali con i quali siamo stati coinvolti, solo quelle due funzioni sono state solo un lavoro a tempo pieno. In cui il personale è disponibile, assegnare quello che si può e fare solo ciò che è necessario. Che cosa si deve fare è assumersi la responsabilità per il lavoro nel suo complesso. La gestione è improbabile ad accettare come una scusa o spiegazione che sono stati troppo sommersi con dettagli a sorvegliare. Non importa quanto meglio si potesse fare più la persona assegnata ai dettagli. . . non farlo! La funzione è quella di gestire. Do it!

DECIDERE SU OBIETTIVI E VINCOLI GestioneNella maggior parte delle organizzazioni che utilizzano un catalogo, il suo bilancio e la finalità complessiva deve ottenere l'approvazione di gestione. I concessionari auto e grandi magazzini, come pure gli altri punti vendita al dettaglio che hanno una forza di vendita, sono in una posizione diversa da parte dei produttori di vitamine, il cibo-of-the-club mese, e gli importatori che vendono articoli da regalo solo per posta e / o Internet. Qual è lo scopo del catalogo dono rilasciato dal proprio museo d'arte locale? Molto simile a una rivista concorrente per l'interesse dei lettori 'e la sottoscrizione di dollari, la "missione" di ciascuno di questi cataloghi devono essere definite al più alto livello e quindi prodotti con questo obiettivo in mente.

Marketing Il marketing è l'attività complessiva che comprende la creazione e la produzione di prodotti della tua azienda o del servizio, il suo prezzo, il suo prodotto / servizio di distribuzione, e la sua promozione. La pubblicità, compresa la produzione di cataloghi, è soltanto un pur importante parte della missione totale di commercializzazione, che, come la missione di gestione, deve essere inserita nelle vostre decisioni relative al catalogo. La funzione del catalogo nel piano di vendita è di vitale importanza. Che è, è business-to-business e del consumatore, del traffico di costruzione, per corrispondenza, o, se alcuni di ciascuno, quanto? Essa deve essere definita per iscritto, per evitare in seguito "onniscienza retroattivo."

Editoriale Matters Qualcuno deve avere l'approvazione definitiva nel corso degli tecniche di precisione delle caratteristiche e dei vantaggi presentati nel catalogo, cioè oltre cosa Si dice, piuttosto che come si dice. L'autorità esatta di questa persona e che, se qualcuno, può disporre, devono essere definite per iscritto.

Aspetti giuridici La legge è molto chiara. Siete responsabili di tutto ciò che sostengono, la promessa e, in generale dico nel vostro catalogo e altre promozioni. Altre leggi di specificare la velocità è necessario trasportare pagato o ordini di pagamento, o di ottenere l'approvazione del cliente per il ritardo. Ottenerne l'autorizzazione giuridica, mentre il catalogo è ancora in fase di manoscritti, non quando viene stampato e pronto alla posta! Imparare e tenersi aggiornato sulle regole attraverso il vostro club di direct marketing e le notizie di associazione. Copia Copia è la preparazione di ogni parola del manoscritto, non importa chi lo scrive. Assegnare responsabilità specifiche per informazioni su come ordinare e la vostra politica in materia di rimpatrio, come pure per le descrizioni dei prodotti, per i dadi e bulloni, nonché per il glamour.

ProgettareIl design è un rendering l'impressione visiva suscitata dal catalogo. Il concetto di design possono essere presentati per l'approvazione in forma grezza o con tutti i dettagli e le finiture, come i desideri di progettazione. In entrambi i casi, deve essere finiti abbastanza per mostrare come gli elementi principali che compongono il catalogo si fondono in un insieme sinergico. Fra tali elementi sono cover del catalogo, il tipo, le descrizioni, le illustrazioni, informazioni per l'ordine e busta esterna, se uno è utilizzati.

Layout Layout è una rappresentazione dettagliata di come ogni pagina del catalogo e di ogni altro elemento del pacchetto catalogo riflettere il concetto di design. Il layout può essere preparata dal progettista, ma si è spesso fatto da uno specialista nel trasformare design in un progetto pratico per scrittori, compositori, artisti e fotografi. Approvazione del layout, il disegno, è il segnale per l'inizio del la produzione fisica del catalogo.

Produzione Tutto inizia con un accordo su un programma di produzione. Questo calendario è controllata dal processo di approvazione, che segue nel prossimo paragrafo, e come tale processo si inserisce nel checklist catalogo. Il processo e la lista di controllo possono essere diversi da ciò che è qui suggerito, ma entrambi sono necessari e meglio messa per iscritto.

UN SISTEMA PER IL BENESTARE INTERNO Il processo di approvazione è unico per ogni organizzazione. Combattere, se necessario, di organizzare e limitare il numero di approvazioni richieste. Nulla è frustrante come in attesa di approvazione da parte dei manager che si assegnano le scadenze e poi non trovare il tempo per incontrare loro stessi. La procedura di approvazione nel creare e produrre il catalogo costituisce un processo piuttosto che un certo numero di persone. Se fare tutto da soli o di avere un personale, la procedura è la stessa. Non importa quanto sia grande il personale, il responsabile del progetto dovrebbe essere la persona con le competenze più pubblicità. Assegnare questa funzione in primo luogo, lasciare che la persona che svolgono un ruolo chiave nel riempire gli slot di altri.

PRODURRE IL CATALOGO La produzione di un catalogo comporta tre serie di attività:

1. Attività di pre-produzione

2. Fisico della produzione del catalogo

3. Attività di post-produzione

Attività di pre-produzioneProbabilmente la decisione unica di pre-produzione più importante è l'accordo sul coraggio quando il catalogo devono essere pronti a mail o altrimenti distribuiti. Ogni altra decisione sarà guidata da tale data e la rigidità della stampa e gli orari di distribuzione. IncontriIl numero delle riunioni necessarie per la produzione di un catalogo o per qualsiasi altro progetto promozionale dipende il ruolo della pubblicità e del grado di autonomia attribuito alla pubblicità di gestione e di vendita. Nella maggior parte delle organizzazioni, questa è la decisione del management di fare. Essa riflette l'importanza del progetto, la specificità del messaggio di vendita, la quantità di tempo a disposizione per la loro vigilanza, e, probabilmente il più importante, il grado di autonomia guadagnati dal dipartimento di promozione attraverso la propria performance.

Approvazioni Un numero di riconoscimenti firmati sono quasi sempre necessari per avviare la produzione del catalogo. Questi includono le approvazioni di gestione, finanza (il bilancio OK), marketing, vendite e pubblicità. Altri OKS dipartimentali possono essere coinvolti in seguito e sono designate quando il catalogo è prima discusso.

Prima Assemblea generale Convocare una riunione iniziale di tutte le parti interessate, comprese le in-house design, la produzione di stampa e redazioni, se presenti nella vostra organizzazione.

Nella relazione che chiede per la riunione, specificare ciò che deve essere discusso e le decisioni necessarie, unitamente ad una Breve schema di dati che aiuteranno a prendere le decisioni. La riunione dovrebbe contemplare almeno le seguenti materie:

• Bilancio. Rappresentano il costo dell'intero progetto. Mostra i costi per il catalogo più recente simili. Muta ragioni per le quali il costo del nuovo può essere più alta, bassa, oppure lo stesso.

• Obiettivo. Sarà il catalogo possono essere usate per la vendita diretta, da uno staff di vendita, per congressi e riunioni di distribuzione, per le relazioni pubbliche volte a dipendenti, azionisti, e così via? Altro? Se più di uno di questi, il prezzo del loro livello di importanza in percentuale.

• Tema. Raggiungere un accordo sulle vendite globali o temi di marketing deve riflettere il catalogo e il loro ordine di importanza. Ad esempio: Contemporary. . . Nuovo. . . Aggiornato. . . Salvo. . . Più veloce. . . Più conveniente. . . Ulteriori informazioni personali on line. . . Un'unica fonte. . . e così via. Questo è non un tentativo di coniare uno slogan, ma per ottenere la direzione.

• Specifiche fisiche. Specificare eventuali considerazioni generali o particolari che devono essere seguite. Prodotti Tra le possibilità sono meno o più di essere dimostrato, la modifica della dimensione fisica del catalogo per consentire il suo utilizzo più ampio, e l'inserimento di moduli d'ordine più o meno o recinzioni.

• Due date. Impostare la data del primo utilizzo del catalogo. Rispondere alle seguenti domande: Che cosa usare? Dove? Quando? Quanti?

• Mail data. Impostare la data in cui catalogo è di essere ricevuto (piuttosto che inviato).

• Istruzioni speciali. Ottenere istruzioni specifiche di gestione, marketing e vendite per gli oggetti non ancora coperti. Assicurati di distinguere tra le istruzioni e suggerimenti. Ottenere le istruzioni per iscritto.

• Approvazione processo. Determinare chi deve vedere e approvare gli elementi di cui il catalogo della lista di controllo, se non è già stabilito procedura. In quale ordine? Chi ha finale sign-off? Budgeting Vi sarà a partire da entrambi un nuovo sforzo creativo o una revisione di un catalogo esistente. Qualora solo modifiche minori sono necessari, come l'aggiornamento dei prezzi e ottenere un nuovo design cover, un bilancio è facile da specificare. Anche quando un nuovo grande sforzo creativo è chiamato per un bilancio può essere stimata. In cui il lavoro analogo è stato fatto dur ing ultimi tre anni, l'uso che la figura, l'aggiunta di 5 per cento all'anno per l'inflazione, fatta eccezione per le spese postali. Get esatta attuali tariffe postali e l'uso di tale importo. Qualora non costi comparabili recenti sono disponibili, possono chiedere ai fornitori di darvi "baseball" stime.

Aggiungere 5 per cento a quelle, troppo. Presenti entrambe le opzioni nella prima riunione. Gestione apprezza e premia-che tipo di lungimiranza! Obiettivo Se il vostro catalogo sarà disponibile su Internet, avete il know-how interno, per la produzione, o anche supervisionare-che versione e per gestire la risposta? Poiché questo è scritto, cataloghi on-line pochi consumatori sono redditizie, anche se molti sono riusciti a distribuire prodotti e servizi di informazione. Quanto è importante per voi di esserci? Quanto siete disposti a investire nella formazione del mezzo? Cfr. l'articolo 11 per maggiori informazioni. Tema Uno degli scopi principali del primo incontro è quello di raggiungere un accordo su un tema per il catalogo, anche se non su come il tema deve essere attuata. Quest'ultima è la responsabilità del popolo pubblicità. Ogni catalogo ha un tema, cioè, che veicola un messaggio ai suoi destinatari, con o senza il suo mittente destinato a mettere quel messaggio nella sua pagina o un sito web. Il tema può variare da " ci sono migliori in quello che facciamo di chiunque altro "a" Non sappiamo quello che stiamo facendo ". . . da "Nessuno batte il nostro servizio!" a "servizio? Beat it!" Ovviamente, alcuni di questi temi sono implicito piuttosto che esplicito e non ciò che il produttore programmato deliberatamente. Un po 'di tema sta per essere lì, in modo da essere certi che ciò che si trasmette volere per dire. Non consentono la sua creazione accidentale da parte di disattenzione qualunque dettaglio! Specifiche fisiche Le preoccupazioni dei dirigenti con i dettagli delle caratteristiche fisiche probabile che riflettano l'importanza del catalogo nel piano di marketing. Il più critico del catalogo è di vendite, tanto più intensa sarà la pressione di un coinvolgimento diretto dal reparto vendite. A differenza di alcuni dei nostri colleghi nella pubblicità, cerchiamo molto difficile da trovare che non frustrante. Come abbiamo sottolineato ai nostri soci la pubblicità: "Se le vendite non vende. . . nessuno viene pagato. "

I venditori possono effettivamente sapere qualcosa che possa aiutare. Chiedere loro, e vedere quanto velocemente cambiano da inter-dipartimentale avversari ad amici cooperativa! Altre considerazioni Gli altri quattro soggetti, data di scadenza, la data mail, istruzioni speciali, e il processo di approvazione, possono essere di routine. Essi sono coperti nel corso della riunione iniziale per accertarsi che la gente la pubblicità può procedere senza farsi prendere in impreviste trappole esplosive, ad esempio, uno prima del previsto data di scadenza, istruzioni speciali non hai perché non ha chiesto, o di una nuovo collegamento nella catena di approvazione che si "dovrebbe" conoscere.

The Ladder ApprovazioneUna sola persona (per favore, non di una commissione) può avere finale Autorita 'per qualsiasi aspetto della produzione di un catalogo. Se la vostra riunione organizzativa non altro, hanno la creazione di una "scala di approvazione per determinare a chi deve approvare ogni passo e che deve risolvere o dettare le soluzioni ai conflitti. Nelle organizzazioni multilivello, tenere alti dirigenti di questi conflitti. È per questo che il resto di noi sono in giro. Do, comunque, di tenere informati i dirigenti, non sui problemi, ma sulla loro soluzioni!

un articolo presentato da Robert J

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