Catalogues Un projet pour Creative Nitpickers

La production d'un catalogue est différent de tout projet de promotion d'autres vous êtes susceptible d'entreprendre. Il permet (mais n'exige pas) une note de créativité abondante, combiné avec une maîtrise méticuleuse des montagnes de minuties, de l'expertise dans une demi-douzaine de spécialisations techniques, l'esprit financières pour qu'il corresponde à celui d'un contrôleur dédié, l'homme des rapports Rapport d'une sucette d'ego, et les compétences en gestion d'un moteur de montagnes. Peu de producteurs catalogue expérimentés prétendent être capables de jongler avec toutes celles en même temps pendant la production effective d'un catalogue. Si vous ne pouvez peut-être éviter d'essayer, vous non plus. Cet article vous guide, étape par étape, grâce à la création, la production et la distribution d'un imprimés catalogue. Versions numérisées de suivre les étapes de création analogue, en utilisant une grande partie du même matériel, des logiciels et des compétences. Vos principaux "créatifs" La décision de mai bien de savoir s'il faut aller de votre copie de la version d'impression en ligne, ou vice versa. Ma suggestion est de faire la première version imprimée. Il vous oblige à vous concentrer sur ce qui est le plus important, quels sont les avantages et les caractéristiques que la vente réelle.

Puis transfert et d'élargir celui sur l'Internet, où tout vous ajoutez un bonus de vente. Contrairement à d'autres articles, il se concentre moins sur la créativité et davantage sur les procédures qui permettent à votre créativité aient un impact maximal. Il vous indique comment pour atteindre copie supérieur et de la conception, ni quoi à écrire ou dessiner. Il suppose que tu sont les sucettes à l'ego et le moteur de montagnes. Si, en plus de cela, vous pouvez jouer des rôles complémentaires, demandez-vous si vous devriez vraiment. Dans n'importe quel catalogue majeurs auxquels nous avons participé, juste ces deux fonctions ont seuls été un emploi à temps plein. Lorsque le personnel est disponible, attribuer ce que vous pouvez faire seulement ce que vous devez. Ce que vous devez faire, c'est assumer la responsabilité pour le travail dans son ensemble. La direction est peu susceptible d'accepter comme une excuse ou une explication que vous êtes trop débordés avec des détails à surveiller. Peu importe dans quelle proportion vous pourrait-il faire que la personne affectée à des détails. . . non! Votre fonction consiste à gérer. Do it!

DÉCIDER SUR LES OBJECTIFS ET LES CONTRAINTES GestionDans la plupart des organisations qui utilisent un catalogue, son budget et l'objectif général doit obtenir l'approbation de gestion. Les concessionnaires d'automobiles et les grands magasins, ainsi que d'autres points de détail qui ont une force de vente, sont dans une situation différente de fabricants de vitamines, de la restauration-de-la-clubs mois, et les importateurs qui vendent des articles de cadeaux uniquement par courrier et / ou Internet. Quel est l'objet du catalogue de cadeaux émis par votre musée d'art local? Ressemble beaucoup à un magazine concurrent pour l'intérêt des lecteurs et des dollars de souscription, la «mission» de chacun de ces catalogues doit être définie au plus haut niveau et ensuite réalisé avec cet objectif à l'esprit.

Marketing Le marketing est l'activité d'ensemble qui englobe la création et la production de produit de votre entreprise ou service, sa tarification, de son produit / distribution de services, et sa promotion. Publicité, y compris la production de catalogues, n'est qu'un important, cependant partie de la mission du total de la commercialisation, qui, comme la gestion de la mission, doit être incorporé dans vos décisions relatives au catalogue. La fonction du catalogue dans le plan de vente est d'une importance vitale. Autrement dit, est-ce business-to-business ou le consommateur, le trafic des capacités, par correspondance, ou, si certains de chacun, de combien? Il doit être défini par écrit, d'éviter plus tard «l'omniscience rétroactif."

Editorial Matters Quelqu'un doit avoir l'approbation finale sur les techniques de précision des caractéristiques et des avantages présentés dans le catalogue, c'est à dire de plus quoi On dit plutôt que comment dit-on. L'autorité exacte de cette personne et qui, si quelqu'un, peut-elle passer outre, doivent être définis par écrit.

Questions juridiques La loi est très claire. Vous êtes responsable de rien, selon vous, une promesse, et généralement dites dans votre catalogue et d'autres promotions. D'autres lois de préciser à quelle vitesse vous devez expédier les commandes payées ou frais, ou obtenir l'approbation du client pour retard. Obtenir une autorisation légale tout le catalogue est encore dans sa phase manuscrit, pas quand il est imprimé et prêt à poster! Apprendre et se tenir au courant des règles grâce à votre club de marketing direct et nouvelles de l'association. Copier Copier est la préparation de chaque mot du manuscrit, peu importe qui l'écrit. assigner des responsabilités spécifiques pour des informations sur la commande et votre politique sur les retours, ainsi que pour les descriptions de produits pour les écrous et des boulons ainsi que pour le glamour.

ConceptionLe design est un rendu de l'impression visuelle donnée par le catalogue. Le concept de design mai sera présenté pour approbation sous forme de brouillon ou avec autant de détails et la finition que le souhaite le concepteur. Dans les deux cas, il doit être fini suffit à montrer comment les éléments principaux qui composent le catalogue de fusionner en un tout synergique. Parmi ces éléments sont des reprises du catalogue, le type, les descriptions, des illustrations, des renseignements sur les commandes et l'enveloppe extérieure; si l'on est utilisés.

Mise en page Mise en page est une interprétation détaillée de la façon dont chaque page du catalogue et tous les autres éléments du paquet catalogue refléter le concept de design. L'agencement mai sera préparé par le concepteur, mais il est souvent fait par un spécialiste dans la transformation de conception en un plan pratique pour les écrivains, compositeurs, artistes et photographes. Approbation du schéma de pas le design est le signal pour le début de la production physique du catalogue.

Production Tout commence par un accord sur un calendrier de production. Ce calendrier est contrôlée par le processus d'approbation, ce qui suit dans la section suivante, et comment ce processus s'inscrit dans la liste de contrôle catalogue. Le processus et la liste de contrôle mai différer de ce qui est suggéré ici, mais les deux sont nécessaires et les meilleures mises en écriture.

UN SYSTEME DE approbations internes Le processus d'approbation est unique à chaque organisation. Battez-vous, si vous devez, pour organiser et limiter le nombre d'approbations requises. Rien n'est plus frustrant que d'attente pour l'approbation des gestionnaires qui accordent de délais et puis ne trouvez pas le temps d'y répondre eux-mêmes. Les étapes d'approbation dans la création et la production du catalogue de constituer un processus plutôt que sur un nombre précis de personnes. Que vous le fassiez tout vous-même ou qui ont une portée, la procédure est la même. Peu importe la taille du personnel, le directeur du projet devrait être la personne avec le plus d'expertise de la publicité. Affectez cette première fonction, de laisser cette personne de jouer un rôle clé dans le remplissage d'autres emplacements.

PRODUCTION DE VOTRE CATALOGUE La production d'un catalogue comporte trois séries d'activités:

1. Activités de préproduction

2. Physique de production du catalogue

3. Activités de post-production

Activités pré-productionProbablement la décision la plus importante de préproduction d'accord sur les osé quand le catalogue doit être prêt à la poste ou autrement distribué. Toute autre décision sera déterminée par cette date et l'inflexibilité de l'imprimerie et les horaires de distribution. RéunionsLe nombre de séances nécessaires pour produire un catalogue ou pour tout autre projet de promotion repose sur le rôle de la publicité et le degré d'indépendance attribué à la publicité par la direction et des ventes. Dans la plupart des organisations, c'est la décision de la direction à prendre. Il reflète l'importance du projet, les détails du message de vente, la quantité de temps disponible pour leur supervision, et, probablement le plus important, le degré d'autonomie gagnés par le département de la promotion à travers ses propres performances.

Approbations Un certain nombre d'accords signés sont presque toujours nécessaire pour démarrer la production du catalogue. Il s'agit notamment des approbations de la gestion, les finances (le budget OK), le marketing, les ventes et la publicité. Autres OKs ministériels mai être impliqué plus tard et sont désignés lorsque le catalogue est d'abord débattu.

Première assemblée générale Appel d'une première réunion de toutes les parties intéressées, y compris en interne la conception, la production d'impression et de rédaction ministères si elles existent dans votre organisation.

Dans le mémorandum appelant à la réunion, préciser ce qui doit être discutée et les décisions nécessaires, ainsi qu'une bref aperçu des données qui les aideront à prendre les décisions. La réunion devrait couvrir au moins les matières suivantes:

• Budget. Donner le coût de l'ensemble du projet. Afficher coûts similaires pour le catalogue le plus récent. Aperçu des raisons pour lesquelles le coût de la nouvelle mai être supérieure, inférieure, ou le même.

• Objectif. Est-ce que le catalogue peuvent être utilisées pour la vente directe, par le personnel des ventes, pour la convention et de la distribution de réunion, pour les relations publiques visant à les employés, les actionnaires, et ainsi de suite? Autre? Si plusieurs d'entre eux, d'évaluer leur degré d'importance en tant que pourcentage.

• Thème. Obtenir un accord sur l'ensemble des ventes ou des thèmes de commercialisation du catalogue doit refléter et leur ordre d'importance. Par exemple: Contemporain. . . Nouveau. . . Mis à jour. . . En sécurité. . . Plus rapide. . . Moins cher. . . Plus d'aide au personnel en ligne. . . Seule source. . . et ainsi de suite. Ceci est pas une tentative d'inventer un slogan, mais pour obtenir les directions.

• Caractéristiques physiques. Indiquez toutes les considérations générales ou spéciales qui doivent être suivies. Parmi les produits les possibilités sont moins nombreux ou plus à être démontré, la modification de la taille physique du catalogue afin de permettre son utilisation plus large et l'intégration des formulaires de commande plus ou moins ou enclos.

• Date d'échéance. Réglez la date de la première utilisation du catalogue. Répondez aux questions suivantes: Quelle utilisation? Où? Quand? Combien?

• Mail date. Réglez la date où le catalogue est d'être reçues (plutôt que envoyé).

• Instructions spéciales. Recevez les instructions spécifiques de la gestion, du marketing et de vente des objets ne sont pas déjà couverts. Assurez-vous de faire la différence entre les instructions et des suggestions. Obtenez les instructions par écrit.

• Processus d'approbation. Déterminer qui doit voir et d'approuver les éléments couverts sur la liste de contrôle catalogue si ce n'est pas déjà la procédure établie. Dans quel ordre? Qui n'a final Inscrivez-off? Budgétisation Vous serez commençant soit un effort de création nouvelle ou une révision d'un catalogue existant. Lorsque seules des modifications mineures sont nécessaires, telles que l'actualisation des prix et d'obtenir une nouvelle couverture, un budget est facile à préciser. Même quand un nouvel effort majeur de création est demandé, le budget peut être estimé. Lorsque le travail similaire a été réalisée Dur ant les trois dernières années, l'utilisation de ce chiffre, l'ajout de 5 pour cent par an pour l'inflation, à l'exception des frais de port. Obtenez des tarifs actuels exacte poste et utiliser ce montant. En l'absence de coûts comparables récentes sont disponibles, demander aux fournisseurs susceptibles de vous donner «fourchette» des estimations.

Ajouter 5 pour cent à celles-ci aussi. Présenter les deux options à la première réunion. La Direction se félicite de le récompenser-ce genre de prévoyance! Objectif Si votre catalogue est d'être disponible sur l'Internet, avez-vous le savoir-faire interne pour produire ou superviser-même cette version et pour gérer la réponse? Comme cela est écrit, quelques catalogues en ligne des consommateurs sont rentables, bien que beaucoup ont du succès dans la distribution de produits et de services d'information. Combien il est important pour vous d'être là? Combien êtes-vous prêt à investir dans l'apprentissage du médium? Voir l'article 11 pour plus d'. Thème L'un des objectifs importants de la première rencontre est de parvenir à un accord sur un thème pour le catalogue, même si pas sur la façon dont le thème est mis en œuvre. Cette dernière est la responsabilité du peuple de la publicité. Chaque catalogue a un thème qui est, elle transmet un message à ses destinataires, qu'ils soient ou non son expéditeur destinée à mettre le message dans ses pages ou site web. Le thème peut varier de « Nous sommes mieux à ce que nous faisons, que quelqu'un d'autre »à« Nous ne savons pas ce que nous faisons ». . . de «Nobody beats notre service!" à "Service? Beat it!" De toute évidence, certains de ces thèmes sont plus implicite qu'explicite, et non ce que le producteur a délibérément planifiée. Quelques thème va être là, alors assurez-vous qu'elle donne ce que vous vouloir à dire. Ne pas permettre sa création accidentelle par inattention n'importe lequel détails! Spécifications physiques Les préoccupations de la haute direction avec les détails de la spécification physique sont susceptibles de refléter l'importance du catalogue dans le plan marketing. Le plus critique est le catalogue de ventes, d'autant plus intense sera la pression de l'implication directe du service des ventes. Contrairement à certains de nos collègues dans la publicité, nous essayons très fort de ne pas trouver que frustrant. Comme nous le soulignons à nos associés la publicité: «Si les ventes ne se vend pas. . . nobody sera payé. "

Les vendeurs mai effectivement savoir quelque chose qui peut vous aider. Demandez-leur, et de voir à quelle vitesse elles changent d'inter-ministériels adversaires à des amis coopératif! Autres considérations Les quatre autres sujets, la date d'échéance, date de la poste, des instructions spéciales, et le processus d'approbation, sont susceptibles d'être systématique. Ils sont couverts lors de la réunion initiale de faire de doute que les gens la publicité peut avoir lieu sans se faire prendre dans les pièges imprévus nigaud, par exemple, un plus tôt que prévu la date d'échéance, des instructions spéciales vous n'avez pas compris parce que vous ne demandez pas, ou d'un nouveau maillon de la chaîne d'approbation que vous avez "devrait" être au courant.

L'agrément LadderUne seule personne (s'il vous plaît, pas une commission) peut avoir final l'autorité de tout aspect de la production d'un catalogue. Si votre réunion d'organisation ne fait rien d'autre, ont crée une échelle de réception de déterminer qui doit approuver chaque étape et qui doit résoudre ou de dicter des solutions aux conflits. Dans les organisations à plusieurs niveaux, tenir la direction de ces conflits. C'est pourquoi le reste d'entre nous sont autour. Do, toutefois, tenir la direction informée, non sur les problèmes, mais au sujet de leurs solutions!

un article présenté par Robert J

Disclaimer:Notre site n'est pas responsable du contenu de cet article. Webarticles est une ressource d'information gratuite.
Important: Cet article "Catalogs Un projet pour Creative Nitpickers" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.