Boletines e invitaciones de publicidad

BOLETINES, invitaciones, y INVITATIONAL BOLETINES

Boletines y las invitaciones son ampliamente y con éxito-utilizado para seminarios de negocios tobusiness para vender productos y servicios. Se explican juntos, porque, con fines publicitarios y promocionales, sus usos son frecuentemente los mismos. Boletines se utilizan también para otros dos objetivos con los que pueden participar como recurso creativo:

1.Boletines de que deben ser publicadas, pero que nadie lee. Materiales de Estado y de las oficinas federales, el personal y los departamentos de contabilidad y gestión de alto nivel (entre otros), cuestión que deber se colocarán en los tablones de anuncios. Sin embargo, a menos que la información que se muestra real y tiene aplicación inmediata para el público para quien fue escrita, simplemente se ignora. Si usted pregunta cómo sabe que el público puede, con total impunidad, ignorar esos boletines, la respuesta es, simplemente lo hacen.

2.Boletines de que debe ser publicado y que todo el mundo lee. Con frecuencia emitidas por las mismas fuentes que en el punto 1, que dan información sobre la nueva emisión o revisión mecánica, la seguridad o las instrucciones de manejo de materiales, en público o privado, las solicitudes de asistencia, y muchas otras cosas. La lista es interminable. En este caso, el público sabe lo que debe no ignorar. Lo anterior dos categorías, en la medida en que requieren conocimientos especializados de promoción, se puede considerar volantes y tratadas como tal. Muy a menudo, hay modelos que pueden ser seguidas y la publicación de escritorio que puede ser utilizado para producir el disco o el arte nuevo.

El desafío de la opcional de envío Una tercera categoría de los boletines es motivo de preocupación mucho más a la publicidad y la promoción de los dos anteriores. Este es el boletín de que nadie está requerido para publicar, aunque todo el mundo que ve que debe querer para. . . y quieren leer, también! Normalmente se distribuye por correo, tiene que saltar el primer obstáculo de la sala de correo o de secretaría censurar, aprobar su segunda barrera de control de gestión, y, lo más difícil de todos, choque a través de la pared de piedra de la indiferencia de los transeúntes. Debido a su boletín compite por el anuncio con todos los demás recibe en su destino, el reto es formidable. Su probabilidad de éxito está directamente relacionado con una ligera modificación de la primera visión que figuran en este artículo, el cual dijo, debe ser sencillo. . . mantenga específicos. . . y es probable que mantenga solvente. A propósito de los boletines, la idea sería instar a:

¿Quién decide lo que es a disposición? Incluso si usted está seguro que usted sabe quién controla la publicación de boletines en los lugares a los que envía por correo, llamar a una docena de estos lugares al azar y pida hablar con la persona encargada de la colocación de los boletines. Si el operador no sabe, pregunte al personal. La gente te dirá casi cualquier cosa si se le pregunta educadamente, así que recuerde lo que usted quiere aprender:

• ¿Qué sucede cuando un boletín está dirigido a una persona por su nombre?

• ¿Qué sucede cuando un boletín está dirigido a un título (por ejemplo, vicepresidente de finanzas), o una descripción del trabajo (por ejemplo, la persona encargada de publicar boletines de formación financiera)?

• ¿Tiene el tamaño del boletín de hacer una diferencia para que sea publicado? ¿De qué tamaño se utilizan realmente?

• ¿cómo se recibe el boletín (por ejemplo, en un sobre, como un auto-mailer, entregadas en mano), hacer alguna diferencia?

• Acerca de qué porcentaje de los boletines recibidos efectivamente recibe Nuevo?

• ¿Por qué? Probablemente la visión más importante que este artículo tiene que ofrecer es esto. Los pasos en el proceso de publicación, le dirá cómo abordar y cómo enviar su correo, así como cuál es el mensaje, en su caso, a poner junto a la dirección . Por lo general, un mensaje puramente informativo, es suficiente. La combinación del nombre del derecho o título, junto con un reclamo apropiado "", es decir, un interés centrado mensaje fuera-probablemente se recupere el boletín publicado. Ahora todo lo que tienes que hacer es conseguir que lea y actúe.

Cómo obtener tu Boletín Leer Para su publicación en un tablón de anuncios, obtener toda la emoción y la información en una sola página. No obligue a su audiencia a ver el otro lado para entender su mensaje. Usted está produciendo una especie de cartel, no un folleto!

INVITACIONES Todos nosotros hemos recibido invitaciones a los eventos que nos hizo un público cautivo de un argumento de venta-a partir de la oportunidad de conocer al candidato que conoce de un ex Presidente tratan de vender los condominios de tiempo compartido. Ya se trate de Tupperware en el salón o jets ejecutivos en la Exposición Aérea de París, la parte que resulte una herramienta eficaz de ventas, y la única cosa que todos los partidos tienen en común es una invitación. Esta sección se centra en invitar a la gente para negocio razones, concretamente, para informar, persuadir, o los venden, y quizá los tres. No tiene que ver con funciones sociales o puramente personal, aunque el método sugerido de la estructuración de una invitación es práctico para los dos. Cómo configurar la función en sí está cubierto en el artículo sobre los convenios, comenzando en la página 272.

Una palabra mágica Invitación es una de esas palabras mágicas, como libre, nuevo, y ahora, que muchos clientes potenciales y actuales aceptar sin crítica. Usted está "invitados" en la revista y anuncios en periódicos, radio y televisión comerciales, en los tablones de anuncios, en Internet, por fax y por correo. Todos estos aprovechar las integradas en la asociación de "invitación" y "goce". Esta es la expectativa de una experiencia placentera que hace que las invitaciones una herramienta efectiva de ventas y que debe ser ampliamente utilizado. Invitaciones incluso le permiten reunir a fieros competidores que no tienen nada pero en común. Piense en los zapatos de golf nuevo ajuste a los minoristas de calzado en un partido de golf, tal vez como una sorpresa antes de que fuera lugar de salida. ¿O qué tal una sesión de cata de vino para los comerciantes, ya que navegar a lo largo de un crucero de luna. Un poco de imaginación vender suave puede hacer maravillas.

AWord sobre el diseño Invitaciones permitir incluso la menos creativa entre nosotros para convertirse en diseñadores. Cuando el evento en sí tiene un ambiente festivo, casi cualquier cosa que se desarrollan en la tipografía y el diseño debe trabajar, siempre que incluya las ocho piezas de información del modelo que sigue. Para una más formal, sentir, mirar a través de cualquier tienda de artículos de papelería, tienda de tarjetas, o "rápido" del artículo de la muestra de la impresora y elija una invitación modelo a seguir.

La estructuración de su invitación La invitación de base tiene una estructura de ocho partes que se adapta a casi cualquier ocasión. Aunque usted no lo desea, puede utilizar todos los ocho partes, por lo menos considerar cada uno de ellos para asegurarse de que puede ser omitido. Para mostrar cómo funciona esto, vamos a producir una invitación para asistir a una demostración de un solar del coche. 1.

Usted está invitado. Invitaciones implica un acontecimiento agradable. La misma palabra "invitación" se prepara el beneficiario de estar bien dispuesto hacia lo que viene, así que esa palabra destacada y lo primero que ha visto. 2.

Para la primera presentación pública. En general, la parte más importante de la invitación. Use su creatividad para hacer todo lo posible asistir al evento un beneficio. Traducir la asistencia en lo que los asistentes llevarán a distancia, y luego decir que como una promesa. Por ejemplo:

• La prueba de conducción más emocionante de su vida

• La oportunidad de obtener respuestas de Frank. . . sobre. . .

• Un mes completo de libre. . .

• Máquinas herramientas que usted nunca tendrá que afinar

• Obtenga más rico! Obtener más inteligente! Salir adelante! 3.

De un verdadero funcional. Hacer la descripción del evento demasiado valiosos o apelando a ignorar. Si una gran parte de este recurso se encuentra en un invitado de honor o un presentador, que su invitación a explicar quién es la persona-incluso si todo el mundo debería sabe que él o ella es. (Para las presentaciones, utilice siempre el mejor presentador y no la persona que más saben sobre el tema si los dos son diferentes. Pero siempre tienen la última allí para ayudar a contestar preguntas.) 4.

Sábado, 24 de junio, 10 de

Antes de fijar una fecha y hora, asegúrese de que no hay ninguna actividad en conflicto mantendrá sus invitados más importantes de distancia. Llama y pregunta, a continuación, en "confirmar", más adelante como un recordatorio justo antes de la fecha de la reunión. 5.

Zip-A lo largo de Hipódromo. Hacer la ubicación de un beneficio si es posible. Exaltación de él (por ejemplo, la histórica, bella, única), y lo convierten en un lugar que es fácil llegar. Al igual que con los boletines, facilitarán un mapa de las personas que conducen y un número de teléfono para aquellos que pueden perderse. 6.

Champagne Brunch. Mención de alimentos si es libre o, para las reuniones más largas y los acontecimientos, la forma en que se pondrá a disposición. Hacer que suene bien, pero no prometer en exceso. Deje que su ser las sorpresas agradables. 7.

Entrada libre y gratuita y el dibujo. Estado de los cargos si los hay. Para las reuniones de profesionales que tienen una cuota, sea específico acerca de lo que está cubierto y lo que será proporcionado. Sea generoso con las cosas que poco costo (por ejemplo, material de escritorio y blocs de notas, los esquemas de las presentaciones, bolsas, premios en la puerta). Ser igualmente específicas sobre lo que los asistentes pagan por sí mismos (por ejemplo, los viajes y alojamiento, comidas específicas, gratificaciones). Sea consciente de los posibles problemas legales con los beneficios excesivamente generosas. Por ejemplo, un fin de semana de lujo de $ 500 por un costo de $ 50 puede plantear preguntas más tarde. Esté preparado para documentar las necesidades comerciales legítimas y fuera de las tasas de temporada, o tener la aprobación previa de los abogados que sean procedentes. 8.

RSVP Hacer que se acepte la invitación fácil. Incluya una tarjeta de respuesta (y el sobre de la vida privada). Alentar a las respuestas y las preguntas por fax o teléfono. Pídale a su formulario de respuesta reafirmar los principales beneficios, así como las condiciones de aceptación, especialmente aquellas que favorecen el demandado.

NOTAS SOBRE LA CONVOCATORIA / BOLETÍN INVITATIONAL

LISTA DE CONTROL Estas notas son un complemento al material presentado en este artículo. No son una selfcontained sustituto de ese material. Esta lista abarca la creación, impresión y envío de invitaciones. No se preocupa con quién se invita, o por qué, salvo en la medida en que la información (# 6-7) debe reflejarse en la invitación. 1.

Evento de Presupuesto en Aceptar. Invitaciones generalmente ocupan sólo una pequeña parte del costo total de un evento. Se ha aprobado que el presupuesto completo, y tampoco incluye el número de invitaciones que usted va a utilizar (# 14)? Si bien la respuesta es no, obtener la aprobación escrita (# 3) antes de continuar. 2.

Citas. Permitir a la semana para obtener cotizaciones de costos y el tiempo que sea necesario para su aprobación. En los proyectos de presupuesto, estas citas no deben tener que volver a la administración para otra ronda. 3.

Invitación presupuesto. Si el presupuesto en su conjunto no ha sido aprobada, puede usted obtener la aprobación en la parte de invitación? Dar a los tomadores de decisiones más allá de los plazos absolutos de las invitaciones son inútiles. 4.

Speaker (s). Disposiciones para altavoces o otros lugares de interés o de entretenimiento en general, debe hacerse mucho antes de un evento. ¿Quién decide? ¿Quién da seguimiento? ¿Cuál es el último momento posible para incluir los cambios en la invitación? 5.

Libre / cargos. ¿Cuál es gratis, y lo que cuesta, en su caso, se imputarán a los participantes? 6-7.

Audiencia. Identificar la audiencia a quien está enviando la invitación y la atención específica de la invitación de los beneficios, a la audiencia, de asistir. 8-9.

Copiar. Identificar el escritor y diseñador de la invitación. ¿Quién sigue a quién? ¿Quién debe aprobar la copia? Cuando ambos deben hacer? 10.

Arte nuevo. ¿Habrá una copia impresa producida por el diseñador o el sistema de publicación de escritorio? 11.

Arte Nuevo en Aceptar. Aprobación del arte final es la última oportunidad de hacer cambios antes de la producción del disco de la película. Déle una copia adicional a los que debe aprobar el original, por sus notas y comentarios. 12.

Prueba en Aceptar. Aprobación de las pruebas es un diseño combinado y la función de la publicidad, aun cuando ambas son llevadas a cabo por la misma persona. Diseño se asegura que el trabajo tiene la calidad especificada en el arte. La publicidad se asegura de que todo que estaba en el original está en la prueba y que las instrucciones del diseñador todavía tienen sentido cuando se ven en la impresión. Si ambos trabajos, llevar un sombrero a la vez, pero asegúrese de que se gastan los dos. 13.

Impresión en Aceptar. Para trabajos de rutina, la mayoría de impresoras pueden ser dejados a sus propios dispositivos. Para los proyectos grandes, complejos, o de otra manera crítica, sea en la impresora para dar a aprobación de prensa. Usted será tan aburrido que será el momento perfecto para leer la copia entera una vez más. . . y de hecho llamar a todos los números de teléfono y comprobar las direcciones. Alrededor del 10 por ciento del tiempo, estará muy contento de haberlo hecho! (I dos veces los grandes proyectos guardado llamando nuevos números gratuitos que me han dado por los clientes y a punto de ser impresa en cada página de sus catálogos, sólo para descubrir que estaban equivocados.) 14.

Cantidad. La cantidad es a menudo más que la lista de correo. Pregunte acerca de la distribución nonmail al personal ya los trabajadores de campo y para el último minuto de seguimiento. 15.

A lista de correo. ¿Quién suministra la lista de contactos de las fuentes en la lista, y los controles para asegurarse de que es razonablemente precisa? Cuando se utiliza fuera de las listas, las respuestas sólo, no la lista en su conjunto, se convierten en su propiedad para uso futuro. 16.

Lista de teléfonos. ¿Te teléfono, fax, o e-mail a cursar invitaciones o como un recordatorio a aquellos que aceptan? Para las invitaciones iniciales, lo que implica obtener los números de teléfono y llegan a los que ustedes llaman? Pruebe realmente tratando de llamar a una docena de clientes potenciales antes de que usted se compromete a obtener resultados. 17-18.

Formato de correo. Si usted está usando un auto-mailer, salte # 18 y # 19. Si usted está usando un sobre, consulte con los proveedores de las dotaciones relativas a las dimensiones estándar y los costos. Es raramente económica para personalizar los sobres de menos de 10.000. Antes de llegar también creativo, consulte con la oficina de correos para asegurarse de que va a aceptar el correo como fue diseñado. Casi siempre dicen que sí, pero de verificación. 19.

Componentes. Los componentes incluyen la invitación, más otros elementos, tales como personas que hagan reservaciones y sobres de respuesta. No tenga miedo de cargar la invitación. Si se trata de viajes, añadir un mapa. Si el orador es especial, decir por qué. Si el evento es extraordinario, decir cómo. Utilice una hoja separada para invitationsize cada de esos temas, y ver la asistencia a elevarse! 20.

Tamaño. Invitación tamaños están determinados por el sobre. Si la cantidad es grande así que va a utilizar un servicio de correo (ver artículo 16), consultar con ellos acerca de la viabilidad de la inserción de las invitaciones en los sobres por la máquina. El diseño de sobres es crítica. Haga esto antes decualquier cosa, incluyendo la lista de correo y la forma en que se abordarán, se ordena. 21-22.

Stock / Color. No todas las existencias de papel viene en cada color, especialmente cuando se desea igualar o cambio de un sobre. Pero a menudo se pueden imprimir los valores en el color que desee. No cuesta casi nada más cuando ese color es un tinte de un tono más oscuro de la tinta utilizada en la misma página. Discuta esto con su empresa de preimpresión y la impresora. Usted puede ser agradablemente sorprendido. 23.

Los colores de impresión. Utilice el papel y la tinta de color que desee, siempre y cuando el mensaje se puede leer. Si impresas en rosa, la luz y los tonos de azul o similar, el proyecto puede morir ante los ojos de los que son demasiado miope para verlo. 24.

Fecha de salida. La fecha de envío debe determinarse teniendo en cuenta el público al que va a enviar las invitaciones. ¿Cómo articleed hasta se les concede por el tiempo necesario? ¿Cómo están dispuestos a comprometer su tiempo con mucha antelación? Si usted no está seguro y no es fácil averiguarlo, teléfono, llama a unos cuantos invitados y preguntar. Ellos se lo agradecerán por su interés! 25-26.

En la fecha. Cuándo deber usted tiene las respuestas para permitir la planificación final para el evento? Teléfono (# 16) perspectivas claves unos días antes de la fecha límite para reinvite ellos o para confirmar su aceptación. No hay nada como una voz humana real para generar la respuesta. 27.

De clase de correo. La mayoría de las invitaciones se envían por correo de primera clase. Use un sello o un permiso de impresos que se parece a un metro. Para grandes envíos, no pre-sello de la dotación RSVP. Pero sólo para jugar seguro, pruebe su nivel de respuesta mediante la adición de un sello en un sobre de respuesta a cada décimo. Que los resultados de guía invitaciones futuro. 28.

Proveedor de Cine. Para los envíos por correo de rutina, la impresora podría facilitar la película. Si está de acuerdo o el uso de una empresa de preimpresión, el proceso de verificación (# 12) es el mismo y es una responsabilidad de la producción en lugar de una decisión de la publicidad. Cuando los dos puestos de trabajo se manejan por separado, gracias a los involucrados, y dejar que ellos hagan su trabajo. 29.

La impresora. La impresión es también una función de producción. Para los grandes proyectos, insisten en que se le mantenga informado. Para otros, vamos a los que realizan el trabajo, lo haga sin su ayuda. Si usted es un principiante de impresión, pídales que le ayuden a aprender. No pretendas experiencia que no tienen: Usted no tiene que saber cómo arreglar algo para insistir en que sea bien hecho. 30.

Servicio de correo. Su compañía de producción de correo directo trabaja en un programa, también. No se sorprendan con los proyectos de la nada, o puede ser azul de hecho cuando llegue la factura. Por lo general, se puede hacer algo si usted está dispuesto a gastar el dinero. Sólo recuerde. . . es tudinero. Plan, seguir el programa, y guardar. 31.

Documentos / Informes. ¿Qué registros deben mantenerse? ¿Por quién? ¿Qué análisis de los resultados de hecho? ¿Qué informes realizados y para quién? Correo Directo y Database Marketing Directo

---

Descargo de responsabilidad:Nuestro sitio web no es responsable por el contenido de este artículo. Webarticles es un recurso de información gratuito.
Importante: Este artículo "los boletines y las invitaciones de publicidad", fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.

---