Bollettini e inviti pubblicità

BOLLETTINI, inviti e INVITATIONAL BOLLETTINI

Bollettini e gli inviti sono ampiamente e con successo-utilizzate per l'attività seminari tobusiness per vendere prodotti e servizi. Vengono discussi insieme perché, a fini pubblicitari e promozionali, i loro usi sono spesso gli stessi. bollettini sono utilizzati anche per due altri scopi con cui si può essere coinvolti come risorsa creativa:

1.Bollettini che devono essere spedite, ma che nessuno legge. Stato e gli uffici federali, personale e servizi contabili, e gli alti dirigenti (tra gli altri) i materiali che la questione dovere essere immessi sul bacheche. Tuttavia, a meno che le informazioni mostrate sono reali e l'applicazione immediata al pubblico per il quale è stato scritto, è semplicemente ignorato. Se chiedete come che il pubblico sa di poter impunemente ignorare tali bollettini, la risposta è, semplicemente non erano.

2.Bollettini che devono essere spedite e che tutti leggono. Spesso rilasciato dalle stesse fonti come al punto 1, forniscono informazioni su di nuova emissione o revisione meccanica, la sicurezza, o la manipolazione dei materiali Istruzioni, pubblici o privati, le richieste di assistenza, e molte altre cose. La lista è infinita. In questo caso, il pubblico sa che cosa deve non ignorare. I precedenti due categorie, nella misura in cui richiedono competenze promozionali, possono essere considerati volantini e trattati come tali. Più spesso, ci sono modelli che possono essere seguiti e del desktop publishing che possono essere utilizzati per produrre il disco o la nuova arte.

La sfida della opzionale Posting Una terza categoria di bollettini preoccupa molto di più alla pubblicità e alla promozione rispetto ai due precedenti. Questo è il bollettino che nessuno è richiesto per posta, anche se tutti quelli che lo vede dovrebbe volere to. . . e voglia di leggere anche a voi! Di solito distribuiti per posta, è a saltare l'ostacolo iniziale della stanza di posta elettronica o segreteria censore, passa la sua seconda barriera di controllo di gestione, e, cosa più difficile di tutte, crash attraverso il muro di pietra di indifferenza passante. Perché il vostro bollettino in concorrenza per la pubblicazione con tutti gli altri ricevuto a destinazione, la sfida è formidabile. Vostro probabilità di successo è direttamente collegato a una piccola modifica l'intuizione prima fornite in questo articolo, che ha detto, Keep it simple. . . keep it specifici. . . ed è probabile che mantenere solvente. A proposito di bollettini, l'intuizione esorto:

Chi decide cosa è inviato il messaggio? Anche se sei sicuro di sapere chi controlla l'invio di bollettini presso i luoghi in cui si posta loro, chiamare una dozzina di questi luoghi a caso e chiedere di parlare con la persona incaricata di mettere a bollettini. Se l'operatore non lo sa, chiedere per il personale. Persone vi diranno quasi nulla, se ha chiesto educatamente, in modo da ricordare quello che si vuole imparare:

• Che cosa accade quando un bollettino si rivolge ad una persona per nome?

• Che cosa accade quando un bollettino è indirizzato a un titolo (ad esempio, vice president of finance) o una descrizione del lavoro (ad esempio, responsabile di distacco bollettini di formazione finanziaria)?

• Se la dimensione del bollettino fare alcuna differenza per il suo essere inviati? Quali sono le dimensioni sono effettivamente utilizzati?

• Il modo in cui il bollettino viene ricevuto (ad esempio, in una busta, come un self-mailer, consegna a mano) fare alcuna differenza?

• A proposito di quale percentuale di bollettini ricevuti realmente ottenere postato?

• Perché? Probabilmente l'intuizione più importante questo articolo ha da offrire è questo. Le fasi del processo di distacco vi dirà come affrontare e come inviare il mailing, così come quello che il messaggio, se del caso, a mettere insieme l'indirizzo . Di solito, un messaggio di carattere puramente informativo, è adeguata. La combinazione del nome del diritto o titolo, unitamente ad una adeguata "teaser", cioè un interesse di messa a fuoco-fuori-messaggio probabilmente ottenere il bollettino inviato. Ora tutto ciò che dovete fare è di farlo leggere e agito su.

How to Get Your Bollettino Leggi Per la pubblicazione su una bacheca elettronica, ottenere tutte le emozioni e le informazioni su una singola pagina. Non forzare il pubblico di vedere l'altro lato di comprendere il tuo messaggio. Sei producendo una sorta di cartello, non una brochure!

INVITI Tutti noi abbiamo ricevuto inviti ad eventi, che ci ha fatto un pubblico in cattività per un campo da vendite da la possibilità di incontrare il candidato a pronunciarsi su un ex-presidente cercare di vendere time-sharing condomini. Sia che si tratti Tupperware nel vostro salotto o jet privati al Paris Air Show, il partito si dimostra un efficace strumento di vendita, e l'unica cosa che ogni parte ha in comune è un invito. Questa sezione si concentra sulla invitare le persone insieme per affari ragioni-in particolare, per comunicare loro, convincerli, o li vendono, e forse tutti e tre. Non è in questione con funzioni puramente sociale o personale, anche se il metodo suggerito di strutturare un invito è pratico per entrambi. Come impostare la funzione stessa è coperto l'articolo su convenzioni, a partire da pagina 272.

Una parola magica Invito è una di quelle parole magiche, come libero, nuovo, e adesso, che molti clienti potenziali e attuali accettare acriticamente. Tu sei "invitato" in rivista e annunci sui giornali, radio e televisione spot, sulle bacheche, su Internet, via fax, e per posta. Tutti questi approfittare del built-in associazione di "invito" e "godimento". E 'questa attesa di una piacevole esperienza che fa gli inviti ad un efficace strumento di vendita e quello che dovrebbe essere più ampiamente utilizzato. Inviti anche consentono di mettere insieme i concorrenti feroci che non hanno nulla, ma è in comune. Pensate di montaggio scarpe da golf nuovi a rivenditori di scarpe a una gita golf, forse una sorpresa prima di tee off. O che dire di una sessione di degustazione per i commercianti di vino che navigano insieme per una crociera al chiaro di luna. Un po 'di immaginazione vendere morbido può fare miracoli.

AWord circa Design Inviti consentire anche i meno creativi tra di noi di diventare designer. Quando l'evento in sé ha una sensazione di festa, quasi tutto quello che si sviluppano in tipografia e il layout dovrebbe funzionare, a patto che si includono gli otto pezzi di informazioni dal modello che segue. Per una più formale sentire, guardare attraverso qualsiasi negozio di cartoleria, un negozio di carta, o "quick" Articolo stampante campione e raccogliere un invito modello da seguire.

Strutturare il tuo invito L'invito di base ha una durata di otto struttura di parte che si adatta a quasi ogni occasione. Anche se non è possibile utilizzare tutte le otto parti, almeno prendere in considerazione ognuno per assicurarsi che essa può essere saltata. Per mostrare come funziona, facciamo produrre un invito a partecipare ad una dimostrazione di un auto a energia solare. 1.

Siete invitati. Inviti implica un evento piacevole. La stessa parola "invito" si prepara al destinatario di essere ben disposti verso ciò che viene dopo, in modo da rendere la parola di primo piano e la prima cosa che ha visto. 2.

Per la prima presentazione pubblica. In genere, la parte più importante della gara. Usa la tua inventiva meglio per rendere presenti alla manifestazione un benefici. Traduci la partecipazione in ciò che i partecipanti porteranno via, e quindi dello Stato, che come una promessa. Ad esempio:

• L'unità più entusiasmanti di prova della vostra vita

• La possibilità di ottenere risposte da Frank. . . circa. . .

• Un mese pieno di libero. . .

• Macchine utensili non dovrete mai di affinare le

• diventano più ricchi! Ottenere in modo più intelligente! Andare avanti! 3.

Di un vero e funzionale. Rendere la descrizione dell'evento troppo preziosa o appello ad ignorare. Se gran parte di tale ricorso si trova in un ospite d'onore o un presentatore, lasciate che il vostro invito spiegare chi è la persona, anche se tutti dovere so che lui o lei è. (Per le presentazioni, utilizzare sempre il migliore presentatore, piuttosto che la persona più informati sul tema, se i due sono diversi. Ma questi ultimi hanno sempre lì per aiutare a rispondere a domande.) 4.

Sabato 24 giugno, 10

Prima di fissare una data e l'ora, accertarsi che nessuna attività in conflitto non mancherà di tenere i vostri ospiti più importanti di distanza. Telefonare e chiedere, poi "conferma" in seguito come promemoria poco prima della data della riunione. 5.

Zip-Along Racetrack. Rendono la posizione di una prestazione, se possibile. Glorificare essa (ad esempio, storico, bello, unico), e ne fanno un luogo che è facile da raggiungere. Come per i bollettini, forniscono una mappa per chi guida e un numero di telefono per coloro che potrebbero essere andate perse. 6.

Champagne brunch. Menzionare il cibo solo se è gratis o, per riunioni più lunghe ed eventi, come sarà messo a disposizione. Rendono buon suono, ma non overpromise. Lasciate che la vostra sia quelle piacevoli sorprese. 7.

Ingresso gratuito e disegno. Stato le spese, se ce ne sono. Per gli incontri professionali che hanno una tassa, specifici su ciò che è coperto e che cosa sarà fornito. Siate generosi con le cose che a poco costo (ad esempio, per scrivere e pastiglie in atto, i contorni di presentazioni, borse, premi porta). Essere altrettanto specifiche su ciò che i partecipanti pagheranno per se stessi (per esempio, di viaggio e di alloggio, pasti specifici, mance). Essere consapevole di possibili problemi legali con prestazioni troppo generose. Per esempio, un week-end 500 dollari di lusso per una tassa di $ 50 può sollevare questioni più tardi. Siate pronti a documentare le necessità aziendali legittimi e off-tassi di stagione, o hanno l'approvazione anticipata dal procuratore del caso. 8.

RSVP Fare di accettare l'invito facile. Include una cartolina di risposta (e la busta per la privacy). Incoraggiare le risposte e le domande via fax o telefono. Hanno il modulo di risposta rideterminare i benefici maggiori, così come le eventuali condizioni di ammissione, in particolare quelli che favoriscono l'intervistato.

NOTE SU INVITO / INVITATIONAL BOLLETTINO

CHECKLIST Queste note sono un complemento al materiale presentato in questo articolo. Non sono una selfcontained sostituzione di tale materiale. Questa lista di controllo comprende la creazione, la stampa e la spedizione degli inviti. Non si preoccupa di chi è invitato e perché, se non nella misura in cui tali informazioni (# 6-7) devono essere riflesse nel bando. 1.

Evento Bilancio OK. Gare in genere occupano solo una piccola parte del costo totale di un evento. È che il bilancio completo stato approvato, e lo fa comprendere il numero di inviti che si intende utilizzare (# 14)? Se uno dei due risposta è no, ottenere l'approvazione scritta (# 3) prima di continuare. 2.

Quotazioni. Permettono una settimana per ottenere preventivi dei costi e tutto il tempo necessario per la loro approvazione. Su progetti di bilancio, le quotazioni non dovrebbero tornare alla gestione per un altro giro. 3.

Invito di bilancio. Se il bilancio nel suo complesso non è stata approvata, si può ottenere l'approvazione per la quota invito? Dare i decisori termini assoluti oltre i quali gli inviti sono inutili. 4.

Speaker (s). Modalità di altoparlanti o altri luoghi di interesse o di intrattenimento in genere devono essere resi molto in anticipo di un evento. Chi decide, chi segue up? Qual è l'ultimo momento possibile per compresi i cambiamenti di invito? 5.

Free / pagamento. Che cosa è gratis, e quello che costi, se del caso, saranno a carico dei partecipanti? 6-7.

Pubblico. Identificare il pubblico al quale volete spedire l'invito e l'interesse specifico della gara, i benefici, per il pubblico, di frequentare. 8-9.

Copia. Identificare lo scrittore e disegnatore del bando. Che segue chi? Che deve approvare la copia? Quando devono essere entrambi fare? 10.

Nuovo art. Ci sarà copia cartacea prodotta dal progettista o il sistema di desktop publishing? 11.

New Art OK. L'approvazione di arte finale è l'ultima possibilità di apportare modifiche prima della produzione del disco per il cinema. Fornire una copia in più a chi deve approvare l'originale, per le loro note e commenti. 12.

Prova su OK. L'approvazione delle prove è una combinazione di design e la funzione di pubblicità, anche se entrambi sono svolte dalla stessa persona. Design fa in modo che il lavoro è la qualità specificata l'arte. La pubblicità fa in modo che ogni cosa che era l'originale è in prova e che le istruzioni del progettista ancora un senso se visto in stampa. Se si sia posti di lavoro, indossare un cappello alla volta, ma essere sicuri che entrambi si consumano. 13.

Stampa OK. Per i lavori di routine, maggior parte delle stampanti possono essere lasciati a se stessi. Per i grandi progetti, complicato, o in altro modo critico, essere la stampante di dare l'approvazione on-press. Sarete così annoiato che sarà il momento ideale per leggere l'intera copia ancora una volta. . . ed effettivamente chiamare tutti i numeri di telefono e verificare gli indirizzi. Circa il 10 per cento del tempo, vi sarà molto contento di averlo fatto! (I due volte salvato grandi progetti chiamando il numero verde nuovi numeri gratuiti che mi dai clienti e che sta per essere stampato su ogni pagina dei loro cataloghi, solo per scoprire che si sbagliavano.) 14.

Quantità. La quantità è spesso superiore alla mailing list. Chiedi informazioni su distribuzione nonmail al personale di campo e dei lavoratori e per i last-minute follow-up. 15.

Mailing list. Che fornisce l'elenco, i contatti le fonti della lista, e controlli per assicurarsi che è ragionevolmente accurata? Quando si utilizza elenchi di fuori, solo le risposte, non la lista nel suo insieme, diventano la vostra proprietà per uso futuro. 16.

Telefono lista. Will you telefono, fax, o e-mail a emettere inviti o come promemoria per coloro che accettano? Per gli inviti iniziale, ciò che è coinvolto in ottenere i numeri di telefono e di ottenere attraverso quelli che si chiamano? Test di effettivamente tentando di chiamare una dozzina di clienti potenziali, prima ti impegni a ottenere risultati. 17-18.

Formato posta. Se si utilizza un self-mailer, saltare # 18 e # 19. Se si utilizza una busta, verificare con i fornitori delle buste relative alle dimensioni standard e costi. E 'raro economico per personalizzare le buste per meno di 10.000. Prima di arrivare anche Creative, verificare con l'ufficio postale per assicurarsi che accetterà la posta come progettato. Quasi sempre dire di sì, ma di controllo. 19.

Componenti. Componenti includono l'invito più eventuali altri elementi, come ad esempio RSVP e buste risposta. Non abbiate paura di caricare l'invito. Se il viaggio è coinvolto, aggiungere una mappa. Se il diffusore è speciale, sa perché. Se l'evento è straordinario, dire come. Utilizzare un foglio a parte per invitationsize ogni di questi elementi, e vedere la partecipazione salire! 20.

Dimensione. Invito le dimensioni sono determinate dalla busta. Se la quantità è di grandi dimensioni in modo che si intende utilizzare un servizio di mailing list (cfr. articolo 16), verificare con loro la praticità di inserire gli inviti nelle buste dalla macchina. Il design busta è critica. Farlo primaqualunque cosa, compresa la mailing list e come saranno affrontati, è ordinata. 21-22.

Stock / colore. Non tutti i tipo di carta è disponibile in tutti i colori, soprattutto quando si desidera far corrispondere o il contrasto di una busta. Ma spesso è possibile stampare le scorte nel colore desiderato. Non costa quasi nulla extra quando quel colore è una tinta di un inchiostro scuro utilizzato sulla stessa pagina. Discutere di questo con la vostra azienda di prestampa e stampa. Si può essere piacevolmente sorpresi. 23.

Stampa colori. Utilizzare qualsiasi tipo di carta e inchiostro di colore che si desidera, fintanto che il messaggio può essere letto. Se stampate in rosa in luce e toni blu o simili, il progetto può anche morire davanti agli occhi di coloro che sono troppo miopi per vederlo. 24.

Out date. Dalla data di spedizione deve essere determinata considerando il pubblico al quale si inviano gli inviti. Come articleed fino ottengono per il tempo necessario? Come sono disposti a commettere il loro tempo lontano in anticipo? Se non sei sicuro e non può facilmente scoprire, una telefonata a un invitati pochi e chiedere. Ti ringrazio per la vostra preoccupazione! 25-26.

In data. Quando dovere hai risposte per consentire la pianificazione definitivo per l'evento? Telefono (# 16) prospettive chiave pochi giorni prima del termine ultimo per reinvite loro o per confermare la loro accettazione. Non c'è niente come una voce umana di generare effettiva risposta. 27.

Class mail. La maggior parte inviti vengono inviati con posta classe. L'uso di un timbro o un permesso stampata che assomiglia ad un metro. Per invii più grandi, non pre-francobollo la busta RSVP. Ma solo per un gioco sicuro, prova il vostro livello di risposta con l'aggiunta di un timbro per ogni busta decima risposta. Let risultati guida gare future. 28.

Film fornitore. Per pezzi list di routine, la stampante potrebbe voler fornire il film. Che siate d'accordo o utilizzare una ditta di prestampa, il processo di verifica (# 12) è la stessa ed è una responsabilità di produzione piuttosto che una decisione di pubblicità. Dove i due posti di lavoro sono gestite separatamente, grazie a coloro che sono coinvolti, e lasciare che facciano il loro lavoro. 29.

Stampante. La stampa è anche una funzione di produzione. Per i grandi progetti, pretendere di essere tenuto informato. Per gli altri, sia quelli che svolgono il lavoro farlo senza il vostro aiuto. Se sei un novizio di stampa, chiedere loro di aiutarvi ad imparare. Non pretendo di competenze non si dispone di: Non devi sapere come risolvere qualcosa di insistere sul suo essere fatto bene. 30.

Mailing service. La tua azienda di produzione di direct mail lavora su un programma, anche. Non sorprende con progetti di punto in bianco, o che può essere blu anzi quando arriverà il conto. Di solito, tutto può essere fatto se si è disposti a spendere i soldi. Basta ricordare. . . esso è tuosoldi. Piano, soggiorno nei tempi previsti, e salvare. 31.

Records / Reports. Quali documenti devono essere conservati? Da chi? Quali siano le analisi dei risultati di fatto? Quali sono i rapporti fatti e di chi? Direct Mail e Database Direct Marketing

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