Bulletins de la publicité et des invitations

BULLETINS, invitations, et sur invitation BULLETINS

Bulletins et invitations sont largement utilisés et avec succès pour les entreprises des séminaires tobusiness de vendre des produits et services. Elles sont examinées ensemble parce que, à des fins publicitaires et promotionnelles, leurs utilisations sont souvent les mêmes. Les bulletins sont également utilisés à deux fins autres entreprises avec lesquelles vous mai être impliqué en tant que ressource créative:

1.Bulletins qui doivent être affichés, mais que personne ne lit. État et des offices fédéraux, le personnel et les services comptables, et les cadres supérieurs (entre autres) émettre des matériaux qui devoir être mis sur les babillards. Toutefois, à moins que les informations affichées est réel et l'application immédiate de l'auditoire pour qui il a été écrit, il est tout simplement ignorée. Si vous demandez comment ce public sait qu'il peut, en toute impunité, ignorer ces bulletins, la réponse est, elles font tout.

2.Bulletins qui doivent être affichés et que tout le monde lit. Souvent émis par les mêmes sources que dans le point 1, ils donnent des informations sur les nouvelles ou révisées, mécanique, sécurité, ou de matériaux instructions de manipulation, sur le partenariat public ou privé, les demandes d'assistance, et beaucoup d'autres choses. La liste est interminable. Dans ce cas, le public sait ce qu'il doit pas ignorer. Les deux catégories précédentes, dans la mesure où ils nécessitent une expertise de promotion, peut être considéré comme des dépliants et traitées comme tel. Le plus souvent, il existe des modèles qui peuvent être suivies et de l'éditique qui peuvent être utilisés pour produire le disque ou le nouvel art.

Le défi de l'affichage optionnel Une troisième catégorie de bulletins est de préoccupation beaucoup plus à la publicité et la promotion de ce qui précède deux. Ceci est le bulletin que personne ne soit nécessaire pour écrire, même si tout le monde qui le voit doit vouloir à. . . et que vous souhaitez le lire, aussi! Généralement distribués par la poste, il doit sauter l'obstacle initial de la salle du courrier ou de secrétariat censurer, passer sa deuxième barrière de contrôle de gestion, et, le plus difficile de toutes, crash à travers le mur de pierre de l'indifférence passant. Parce que votre bulletin est en concurrence pour l'affichage de toutes les autres ont reçu, à sa destination, le défi est énorme. Vos chances de succès est directement lié à une légère modification du premier aperçu donné dans cet article, qui dit: Keep it simple. . . tenir spécifique. . . et vous avez de chances de garder solvant. A propos de bulletins, de la perspicacité encouragerions:

Qui décide ce qui est posté? Même si vous êtes sûr de savoir qui contrôle l'affichage de bulletins dans les lieux où vous leur courrier, d'appel d'une douzaine de ces lieux au hasard et demandez à parler à la personne en charge de mettre en place des bulletins. Si l'opérateur ne sait pas, demandez au personnel. Les gens vous diront n'importe quoi si on lui demande poliment, donc n'oubliez pas ce que vous voulez apprendre:

• Qu'est-ce qui se passe quand un bulletin est adressé à une personne par son nom?

• Qu'est-ce qui se passe quand un bulletin est adressé à un titre (par exemple, vice-président des finances) ou une description de tâches (par exemple, responsable de l'affichage des bulletins de formation financière)?

• Est-ce que la taille du bulletin de faire une différence pour qu'il soit affiché? Quelles tailles sont effectivement utilisés?

• Est-ce la façon dont le bulletin ont été reçues (par exemple, dans une enveloppe, comme une auto-mailer, remis en mains propres) faire une différence?

• A propos quel est le pourcentage de bulletins reçus soient réellement affichées?

• Pourquoi? Sans doute l'intuition la plus importante de cet article a à offrir est la suivante. Les étapes dans le processus d'affichage vous indiquera la façon d'aborder et comment envoyer votre mailing, ainsi que ce message, le cas échéant, à mettre aux côtés de l'adresse . Habituellement, un message purement informatif, est adéquat. La combinaison du nom de droit ou titre, accompagné d'un appropriées "teaser", c'est à dire un intérêt pour focaliser message hors-recevrez probablement votre bulletin affiché. Maintenant tout ce que vous avez à faire est de le faire lire et a agi de suite.

How to Get Your Bulletin Lire Pour l'affichage sur un babillard, recevoir toute l'excitation et des informations sur une seule page. Ne forcez pas votre public de voir l'autre côté pour comprendre votre message. Vous produisez une sorte de panneau d'affichage, pas une brochure!

INVITATIONS Nous avons tous reçu des invitations à des événements qui fait de nous un public captif pour le tangage de vente-à partir de la chance de rencontrer le candidat à l'audition d'un ex-président essayer de vendre à temps partagé en copropriété. Que ce soit Tupperware dans votre salon ou avions d'affaires au Salon aéronautique du Bourget, le parti se révèle un outil de vente efficace, et la seule chose que tous les partis ont en commun, c'est une invitation. Cette section se concentre sur l'invitation des gens pour entreprise raisons, précisément, pour les informer, les persuader, ou les vendre et peut-être tous les trois. Elle ne concerne pas exclusivement sociale ou des fonctions personnelles, bien que la méthode suggéré de structurer une invitation est pratique pour les deux. Comment configurer la fonction elle-même est couverte dans l'article sur les conventions, commençant à la page 272.

A Magical Word Invitation est l'un de ces mots magiques, comme gratuit, nouveau, et maintenant, que de nombreux clients potentiels et actuels accepter sans critique. Vous êtes "invité" dans le magazine et les annonces de journaux, de radio et de télévision des publicités, sur des tableaux d'affichage, sur Internet, par fax et par courrier. Tous ces tirer profit de l'agglomération en association d ' "invitation" et "plaisir". C'est cette attente d'une expérience agréable qui rend de telles invitations un outil efficace de vente et celui qui devrait être plus largement utilisée. Des invitations vous permettent même de réunir des concurrents féroces qui n'ont rien mais vous en commun. Pensez aux chaussures de golf installation de nouveaux détaillants de chaussures à une sortie de golf, peut-être une surprise avant du tee. Ou qu'en est-il une séance de dégustation pour les marchands de vin lors de leur périple le long d'une croisière au clair de lune. Un peu d'imagination vendre soft peut faire des merveilles.

AWord sur Design Invitations autorisent même la moins créatrice d'entre nous de devenir designers. Lorsque l'événement lui-même a un air de fête, presque rien vous développer dans la typographie et la mise en page devrait fonctionner, à condition d'inclure les huit éléments d'information à partir du modèle qui suit. Pour une plus formelle le toucher, regarder à travers n'importe quel magasin de papeterie, une boutique de cartes, ou "Quick" Article extrait de l'imprimante et choisissez un modèle d'invitation à suivre.

Structurer votre invitation L'invitation de base a une structure à huit le cadre qui s'adapte à presque toutes les occasions. Bien que vous mai ne pas vouloir utiliser l'ensemble des huit pièces, au moins à envisager à chacun de s'assurer qu'il peut être sautée. Pour montrer comment cela fonctionne, nous allons produire une invitation à assister à une démonstration d'une voiture alimentée par énergie solaire. 1.

Vous êtes invités. Invitations impliquent un événement agréable. Le mot même de «invitation» prépare le bénéficiaire d'être bien disposés envers ce qui vient après, faire pour que la Parole de premier plan et la première chose qui est vu. 2.

Pour la première présentation publique. Généralement la partie la plus importante de l'invitation. Utilisez votre créativité tout en œuvre pour faire participer à l'événement une prestations. Traduire la fréquentation dans ce que les participants seront emporter, puis vous affirmer qu'il s'agit d'une promesse. Par exemple:

• Le disque le plus excitant de test de votre vie

• Votre chance d'obtenir des réponses franches à partir. . . à propos de. . .

• Un mois complet de libre. . .

• Machines-outils, vous n'aurez jamais à aiguiser

• Obtenez plus riche! Obtenez plus intelligemment! Prenez de l'avance! 3.

D'un véritable fonctionnelle. Rendre la description de l'événement trop de valeur ou pour faire appel à ignorer. Si une grande partie de cet appel se trouve dans un invité d'honneur ou un présentateur, laissez votre invitation d'expliquer qui est la personne, même si tout le monde devrait savoir qui il ou elle est. (Pour les présentations, utilisez toujours le meilleur présentateur, plutôt que la personne la mieux informée sur le sujet si les deux sont différents. Mais toujours avoir le dernier là pour aider à répondre aux questions.) 4.

Saturday, Juin 24, 10

Avant de fixer une date et heure, assurez-vous que pas d'activité contradictoires gardera vos invités les plus importants de là. Appelez les, puis "confirm" plus tard comme un rappel juste avant la date de réunion. 5.

Zip-Along Racetrack. Rendre l'emplacement d'un avantage si possible. Idéalisent elle (par exemple, historique, beau, unique), et en font un endroit qui est facile d'accès. Quant aux bulletins, fournissent un plan pour les personnes qui conduisent et un numéro de téléphone pour ceux qui se perdent mai. 6.

Champagne brunch. Mention denrées alimentaires que si c'est gratuit ou, pour les réunions plus longues et des événements, comment il sera mis à disposition. Faites-en bon son, mais ne promettez pas. Laissez votre être surprises agréables. 7.

Entrée libre et le dessin. Etat des frais s'il ya lieu. Pour les réunions professionnelles qui ont une taxe, être précis sur ce qui est couvert et ce qui sera fourni. Soyez généreux avec les choses que peu de coût (par exemple, matériel pour écrire et blocs-notes, décrit de présentations, de sacs fourre-tout, prix de présence). Soyez aussi précis sur ce que les participants se payer eux-mêmes (par exemple, Voyage et hébergement, les repas spécifiques, les pourboires). Soyez conscient des problèmes juridiques pouvant prestations trop généreuses. Par exemple, un week-end de 500 $ de luxe pour des frais de 50 $ mai soulèvent des questions plus tard. Soyez prêt pour documenter les nécessités commerciales légitimes et tarifs hors saison, ou avoir une autorisation préalable du procureur approprié. 8.

RSVP Faire accepter l'invitation facile. Inclure une carte-réponse (et l'enveloppe de la vie privée). Encourager des réponses et des questions par fax ou par téléphone. Demandez à votre formulaire de réponse réaffirmer les avantages majeurs, ainsi qu'à toutes les conditions d'acceptation, surtout ceux qui favorisent l'intimé.

NOTES SUR L'INVITATION / INVITATION DE BULLETIN

AIDE-MÉMOIRE Ces notes sont un complément au matériel présenté dans cet article. Elles ne sont pas confinés substituer à ce matériel. Cette liste de contrôle porte sur la création, impression et envoi des invitations. Il ne se préoccupe pas de savoir qui est invité ni pourquoi, sauf dans la mesure où ces informations (# 6-7) doit être reflété dans l'invitation. 1.

Budget de l'événement sur OK. Invitations prennent en général ne constituent qu'une petite partie du coût total d'un événement. Que le budget complet a été approuvé, et cela inclut-il le nombre d'invitations que vous prévoyez d'utiliser (# 14)? Si l'une ou l'autre réponse est non, obtenir l'approbation écrite (# 3) avant de continuer. 2.

Citations. Autoriser une semaine pour obtenir des devis coût et de ce temps est nécessaire pour leur approbation. Sur les projets de budget, ces citations ne devraient pas avoir à retourner à la direction pour un autre tour. 3.

Invitation budget. Si le budget dans son ensemble n'a pas été approuvé, pouvez-vous obtenir l'accord sur la partie invitation? Donner des délais aux décideurs absolue au-delà desquelles des invitations sont inutiles. 4.

Intervenant (s). Dispositions pour haut-parleurs ou d'autres attractions ou de divertissement doivent généralement être faites longtemps à l'avance d'un événement. Qui décide? Qui assure le suivi? Quel est le dernier moment possible d'inclure des changements dans l'invitation? 5.

Gratuit / payant. Qu'est-ce gratuitement, et quels sont les coûts, le cas échéant, seront facturés aux participants? 6-7.

Audience. Déterminer l'auditoire à qui vous envoyez l'invitation et l'accent particulier de l'invitation, les avantages, pour le public, d'assister. 8-9.

Copier. Identifier l'écrivain et dessinateur de l'invitation. Qui suit qui? Qui doit approuver la copie? Quand faut-il tant à faire? 10.

Art nouveau. Y aura-t copie papier produite par le concepteur ou le système de publication assistée par ordinateur? 11.

New Art OK. Approbation de l'art final est la dernière chance de faire des changements avant la production du disque pour le cinéma. Donner une copie supplémentaire à ceux qui doivent approuver l'original, pour leurs notes et commentaires. 12.

Preuve OK. Approbation des preuves est une conception combinée et fonction publicitaire, même quand les deux sont réalisées par la même personne. Conception permet de s'assurer que le travail a la qualité spécifiée sur l'art. La publicité permet de s'assurer que tout qui était sur l'original se trouve sur la preuve et que les directives du concepteur encore un sens quand on le voit à l'impression. Si vous faites les deux emplois, portez un chapeau à la fois, mais assurez-vous que les deux s'usent. 13.

Impression sur OK. Pour les travaux de routine, la plupart des imprimantes peuvent être laissés à eux-mêmes. Pour les grands projets, compliqués, ou autre critique, être à l'imprimante de donner sur la réception de la presse. Vous serez tellement ennuyé que ce sera le moment idéal pour lire la copie entière une fois de plus. . . et effectivement appeler tous les numéros de téléphone et de vérifier les adresses. Environ 10 pour cent du temps, vous serez très heureux que vous ayez fait! (I deux fois enregistré de grands projets en téléphonant sans frais nouveaux numéros sans m'a été donné par les clients et sur le point d'être imprimées sur chaque page de leurs catalogues, pour constater qu'ils avaient tort.) 14.

Quantité. La quantité est souvent plus que la liste de diffusion. Renseignez-vous sur la distribution nonmail au personnel et aux travailleurs de terrain et de dernière minute suivi. 15.

Liste de diffusion. Qui fournit la liste, les contacts les sources sur la liste, et des contrôles pour s'assurer qu'il est assez exact? Lors de l'utilisation des listes extérieur, seules les réponses, pas la liste dans son ensemble, deviennent votre propriété pour une utilisation future. 16.

Téléphone liste. Vous téléphone, fax, ou e-mail d'envoyer des invitations ou comme un rappel à ceux qui acceptent? Pour les invitations initiale, ce qui est impliqué pour obtenir les numéros de téléphone et entrer en communication avec ceux que vous appelez? Testez en essayant effectivement d'appeler une douzaine de clients potentiels avant de vous engager à obtenir des résultats. 17-18.

Format du courrier. Si vous utilisez un self-mailer, passez # 18 et # 19. Si vous utilisez une enveloppe, vérifier auprès des fournisseurs d'enveloppes sur les tailles standard et les coûts. Il est rarement économique pour personnaliser des enveloppes pour moins de 10.000. Avant d'arriver aussi Creative, vérifiez auprès du bureau de poste afin de s'assurer qu'ils vont accepter le courrier comme prévu. Ils sont presque toujours dire oui, mais vérifiez. 19.

Composants. Les composantes comprennent l'invitation ainsi que tous autres éléments, tels que RSVP et les enveloppes de réponse. N'ayez pas peur de charger jusqu'à l'invitation. Si Voyage est impliqué, ajouter une carte. Si l'orateur est spécial, dites pourquoi. Si l'événement est extraordinaire, dire comment. Utiliser une feuille séparée pour invitationsize chaque de ces éléments, et regarder la fréquentation s'envoler! 20.

Taille. Invitation tailles sont déterminés par l'enveloppe. Si la quantité est importante afin que vous utilisez un service de diffusion (voir article 16), vérifier avec eux sur la faisabilité de l'insertion, des invitations dans des enveloppes à la machine. La conception de l'enveloppe est critique. Faites-le avantn'importe quoi, y compris la liste de diffusion et comment elle sera traitée, est ordonnée. 21-22.

Stock / Color. Pas tous les stocks de papier est de toutes les couleurs, surtout lorsque vous souhaitez établir une correspondance ou le contraste d'une enveloppe. Mais il est souvent possible d'imprimer le bouillon dans la couleur que vous voulez. Il en coûte pratiquement rien supplémentaire lorsque cette couleur est une teinte plus foncée d'une encre utilisée sur la même page. Discutez-en avec votre entreprise de prépresse et d'impression. Vous mai-être agréablement surpris. 23.

Impression couleurs. Utilisez n'importe quel papier et d'encre couleur vous voulez, aussi longtemps que le message puisse être lu. S'il est imprimé en rose pâle et bleu ou similaire tons, votre projet mai bien mourir sous les yeux même de ceux qui sont trop myopes pour le voir. 24.

Date d'interdiction. La date de diffusion devrait être déterminée en tenant compte de l'auditoire auquel vous envoyez des invitations. Articleed Comment se procurent-ils en place pendant la période concernée? Comment sont-ils disposés à consacrer du temps à l'avance? Si vous n'êtes pas sûr et ne peut pas trouver facilement des renseignements, téléphonez à un peu d'invités et demandez. Ils vous remercie pour votre sollicitude! 25-26.

En date. Quand devoir vous avez des réponses à permis de construire définitif de l'événement? Perspectives Téléphone (# 16) clé quelques jours avant la date limite pour les réinviter ou pour confirmer leur acceptation. Il n'ya rien comme une voix humaine réelle à générer une réponse. 27.

Mail classe. La plupart des invitations sont envoyées par courrier de première classe. Utilisez un tampon ou d'un permis imprimés qui ressemble à un mètre. Pour les envois plus importants, ne pas pré-tampon de l'enveloppe RSVP. Mais juste pour jouer en toute sécurité, testez votre niveau de réponse en ajoutant un timbre pour chaque enveloppe réponse dixième. Soit les résultats guide des invitations à venir. 28.

Film fournisseur. Pour les morceaux de diffusion de routine, votre imprimante mai souhaitent approvisionner le film. Que vous soyez d'accord ou recourir à une entreprise de prépresse, le processus de correction (# 12) est le même et est une responsabilité de production plutôt que d'une décision de la publicité. Lorsque les deux emplois sont traitées séparément, remercier les personnes concernées, et les laisser faire leur travail. 29.

Imprimante. L'impression est également une fonction de production. Pour les grands projets, insister pour être tenus informés. Pour d'autres, laissez-les faire le travail le faire sans votre aide. Si vous êtes un novice d'impression, demandez-leur de vous aider à apprendre. Ne pas prétendre à l'expertise que vous n'avez pas: Vous n'avez pas à savoir comment réparer quelque chose d'insister sur son être bien fait. 30.

Adresse de service. Votre mail directe société de production travaille sur un calendrier, aussi. Ne surprenez pas avec des projets sur le bleu, ou que vous mai être bleu en effet, lorsque vous recevrez la facture. Habituellement, tout peut être fait que si vous êtes prêt à dépenser l'argent. Rappelez-vous simplement. . . c'est tonargent. Plan, de respecter l'horaire et enregistrez. 31.

Dossiers / Rapports. Quels sont les registres doivent être conservées? Par qui? Quelles sont les analyses des résultats fait? Quels sont les rapports réalisés et à qui? Publipostage et base de données de marketing direct

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