Catálogos Un proyecto para Creative Nitpickers

La elaboración de un catálogo es diferente de cualquier otro proyecto de promoción de otros, es probable que se comprometen. Permite (pero no exige) un toque creativo abundante, combinada con el dominio meticuloso de las montañas de minucias, de experiencia en una media docena de especialidades técnicas, habilidades financieras para que coincida con la de un auditor especializado, la relación de las relaciones humanas de un chupete de egos, y la capacidad de gestión de un motor de las montañas. Pocos productores catálogo experimentados afirman ser capaces de manejar todas estas al mismo tiempo durante la producción efectiva de un catálogo. Si le es posible evitar tratar, no debe usted. Este artículo describe, paso a paso, a través de la creación, producción y distribución de un impreso catálogo. Versiones digitalizadas seguir análogas medidas creativas, utilizando gran parte del mismo hardware, software y habilidades. Su principal "creativo", la decisión puede ser la posibilidad de ir de su copia impresa a la versión en línea, o viceversa. Mi sugerencia es hacer la versión impresa en primer lugar. Le obliga a centrarse en lo que es más importante, qué beneficios y características de hacer la venta real.

A continuación, traslado y ampliar ese en la Internet, donde todo lo que se añade una prima de venta. A diferencia de algunos de los otros artículos, se concentra menos en la creatividad y mucho más, en los procedimientos que permiten a su creatividad tengan el máximo impacto. Le dice cómo para lograr copia superior y el diseño, ni qué para escribir o dibujar. Se supone que tú son el chupete de los egos y promotor de las montañas. Si, además de eso, podría asumir funciones adicionales, pregúntese si usted realmente debe. En cualquier catálogo de las principales con las que hemos participado, sólo las dos funciones sólo han sido un trabajo de tiempo completo. Cuando el personal está disponible, lo que puede asignar y hacer sólo lo que debe. Lo que usted debe hacer es asumir la responsabilidad para el trabajo en su conjunto. Gestión es improbable que acepte como excusa o explicación que se haya demasiado ocupados con los detalles a supervisar. No importa lo bien que podía hacer que la persona asignada a los detalles. . . no! Su función es la gestión. ¡Hazlo!

DECISION SOBRE LOS OBJETIVOS Y LIMITACIONES GestiónEn la mayoría de las organizaciones que utilizan un catálogo, su presupuesto y el objetivo general debe tener la aprobación de la gestión. Concesionarios de automóviles y tiendas departamentales, así como otros puntos de venta que tienen una fuerza de ventas, están en una posición diferente de fabricantes de vitaminas, alimentos-de-la-clubs del mes, y los importadores que venden artículos de regalo solamente por correo y / o la Internet. ¿Cuál es la finalidad del catálogo de regalos expedido por su museo de arte local? Muy parecido a una revista que compiten por el interés de los lectores y dólares de suscripción, la "misión" de cada uno de estos catálogos deben ser definidos al más alto nivel y producidos con ese objetivo en mente.

Marketing El marketing es la actividad global que abarca la creación y producción de productos de su empresa o servicio, sus precios, su producto / servicio de distribución, y su promoción. La publicidad, incluida la producción de catálogos, es sólo uno más, aunque importante-parte de la misión total de comercialización, que, como la misión de gestión, debe ser incorporada en sus decisiones relativas al catálogo. La función del catálogo en el plan de ventas es de vital importancia. Es decir, se trata de negocio a negocio o de consumo, el tráfico de la capacidad, por correo, o, si algunos de cada uno, ¿cuánto? Este concepto debe definirse por escrito, para evitar más tarde "omnisciencia retroactiva".

Editorial materia Alguien debe tener la aprobación final sobre la precisión técnica de las características y beneficios presentados en el catálogo, es decir, más de qué Se dice que en lugar de cómo que se dice. La autoridad exacta de esta persona y que, si alguno, puede prevalecer sobre ella, se debe definir por escrito.

Asuntos Jurídicos La ley es muy clara. Usted es responsable de todo lo que afirman, prometen, y en general dicen que en su catálogo y otras promociones. Otras legislaciones especifican qué tan rápido debe transportar las órdenes de pago o cargo, o conseguir la aprobación del cliente en caso de retraso. Obtener autorización legal, mientras que el catálogo está todavía en su etapa de manuscrito, no cuando se imprime y listo para enviar! Aprender y mantenerse al día sobre las normas a través de su club de marketing directo y de las noticias de asociación. Copiar Copiar es la preparación de la cada palabra del manuscrito, no importa quien lo escribe. asignar responsabilidades específicas para obtener información sobre cómo solicitar y su política de retornos, así como descripciones de productos para las tuercas y tornillos, así como para el glamour.

DiseñarEl diseño es una representación de la impresión visual producida por el catálogo. El concepto de diseño puede ser presentado para su aprobación en la forma en bruto o con el mayor detalle y el acabado como los deseos del diseñador. En cualquier caso, hay que terminar lo suficiente como para mostrar cómo los principales elementos que componen el catálogo de fusionar en un todo sinérgico. Entre estos elementos se incluye en el catálogo, el tipo, descripciones, ilustraciones, información sobre pedidos y sobre exterior, y si uno es utilizados.

Diseño Diseño es una representación detallada de cómo cada página del catálogo y todo otro elemento del paquete de catálogo de reflejar el concepto de diseño. La disposición puede ser elaborado por el diseñador, pero a menudo es realizada por un especialista en la conversión del diseño en un plan práctico para los escritores, tipógrafos, artistas y fotógrafos. Aprobación del esquema de diseño no es la señal para el inicio de la producción física del catálogo.

Producción Todo comienza con un acuerdo sobre un programa de producción. Este programa es controlado por el proceso de aprobación, que sigue en la siguiente sección, y cómo ese proceso se inscribe en la lista del catálogo. El proceso y la lista puede ser diferente de lo que se sugiere aquí, pero ambos son necesarios y las mejores puestas por escrito.

UN SISTEMA PARA aprobaciones internas El proceso de aprobación es único para cada organización. Lucha, si es necesario, para organizar y limitar el número de autorizaciones requeridas. Nada es tan frustrante, ya la espera de la aprobación de los administradores que asignan los plazos y luego no encuentra tiempo para cumplir con ellos mismos. Los pasos de aprobación en la creación y producción del catálogo de constituir un proceso más que un número específico de personas. Ya sea que usted haga todo usted mismo o con un equipo, el procedimiento es el mismo. No importa cuán grande es el personal, el director del proyecto debe ser la persona con los conocimientos más publicidad. Asignar esta función en primer lugar, para que esa persona juegan un papel clave en el llenado de los huecos.

CATALOGO DE SU PRODUCCIÓN La producción de un catálogo incluye tres series de actividades:

1. Las actividades de preproducción

2. La producción física del catálogo

3. Las actividades de postproducción

Las actividades de preproducciónProbablemente la única decisión de preproducción más importante es un acuerdo sobre el atreven cuando el catálogo debe estar listo para enviar o distribuir. Cada otra decisión será impulsado por esa fecha y la inflexibilidad de los horarios de impresión y distribución. ReunionesEl número de sesiones necesarias para producir un catálogo o para cualquier proyecto de promoción de otros depende de la función de la publicidad y el grado de independencia asignado a la publicidad por la administración y ventas. En la mayoría de las organizaciones, esta es la decisión de la administración a hacer. Refleja la importancia del proyecto, los detalles del mensaje de las ventas, la cantidad de tiempo disponible para su supervisión, y, probablemente más importante, el grado de autonomía ganados por el Departamento de Promoción a través de su propio desempeño.

Aprobaciones Un número de aprobaciones firmado casi siempre son necesarias para iniciar la producción del catálogo. Estos incluyen la aprobación de la gestión, la financiación (el presupuesto OK), marketing, ventas y publicidad. Otros APRUEBA departamentales pueden estar involucrados más adelante y son designados cuando el catálogo se discutió por primera vez.

Primera Junta General Convocar a una reunión inicial de todas las partes interesadas, incluido el de diseño de casa, de producción de impresión, y la jefatura de redacción, si existen en su organización.

En la exposición de llamadas para la reunión, se especifica lo que deben examinarse y las decisiones necesarias, junto con una breve resumen de los datos que le ayudarán en la toma de decisiones. La reunión debería cubrir al menos los siguientes temas:

• Presupuesto. Dar el costo de todo el proyecto. Mostrar costes para el catálogo similares más recientes. Esquema razones por qué el costo de uno nuevo puede ser mayor, menor o igual.

• Objetivo.

• Tema. Llegar a un acuerdo sobre el total de ventas o los temas de marketing debe tener en cuenta el catálogo y su orden de importancia. Por ejemplo: Contemporary. . . Nuevo. . . Actualización. . . Seguro. . . Más rápido. . . Más barato. . . Más ayuda en línea de personal. . . Una sola fuente. . . y así sucesivamente. Esta es la no un intento de acuñar un eslogan, sino para obtener la dirección.

• Especificaciones físicas. Especifique cualquier general o consideraciones especiales que deben ser seguidas. Entre los productos que las posibilidades son menos o más que demostrar, la modificación del tamaño físico del catálogo, para permitir su uso más amplio, y la inclusión de formas de orden más o menos o recintos.

• Fecha de vencimiento. Establecer la fecha de la primera utilización del catálogo. Conteste las siguientes preguntas: ¿Para qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cuántos?

• Fecha de envío. Establecer la fecha de catálogo es que se recibida (en lugar de envió).

• Instrucciones especiales. Obtener instrucciones específicas de la gestión, marketing y ventas de artículos que no estén ya cubiertos. Asegúrese de distinguir entre las instrucciones y sugerencias. Obtén las instrucciones por escrito.

• Proceso de aprobación. Determinar quién debe ver y aprobar los temas incluidos en la lista de catálogo si esto no es el procedimiento ya establecido. ¿En qué orden? ¿Quién tiene final sign-off? Presupuestación Será a partir del esfuerzo creativo sea un nuevo o una revisión de un catálogo existente. Si sólo se necesitan revisiones de menor importancia, tales como la actualización de los precios y conseguir un nuevo diseño de la portada, un presupuesto es fácil de especificar. Incluso cuando un gran esfuerzo creativo que se pide, un presupuesto puede ser estimado. Cuando un trabajo similar se llevó a cabo Dur Ing. los últimos tres años, el uso de esa cifra, la adición de 5 por ciento anual para la inflación, con excepción de gastos de envío. Obtener exacta tarifas postales actuales y el uso de esa cantidad. Si no los costos comparables recientes están disponibles, consulte a los proveedores probable que le de "estadio" estimaciones.

Añadir 5 por ciento a aquellos, también. Presentar ambas opciones en la primera reunión. Gestión aprecia y premios-ese tipo de previsión! Objetivo Si su catálogo es estar disponible en Internet, ¿tiene los conocimientos técnicos internos para producir-o incluso-que la versión de supervisar y manejar la respuesta? Como está escrito esto, catálogos en línea algunos de los consumidores son rentables, aunque muchos tienen éxito en la distribución de productos y servicios de información. ¿Cuán importante es para que usted pueda estar allí? ¿Cuánto está dispuesto a invertir en el aprendizaje del medio? Véase el artículo 11 para más. Tema Uno de los propósitos principales de la reunión inicial es llegar a un acuerdo sobre un tema para el catálogo, aunque no sobre cómo el tema ha de aplicarse. Esta última es la responsabilidad de las personas de la publicidad. Cada catálogo tiene un tema, es decir, que transmite un mensaje a sus destinatarios, sean o no de su remitente pretende poner ese mensaje en sus páginas o sitio web. El tema puede ir desde " Estamos mejor en lo que hacemos que nadie "a" No sabemos lo que estamos haciendo ". . . de "Nadie le gana de nuestro servicio" a "del servicio? Beat it!" Obviamente, algunos de estos temas son más implícito que explícito, y no lo que el productor deliberadamente planeado. Unos el tema va a estar ahí, así que asegúrese de que transmite lo que querer que decir. No permita que su creación accidental por falta de atención a alguno detalle! Especificaciones Físicas Las preocupaciones de la alta dirección con los detalles de las especificaciones físicas tienden a reflejar la importancia del catálogo en el plan de marketing. El más crítico es el catálogo de ventas, más intensa será la presión para la participación directa del departamento de ventas. A diferencia de algunos de nuestros colegas en la publicidad, nos esforzamos para no encontrar que frustrante. Como señalamos a nuestros socios de publicidad: "Si las ventas no se vende. . . nadie se le paga ".

Los vendedores pueden realmente saber algo que puede ayudar. Pregúntele a ellos, y ver lo rápido que cambian de inter-departamental a tus adversarios cooperativa! Otras consideraciones Los otros cuatro temas-la fecha de vencimiento, fecha de correo electrónico, las instrucciones especiales, y el proceso de aprobación-es probable que sean de rutina. Están cubiertas en la reunión inicial para asegurarse de que el pueblo de publicidad puede llevarse a cabo sin quedar atrapados en trampas imprevistas, por ejemplo, una antes de lo esperado fecha de vencimiento, las instrucciones especiales que no llegó porque no preguntar, o un nuevo eslabón en la cadena de aprobación que "debería" han conocido.

La Escalera de AprobaciónSólo una persona (por favor, no de una comisión) pueden tener final autoridad de cualquier aspecto de la producción de un catálogo. Si su reunión de organización no hace nada más, tienen que crear una escala de homologación para determinar quién debe aprobar cada paso y que debe resolver o imponer soluciones a los conflictos. En las organizaciones de múltiples niveles, mantener los altos directivos de estos conflictos. Es por eso que el resto de nosotros estamos alrededor. No obstante, mantener los altos directivos, no informó acerca de los problemas, sino sus soluciones!

un artículo presentado por Robert J

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