Boletins de publicidade e convites

BOLETINS, convites e INVITATIONAL BOLETINS

Boletins e convites são amplamente utilizados e com sucesso para o negócio de seminários tobusiness para vender produtos e serviços. Eles são discutidos em conjunto, porque, para fins publicitários e promocionais, seus usos são freqüentemente os mesmos. Boletins também são utilizados para duas finalidades, com as quais você pode estar envolvida como um recurso criativo:

1.Boletins de que devem ser destacados, mas que ninguém lê. Materiais de Estado e órgãos federais, de pessoal e departamentos de contabilidade e gestão sênior (entre outros), questão que deve ser colocados em quadros de avisos. No entanto, a menos que as informações apresentadas real e tem aplicação imediata para o público para quem ele foi escrito, é simplesmente ignorado. Se você perguntar como é que o público sabe que pode, impunemente, ignorar tais boletins, a resposta é, eles só fazem.

2.Boletins de que devem ser destacados e que todo mundo lê. Muitas vezes, emitida pela mesma fonte como no item 1, eles dão informações sobre o recém-emitidas ou revistas mecânica, segurança, ou de material de manipulação de instruções, em público ou privado, os pedidos de assistência, e muitas outras coisas. A lista é interminável. Neste caso, o público sabe o que deve não ignorar. O anterior duas categorias, na medida em que exigem conhecimentos de promoção, pode ser considerada como panfletos e tratados como tal. Na maioria das vezes, há modelos que podem ser seguidos e editoração eletrônica que pode ser usado para produzir o disco ou nova arte.

O Desafio de opcionais Destacamento Uma terceira categoria de boletins é uma preocupação muito mais a publicidade e promoção que os dois anteriores. Este é o boletim que ninguém é necessário para postar, apesar de todo mundo que vê-lo deve querer para. . . e quero lê-lo, também! Normalmente distribuído por correio, tem de saltar o obstáculo inicial da sala e-mail ou secretariado censor, passar a sua segunda barreira de controlo de gestão, e, o mais difícil de todas, crash através da parede de pedra da indiferença transeunte. Porque o seu boletim concorre para a publicação com todos os outros recebido no destino, o desafio é enorme. Seu probabilidade de sucesso está diretamente relacionado com uma ligeira modificação do primeiro discernimento dada neste artigo, que disse: Keep it simple. . . mantê-lo específico. . . e é provável que você mantenha solvente. A propósito de boletins, a percepção de um apelo:

Quem decide o que é afixado? Mesmo que você esteja certo que você sabe quem controla a publicação dos boletins nos locais a que você enviá-los, chamar uma dúzia desses lugares aleatoriamente e pedir para falar com a pessoa responsável pela colocação de boletins. Se o operador não sabe, pergunte para o pessoal. As pessoas vão dizer quase nada se pediu educadamente, para lembrar o que você quer aprender:

• O que acontece quando um boletim é endereçado a um indivíduo por nome?

• O que acontece quando um boletim é endereçado a um título (por exemplo, vice-presidente de finanças) ou uma descrição do trabalho (por exemplo, pessoa encarregada de enviar boletins de formação financeira)?

• O tamanho do boletim de fazer alguma diferença para que seja publicado? Quais as dimensões que são realmente utilizados?

• A forma como o boletim é recebido (por exemplo, em um envelope, como um self-mailer, entrega em mão) faz alguma diferença?

• Sobre qual a percentagem de boletins recebidos realmente postados?

• Por quê? Provavelmente a visão mais importante deste artigo tem a oferecer é esta. As etapas no processo de lançamento irá dizer-lhe como tratar e como enviar a sua correspondência, bem como a mensagem de que, se houver, para colocar ao lado do endereço . Normalmente, uma mensagem meramente informativa, é adequada. A combinação do nome correto ou o título, juntamente com um teaser "adequado", isto é, um interesse de focagem mensagem fora-provavelmente irá obter o seu boletim publicado. Agora tudo que você tem a fazer é levá-lo lido e executado.

How to Get Your Boletim Read Para postar em um mural, obter toda a emoção e informação em uma única página. Não forçar seu público a ver o outro lado para entender sua mensagem. Está produzindo uma espécie de outdoor, não uma brochura!

CONVITES Todos nós temos recebido convites para eventos que nos fez uma audiência cativa para um arremesso de vendas a partir da oportunidade de conhecer o candidato para ouvir um ex-presidente tenta vender time-sharing condomínios. Quer se trate de Tupperware na sua sala ou jatos executivos no Paris Air Show, a parte provar um instrumento eficaz de vendas, ea única coisa que cada partido tem em comum é um convite. Esta seção concentra-se em convidar as pessoas para negócio razões, especificamente, para informá-los, convencê-los, ou vendê-los, e talvez todos os três. Ele não está preocupado com funções puramente social ou pessoal, embora o método sugerido de estruturação de um convite é prático para ambos. Como configurar a função em si é abordado no artigo sobre as convenções, a partir da página 272.

A palavra mágica Convite é uma daquelas palavras mágicas, como livre, novo, e agora, que muitos clientes actuais e potenciais aceitar acriticamente. Vocês são "convidados" em revistas e anúncios de jornal, rádio e televisão comerciais, em quadros de avisos, na internet, por fax e pelo correio. Todos estes tirar partido da built-in associação de "convite" e "diversão." É essa expectativa de uma experiência agradável que faz com que esses convites um instrumento eficaz de vendas e um que deveria ser mais amplamente utilizado. Convites mesmo deixá-lo reunir concorrentes ferozes que não têm nada em comum, mas você. Pense de montagem golfe sapatos novos a revendedores sapato em uma excursão de golfe, talvez como uma surpresa antes da tacada. Ou o que dizer de uma sessão de degustação de vinhos para os comerciantes como navegar ao longo de um cruzeiro ao luar. Um pouco de vender soft imaginativo pode fazer maravilhas.

AWord sobre Design Convites licença até o menos criativo entre nós para se tornar desenhadores. Quando o evento em si tem um toque festivo, quase tudo que você desenvolver em tipografia e layout devem trabalhar, desde que você inclua os oito pedaços de informação do modelo que se segue. Para um mais formal sentir, olhar através de qualquer loja de artigos de papelaria, loja de cartões, ou "rápida" Artigo impressora amostra e escolher um convite modelo a seguir.

Estruturação Seu Convite O concurso tem uma base de oito a estrutura da peça que se adapta a praticamente qualquer ocasião. Embora você não pode querer usar todas as oito partes, pelo menos, considerar cada uma para se certificar de que ele pode ser ignorado. Para mostrar como isso funciona, vamos produzir um convite para assistir a uma demonstração de um carro movido a energia solar. 1.

Você está convidado. Convites implica um evento agradável. A própria palavra "convite" prepara o destinatário estar bem disposto para o que vem depois, assim que a palavra de destaque e muito a primeira coisa que viu. 2.

Para a primeira apresentação pública. Geralmente a parte mais importante do concurso. Use a sua criatividade ao máximo para tornar o evento um benefício. Traduzir presenças em que os participantes irão realizar de distância, e em seguida, afirmar que como uma promessa. Por exemplo:

• O teste mais emocionantes de sua vida

• Sua chance de obter respostas de Frank. . . sobre. . .

• Um mês cheio de graça. . .

• Máquinas-ferramentas para que você nunca vai ter de afiar

• Obter mais rico! Obtenha mais esperto! Saia na frente! 3.

De um verdadeiramente funcional. Faça a descrição do evento muito valioso ou apelando para ignorar. Se uma grande parte que cabe recurso em um convidado de honra ou de um apresentador, deixe o seu convite explicar quem é a pessoa, mesmo se todos deveria sei quem ele ou ela é. (Para as apresentações, use sempre o melhor apresentador do que a pessoa mais bem informada sobre o assunto se os dois são diferentes. Mas sempre tem a última ali para ajudar a responder perguntas.) 4.

Sábado 24 junho, 10

Antes de definir uma data e hora, a certeza de que nenhuma atividade conflitantes manterá seus clientes mais importantes de distância. Chamar e perguntar depois "confirmar" mais como um lembrete pouco antes da data da reunião. 5.

Zip-Along Racetrack. Tornar o local um benefício, se possível. Glamorize (eg, histórico, bonita, original), e torná-lo um lugar que seja fácil de chegar. Tal como acontece com boletins, fornecer um mapa para as pessoas que dirigem e um número de telefone para aqueles que podem se perder. 6.

Brunch com champanhe. Menção alimentos só se é livre ou, para mais reuniões e eventos, como irá ser disponibilizado. Torná-lo um bom som, mas não overpromise. Deixe o seu ser as surpresas agradáveis. 7.

Entrada livre e desenho. Estado os encargos se houver algum. Para reuniões de profissionais que têm uma taxa, ser específico sobre o que está coberto eo que será fornecido. Seja generoso com as coisas que custam pouco (por exemplo, materiais de escrita e blocos de anotações, esboços de apresentações, sacolas prêmios, porta). Ser igualmente específicas sobre o que pessoas vão pagar por si mesmos (por exemplo, viagens e alojamento, alimentação específica, gratificações). Esteja atento a possíveis problemas legais com benefícios generoso. Por exemplo, um fim de semana de luxo $ 500 para uma taxa de US $ 50 poderá levantar questões mais tarde. Esteja preparado para documentar as necessidades de negócios legítimos e fora das taxas de época, ou ter a aprovação prévia do advogado adequado. 8.

RSVP Faça a aceitar o convite fácil. Incluir um cartão de resposta (envelope e privacidade). Incentivar respostas e perguntas por fax ou telefone. Ter o seu formulário de resposta reafirmar os principais benefícios, bem como todas as condições de aceitação, especialmente aquelas que favorecem o entrevistado.

NOTAS SOBRE O CONVITE / INVITATIONAL BOLETIM

CHECKLIST Estas notas são um complemento ao material apresentado neste artigo. Eles não são uma autônoma substituto para o material. Esta lista abrange a criação, impressão e envio de convites. Ele não se preocupa com que seja convidado ou porque, salvo na medida em que a informação (# 6-7) deve reflectir-se no convite. 1.

Evento Orçamento OK. Convites geralmente ocupam apenas uma pequena parte do custo total de um evento. Tem concluir que o orçamento foi aprovado, e não inclui o número de convites que você planeja usar (# 14)? Se qualquer resposta é não, obter autorização por escrito (# 3) antes de continuar. 2.

Citações. Permitir uma semana para obter orçamentos de custo e tempo que for necessário para sua aprovação. Em projetos orçados, estas cotações não devem ser obrigados a voltar para a gestão para outra rodada. 3.

Convite orçamento. Se o orçamento como um todo não tenha sido aprovado, você pode obter a aprovação, na parte de convite? Dê a tomadores de decisão prazos absoluto além do qual convites são inúteis. 4.

Speaker (s). Modalidades de alto-falantes ou outras atrações e entretenimento em geral deve ser feita muito antes de um evento. Quem decide? Quem acompanha? Qual é o último momento possível para a inclusão de mudanças no convite? 5.

Livre / encargos. O que é livre, e quais os custos, se houver, será cobrado para os participantes? 6-7.

Audiência. Identificar o público a quem você está enviando o convite eo foco específico do concurso, os benefícios, para o público, de participar. 8-9.

Copiar. Identificar o escritor e designer do convite. Quem segue quem? Quem deve aprovar a cópia? Quando ambos deve ser feito? 10.

Nova arte. Será que vai ser difícil copiar produzidas pelo designer ou o sistema de editoração eletrônica? 11.

New Art OK. Aprovação da arte final é a última chance de fazer alterações antes da produção do disco para o filme. Dê uma cópia extra para aqueles que tem de aprovar o original, para as suas notas e comentários. 12.

Prova OK. Aprovação das provas é um projeto conjunto e função publicidade, mesmo quando ambos são realizados pela mesma pessoa. Design garante que o trabalho tenha a qualidade especificada no art. Publicidade torna-se que tudo que estava no original é a prova e que as instruções do designer ainda faz sentido quando visto na impressão. Se você faz ambos os trabalhos, usar um chapéu em um momento, mas não se esqueça de que tanto se desgastado. 13.

Impressão em OK. Para os trabalhos de rotina, a maioria das impressoras pode ser deixada à própria sorte. Para projetos grandes, complexos, ou de outra forma crítica, ser a impressora para dar sobre a homologação de imprensa. Você vai ser tão entediada que vai ser o momento perfeito para ler a cópia inteira mais uma vez. . . e realmente chamar todos os números de telefone e verificar os endereços. Cerca de 10 por cento do tempo, você vai ser muito feliz que você fez! (I duas vezes salvo os grandes projectos, chamando nova portagem números gratuitos que me foi dada pelos clientes e prestes a ser impresso em cada página de seus catálogos, apenas para descobrir que eles estavam errados.) 14.

Quantidade. A quantidade é muitas vezes mais do que a lista de discussão. Pergunte sobre a distribuição nonmail ao pessoal de campo e os trabalhadores e para a última hora follow-up. 15.

Mailing list. Quem fornece a lista, os contatos das fontes na lista, e verifica para certificar-se que é razoavelmente precisa? Quando usar as listas de fora, só as respostas, não a lista como um todo, tornar-se sua propriedade para uso futuro. 16.

Lista telefónica. Será que você telefone, fax ou e-mail para convites ou como uma lembrança para aqueles que aceitam? Para convites iniciais, o que está envolvido na obtenção dos números de telefone e na obtenção até aqueles que você chama? Test by realmente tentando chamar uma dúzia de potenciais clientes antes de se comprometer a obtenção de resultados. 17-18.

Formato de Correio. Se você estiver usando um self-mailer, pule # 18 e # 19. Se você estiver usando um envelope, verificar com os fornecedores de envelopes ao tamanho padrão e os custos. É raramente econômica para personalizar envelopes para menos de 10.000. Antes de chegar também cheque, criativo com os Correios para ter certeza que vai aceitar o e-mail como projetado. Eles quase sempre dizer sim, mas verifique. 19.

Componentes. Os componentes incluem o convite mais quaisquer outros elementos, tais como RSVPs e envelopes resposta. Não tenha medo de carregar o convite. Se a viagem é envolvido, adicione um mapa. Se o orador é especial, diga por quê. Se o evento é extraordinário, dizer como. Use uma folha separada para invitationsize cada desses itens, e assistir atendimento subir! 20.

Tamanho. Convite tamanhos são determinados pelo envelope. Se a quantidade é tão grande que você irá usar um serviço de correio (ver artigo 16), verifique com eles sobre a praticidade de inserir os convites nos envelopes por máquina. O design do envelope é crítica. Faça isso antesqualquer coisa, incluindo a lista de discussão e como ela será abordada, é ordenado. 21-22.

Stock / cor. Não estoque cada papel vem em cada cor, especialmente quando você quer combinar ou contrastar um envelope. Mas muitas vezes você pode imprimir o material para a cor desejada. Ele custa praticamente nada extra quando essa cor é uma tonalidade mais escura de uma tinta usada na mesma página. Discutir este assunto com sua empresa de pré-impressão e impressora. Você pode ser agradavelmente surpreendido. 23.

Cores de impressão. Usar qualquer cor de papel e tinta que você deseja, contanto que a mensagem pode ser lida. Se impresso em rosa claro e tons de azul ou similar, o projeto pode muito bem morrer diante dos olhos daqueles demasiado míope vê-lo. 24.

A data. A data de envio deve ser determinado considerando o público a quem você está enviando os convites. Como articleed se eles conseguiram, pela primeira vez participar? Como eles estão dispostos a comprometer o seu tempo de antecedência? Se você não tem certeza e não pode facilmente encontrar, um telefone e pedir alguns convidados. Eles irão lhe agradecer a sua preocupação! 25-26.

Na data. Quando deve você tem respostas para permitir planejamento final para o evento? Telefone (# 16) perspectivas fundamentais, alguns dias antes do prazo de reinvite-los ou para confirmar a sua aceitação. Não há nada como uma voz humana real para gerar resposta. 27.

Classe Mail. A maioria dos convites são enviados por correio de primeira classe. Use um carimbo ou de uma autorização impressa que se parece com um metro. Para expedições maiores, não pré-carimbo do envelope RSVP. Mas só para jogar pelo seguro, teste o seu nível de resposta pela adição de um selo para cada envelope resposta décimo. Vamos orientar os resultados futuros convites. 28.

Fornecedor Film. Para peças de discussão de rotina, a impressora pode desejar para fornecer o filme. Se você concorda ou usar uma empresa de pré-impressão, o processo de revisão de texto (# 12) é o mesmo e é uma responsabilidade de produção em vez de uma decisão de publicidade. Sempre que os dois trabalhos são tratadas separadamente, agradecer a todos os envolvidos, e deixá-los fazer seu trabalho. 29.

Impressora. A impressão é também uma função de produção. Para grandes projectos, insistem em ser informado. Para outros, deixe-os fazer o trabalho de fazê-lo sem a sua ajuda. Se você é um novato impressão, pedir-lhes para ajudá-lo a aprender. Não finja perícia você não tem: Você não tem que saber como arrumar alguma coisa para insistir em que seja feito direito. 30.

Serviço postal. Sua empresa de produção mala direta funciona em um horário, também. Não surpreendê-los com projetos fora do azul, ou você pode ser azul certamente quando chegar a conta. Normalmente, nada pode ser feito se você estiver disposto a gastar o dinheiro. Basta lembrar. . . ele é seudinheiro. Plano de permanecer no calendário, e salvar. 31.

Records / Reports. O registo deve ser mantido? Por quem? O que as análises de resultados feito? Que relatórios feitos e para quem? Mala Direta e Banco de Dados Marketing Direto

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