Bulletins und Einladungen Werbung

BULLETINS, Einladungen und INVITATIONAL BULLETINS

Bulletins und Einladungen sind weit-und erfolgreich für den geschäftlichen Einsatz-tobusiness Seminare, Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen. Sie werden zusammen behandelt, weil, für Werbe-und Promotion-Zwecke, ihre Anwendungen sind häufig die gleichen. Bulletins sind auch für zwei andere Zwecke, mit denen Sie als kreativer Ressourcen beteiligt sind, verwendet werden:

1.Bulletins, die veröffentlicht werden müssen, aber das niemand liest. Staats-und Bundesämter, Personal-und Rechnungswesen, und die Geschäftsleitung (unter anderem) Thema Materialien, die müssen "schwarzen Brettern" gestellt werden. Allerdings, es sei denn, die angezeigten Informationen hat reale und unmittelbare Anwendung auf das Publikum, für das es geschrieben wurde, ist es einfach ignoriert. Wenn Sie fragen, wie das Publikum weiß, es kann ungestraft ignorieren solcher Bulletins, die Antwort ist, sie einfach nicht.

2.Bulletins, die veröffentlicht werden müssen und dass jeder liest. Oft von den gleichen Quellen wie in Punkt 1 erteilt, so geben sie Informationen über die neu ausgegebenen oder überarbeitete mechanische, Sicherheit oder Material-Handhabung, auf öffentlichen oder privaten Ersuchen um Hilfe, und viele andere Dinge. Die Liste ist endlos. In diesem Fall weiß der Zuschauer, was es ist nicht ignorieren. Die letzten zwei Kategorien, soweit sie erforderlich Werbe-Know-how, kann davon ausgegangen werden Flyer und als solches behandelt. In den meisten Fällen gibt es Modelle, die verfolgt werden können und Desktop-Publishing, die verwendet werden, um die Festplatte oder das neue Kunst produzieren kann.

The Challenge of Optional Posting Eine dritte Kategorie von Bulletins ist viel mehr Sorge zu Werbung und Verkaufsförderung als die beiden vorangehenden. Dies ist die Zeitschrift, dass niemand erforderlich zu senden, obwohl jeder, der sie sieht, sollte wollen zu. . . und wollen es zu lesen, too! In der Regel per E-Mail verteilt werden, hat sie die erste Hürde der Poststelle oder Sekretariatsarbeiten direkt Zensur passieren die zweite Barriere von Verwaltungs-Kontrolle, und die schwierigste aller, Crash durch die Mauer der Gleichgültigkeit Passanten. Weil Ihr bulletin Wettbewerb für die Buchung mit allen anderen an ihrem Bestimmungsort erhalten, ist die Herausforderung gewaltig. Ihre Aussicht auf Erfolg ist direkt mit einer leichten Abwandlung des ersten Einblick in dieses Artikels, die bleiben, sagte sie einfach da stehen. . . keep it spezifisch. . . und Sie wahrscheinlich zu halten Lösungsmittel. Apropos von Bulletins, appellieren an die Einsicht:

Wer entscheidet, was hat geschrieben? Auch wenn Sie sicher sind, dass Sie wissen, wer kontrolliert die Entsendung von Bulletins an den Stellen, auf die Sie sie Mail, rufen Sie ein Dutzend von diesen Orten nach dem Zufallsprinzip und bitten Sie um mit den Verantwortlichen von der Aufmachung Bulletins sprechen. Wenn der Betreiber nicht weiß, fragen Sie für das Personal. Die Menschen werden Ihnen sagen, fast alles, wenn fragte höflich, so erinnern, was Sie lernen möchten:

• Was passiert, wenn ein Bulletin zu einem Individuum mit Namen angesprochen?

• Was passiert, wenn ein Bulletin zu einem Titel angesprochen wird (etwa, Vice President of Finance) oder einer Beschreibung der Aufgaben (z. B., Verantwortlicher der Entsendung finanzielle Ausbildung Bulletins)?

• Ist die Größe des Bulletins keinen Unterschied machen, ihre Gesendet wird? Welche Größen sind tatsächlich genutzt?

• Wie funktioniert das Bulletin empfangen wird (z. B. in einen Umschlag, als Selfmailer, Hand geliefert) einen Unterschied machen?

• Über wie viel Prozent der Bulletins tatsächlich erhalten gutgeschrieben werden?

• Warum? Wahrscheinlich die wichtigste Erkenntnis dieser Artikel zu bieten hat, ist dies. Die Schritte in die Entsendung Prozess wird Ihnen sagen, wie man damit umgehen und wie Sie Ihre Mailing verschicken, als auch was für eine Botschaft, wenn überhaupt, neben der Adresse setzen . In der Regel eine rein informative Mitteilung, angemessen ist. Die Kombination aus dem richtigen Namen oder Titel, zusammen mit einem geeigneten "Teaser", also ein Interesse konzentriert sich vor-message-werden dürfte deines Bulletins veröffentlicht. Alles was Sie jetzt tun müssen ist, um es zu lesen und handelte.

How to Get Your Bulletin lesen Für die Veröffentlichung auf ein Schwarzes Brett, erhalten die ganze Aufregung und Informationen auf einer einzigen Seite. Zwingen Sie Ihr Publikum auf der anderen Seite sehen, um Ihre Nachricht zu verstehen. Sie produzieren eine Art Plakat, eine Broschüre nicht!

EINLADUNGEN Alle von uns haben Einladungen zu Veranstaltungen, die uns gefangen Publikum für ein Verkaufsgespräch-aus die Möglichkeit, die Kandidaten zu hören, ein Ex-Präsident versuchen, Time-Sharing verkaufen Eigentumswohnungen standzuhalten erhalten. Ob es Tupperware in Ihrem Wohnzimmer oder Executive Jets auf der Paris Air Show, erweist sich die Partei eine wirksame Verkaufs-Tool, und das einzige, was alle Parteien gemeinsam hat, ist eine Einladung. Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die Einladung für die Menschen zusammen Geschäft Gründen-spezifisch, um sie zu informieren, sie zu überreden, oder sie verkaufen und vielleicht alle drei. Es ist nicht mit den betroffenen rein soziale oder persönliche Funktionen, obwohl die vorgeschlagene Methode der Strukturierung einer Einladung ist für beide praktisch. Wie stellt man die Funktion selbst ist in dem Artikel über die Konventionen, ab Seite 272 behandelt.

Ein magisches Wort Einladung ist einer jener magischen Worte, wie befreit, neue, und jetzt, dass viele potenzielle und aktuelle Kunden unkritisch zu akzeptieren. Sie sind aufgefordert hat, "" in Zeitschriften und Zeitungen Anzeigen, die von Radio-und Fernsehspots, auf Schwarzen Brettern, im Internet, per Fax, und in der Mail. Alle diese nutzen die integrierte Vereinigung der "Einladung" und "Vergnügen." Es ist diese Erwartung einer angenehmen Erfahrung, dass die Einladungen eines wirksamen Verkaufs-Tool und eine, die weiter verbreitet werden sollten macht. Einladungen sogar einen Hut zu bringen scharfen Konkurrenten, die nichts, aber Sie gemeinsam haben. Vor Einbau neuer Golf-Schuhe Schuhfachhandel zu einem Golfspiel, vielleicht als Überraschung vor dem Abschlag. Oder was ist mit einer Weinprobe Sitzung für Weinhändler, wie sie entlang fahren, auf einem Mondscheinfahrten. Ein bisschen Phantasie weichen verkaufen kann Wunder wirken.

AWord über Design Einladungen Bewilligung, auch die am wenigsten unter uns kreative Designer zu werden. Wenn das Ereignis selbst hat eine festliche Stimmung, fast alles, was Sie entwickeln, Typographie und Layout sollten funktionieren, sofern Sie die acht Stücke von Informationen aus dem Modell folgt aufzunehmen. Für eine formelle fühlen, freuen über jeden Schreibwarenladen, Karten zu bestellen, oder "schnell" Drucker-Probe lesen und wählen Sie ein Modell Einladung zu folgen.

Strukturieren Sie Ihre Einladung Die grundlegenden Einladung hat einen acht-teilige Struktur, passt zu fast jedem Anlass. Auch wenn Sie nicht möchten, alle acht Teile zu verwenden, zumindest auf jedes ein, um sicherzustellen, dass es übersprungen werden kann. Um zu zeigen, wie das funktioniert, let's produzieren eine Einladung zu einer Demonstration an einem Solar-Auto. 1.

Sie sind herzlich eingeladen. Einladungen bedeutet ein angenehmes Ereignis. Das Wort "Einladung" bereitet die Empfänger gut zu dem, was als nächstes kommt, so stellen Sie das Wort prominente und die erste Sache, die gesehen hat entsorgt werden. 2.

Um die erste öffentliche Präsentation. Im allgemeinen ist das wichtigste Teil der Einladung. Verwenden Sie Ihre größten Erfindungsreichtum, um den Besuch der Veranstaltung ein profitieren. Translate Besuch in das, was die Teilnehmer wird wegtragen, und dann erklären, dass als ein Versprechen. Zum Beispiel:

• Die aufregendste Probefahrt mit Ihrem Leben

• Die Gelegenheit, um offene Antworten zu erhalten. . . über. . .

• Eine vollständige Monat kostenlos. . .

• Werkzeugmaschinen werden Sie nie zu schärfen

• Holen Sie sich reicher! Holen Sie sich schlauer! Get ahead! 3.

Von einem wirklich funktionierenden. Sprechen Sie die Beschreibung des Ereignisses zu wertvoll, ansprechend oder zu ignorieren. Wenn ein großer Teil dieser Beschwerde liegt in einem Ehrengast oder eine Moderatorin, lassen Sie Ihre Einladung erklären, wer die Person ist, selbst wenn alle sollen wissen, wer er oder sie ist. (Für Präsentationen, verwenden Sie immer die beste Moderatorin und nicht die Person, die meisten Kenntnisse über das Thema, wenn die beiden sind verschieden. Aber immer haben diese es zur Beantwortung von Fragen helfen.) 4.

Samstag, 24. Juni, 10

Bevor Sie ein Datum und Uhrzeit, stellen sicher, dass keine konkurrierenden Tätigkeit Ihrer wichtigsten Gäste halten wird entfernt. Anrufen und fragen, dann auf "Bestätigen" später als Erinnerung unmittelbar vor der Sitzung Datum. 5.

Zip-Along-Rennbahn. Sprechen Sie die Lage ein Vorteil, wenn möglich. Glamorize es (z. B. historische, schön, einzigartig), und machen es zu einem Ort, der einfach zu erreichen. Wie bei den Bulletins, eine Karte für Menschen, die eine Telefonnummer für diejenigen, die verloren gehen könnte zu fahren. 6.

Champagner-Brunch. Erwähnung Lebensmittel nur dann, wenn sie frei ist oder für längere Treffen und Veranstaltungen, wie sie gemacht werden verfügbar sein. Machen Sie es gut klingt, aber overpromise nicht. Lassen Sie Ihre Überraschungen werden angenehmen. 7.

Freier Eintritt und Zeichnung. Staat die Kosten, wenn es welche gibt. Für die professionelle Treffen, die eine Gebühr haben, werden über das, was abgedeckt ist und was wird die Bereitstellung bestimmter. Seien Sie mit den Dingen, die wenig kosten (zB Schreibmaterial und Notizblöcke großzügig, Umrisse von Präsentationen, Tragetaschen, Tür-Preise). Ebenso spezifische über das, was Besucher werden selbst zu zahlen (zB Reise-und Verpflegungskosten, spezielle Mahlzeiten, Trinkgelder). Denken Sie an mögliche rechtliche Probleme mit allzu großzügigen Leistungen. Zum Beispiel kann ein $ 500 Luxus-Wochenende für ein $ 50 Gebühr zu erheben Fragen später. Seien Sie bereit, berechtigten geschäftlichen Notwendigkeiten und Vor-und Nachsaison Preise, oder haben vorher eine Genehmigung der zuständigen Staatsanwalt Dokument. 8.

RSVP Stellen Sie die Annahme der Einladung einfach. Fügen Sie eine Antwortkarte (und Finanzrahmen für die Privatsphäre). Ermutigen Sie Antworten und Fragen per Fax oder Telefon. Lassen Sie Ihre Antwort-Form noch einmal die wichtigsten Vorteile, sowie etwaige Bedingungen für die Annahme vor allem diejenigen, die die Beklagte zu begünstigen.

HINWEISE AUF DIE EINLADUNG / INVITATIONAL BULLETIN

CHECKLISTE Diese Notizen sind eine Ergänzung zu den Informationen in diesem Artikel vorgestellt wird. Sie sind nicht eine in sich geschlossene Ersatz für das Material. Diese Checkliste umfasst die Erstellung, Druck und Versand von Einladungen. Es befasst sich nicht mit, der eine Einladung oder warum, außer insofern, als dass die Informationen (# 6-7) ist in der Einladung zum Ausdruck kommen. 1.

Event Budget OK. Einladungen der Regel nehmen nur einen kleinen Teil der Gesamtkosten eines Ereignisses. Hat das komplette Budget genehmigt worden, und tut es auch die Anzahl der Einladungen, die Sie verwenden wollen (# 14)? Wenn eine Antwort lautet: Nein, erhalten schriftliche Genehmigung (# 3), bevor Sie fortfahren. 2.

Zitate. Lassen Sie eine Woche, um Kostenvoranschläge erhalten, und was auch immer Zeit für ihre Zustimmung erforderlich. Am geplanten Projekte sollten diese Diskussion nicht wieder nach Management für eine neue Runde gehen. 3.

Einladung Budget. Ist der Haushalt als Ganzes nicht genehmigt wurde, können Sie auf Genehmigung der Ausschreibung Teil? Geben Sie die Entscheidungsträger absoluten Fristen über die Einladungen nutzlos sind. 4.

Referent (en). Arrangements für Lautsprecher oder andere Attraktionen und Unterhaltung müssen in der Regel lange im Voraus von einer Veranstaltung gemacht werden. Wer entscheidet, wer verfolgt? Was ist der letztmögliche Zeitpunkt für die Einbeziehung der Veränderungen in der Einladung? 5.

Free / Gebühren. Was ist frei, und was kostet es, wenn überhaupt, wird den Teilnehmern in Rechnung gestellt? 6-7.

Audience. Identifizieren Sie das Publikum, an die Sie die Einladung und die spezifische Ausrichtung der Einladung die Vorteile, Mailing werden dem Publikum, zu besuchen. 8-9.

Kopieren. Identifizieren der Schriftsteller und Designer der Einladung. Wer folgt wem? Wer unterliegt der Genehmigung der Kopie? Wann muss beides getan werden? 10.

Neue Kunst. Wird es auf Papier produziert von dem Designer-oder Desktop-Publishing-System? 11.

Neue Kunst "OK". Genehmigung der Schlussabrechnung Kunst ist die letzte Chance, um Änderungen vor der Produktion von Festplatten für den Film zu machen. Geben Sie eine zusätzliche Kopie für diejenigen, die genehmigt werden müssen, das Original, für ihre Anmerkungen und Kommentare. 12.

Proof OK. Zulassung von Beweisen ist eine Kombination aus Design und Werbung funktionieren, auch wenn beide von derselben Person durchgeführt. Design stellt sicher, dass die Qualität der Arbeit über die Kunst angegeben wurde. Werbung sorgt dafür, dass alles Das war auf der Original befindet sich auf den Nachweis und die Angaben des Herstellers noch sinnvoll, wenn in gedruckter Form zu sehen. Wenn Sie gleichzeitig Arbeitsplätze schaffen, tragen einen Hut zu einer Zeit, aber seien Sie sicher, dass beide getragen zu bekommen. 13.

Drucken Sie auf OK. Für die routinemäßige Arbeitsplätze können die meisten Drucker, die an sich selbst überlassen werden. Für große, komplizierte, oder einem anderen wichtigen Projekte, um den Drucker zu geben, drücken Sie auf Zustimmung. Sie ist so langweilig, dass es die perfekte Zeit, um die gesamte Kopie noch einmal gelesen werden. . . und tatsächlich rufen alle Telefonnummern und Überprüfung der Adressen. Über 10 Prozent der Zeit, Sie werden sehr froh, dass du nicht! (I zweimal gespeichert Großprojekte, indem Sie neue gebührenfreie Nummern mir von Kunden gegeben und über die auf jeder Seite ihrer Kataloge gedruckt werden, nur finden sie falsch.) 14.

Menge. Die Menge wird oft mehr als die Mailing-Liste. Fragen Sie nach nonmail Verteilung der Personal-und Außendienstmitarbeitern und Last-Minute-Follow-up. 15.

Mailing-Liste. Wer liefert die Liste, Kontakte die Quellen auf der Liste, und überprüft, um sicherzustellen, dass es angemessen ist richtig? Bei der Verwendung außerhalb Listen, Antworten nur, nicht die Liste als Ganzes, wird Ihr Eigentum für die zukünftige Verwendung. 16.

Telefon-Liste. Werden Sie telefonisch, per Fax oder E-Mail-Einladungen Problem oder als Erinnerung für diejenigen, die zu akzeptieren? Für die ersten Einladungen, ist das, was in immer die Telefonnummern und beim Erlangen diejenigen, die Sie anrufen? Test von tatsächlich versucht, ein Dutzend potenzielle Gäste nennen, bevor Sie sich verpflichten, das Erzielen von Ergebnissen beteiligt sind. 17-18.

Mail-Format. Wenn Sie auf einem selbst-Mailer, überspringen # 18 und # 19. Wenn Sie einen Umschlag, wenden Sie sich an Anbieter von Umschlägen über Standardgrößen und Kosten verwenden. Es ist selten wirtschaftlich, Umschläge, die für weniger als 10.000 anpassen. Bevor Sie jetzt auch kreativ, erkundigen Sie sich bei der Post, um sicherzustellen, werden sie die E-Mail zu gestalten, zu akzeptieren. Sie fast immer sagen, ja, aber zu überprüfen. 19.

Komponenten. Komponenten sind der Einladung sowie alle weiteren Elemente, wie RSVPs und Antwort Umschläge. Haben Sie keine Angst zu laden, bis die Einladung. Falls der Reisende beteiligt ist, fügen Sie eine Karte. Wenn der Lautsprecher ist etwas Besonderes, zu sagen, warum. Wenn das Ereignis eine außerordentliche, nicht sagen, wie. Verwenden Sie ein separates Blatt für invitationsize jeder die Punkte, und beobachten Sie die Teilnahme freien Lauf! 20.

Größe. Einladung Größen sind von der Hüllkurve bestimmt. Wenn die Menge so groß ist, dass Sie eine Mailing-Service nutzen werden (siehe Artikel 16), überprüfen Sie mit ihnen über die Praktikabilität der Einfügung der Einladung in die Umschläge mit der Maschine. Der Umschlag Design ist von entscheidender Bedeutung. Tun Sie dies, bevorirgendetwas, einschließlich der Mailing-Liste und wie sie behandelt werden, ist bestellt. 21-22.

Stock / Color. Nicht jedes Papier ist in allen Farben, vor allem, wenn Sie zu erreichen oder einen Umschlag Kontrast. Sie können aber oft drucken die Aktie in die gewünschte Farbe. Es kostet fast nichts extra, wenn die Farbe einen Farbton von einer dunkleren Farbe auf der gleichen Seite eingesetzt wird. Sprechen Sie mit Ihrem Unternehmen Druckvorstufe und Drucker. Sie können angenehm überrascht sein. 23.

Druckfarben. Verwenden Sie eine beliebige Farbe Papier und Tinte möchten, so lange wie die Nachricht gelesen werden kann. Wenn in rosa und blau oder ähnliche Töne gedruckt, können Ihr Projekt auch vor den Augen derer zu kurzsichtig, damit Sie es sehen sterben. 24.

Abreisedatum. Die Mailing-Termin sollte unter Berücksichtigung der Zielgruppe, an die Sie senden, die Einladungen zu bestimmen. Wie articleed bis sie für den betreffenden Zeit zu bekommen? Wie bereit sind sie ihrer Zeit weit voraus zu begehen? Wenn Sie sich nicht sicher und kann nicht einfach herauszufinden, Telefon ein paar geladene Gäste und fragen. Sie werden Ihnen für Ihre Fürsorge bedanken! 25-26.

In date. Wann müssen Sie haben Antworten auf die endgültige Planung für die Veranstaltung zu ermöglichen? Telefon (# 16) key Perspektiven ein paar Tage vor dem Termin erneut einladen, um sie oder ihre Annahme zu bestätigen. Es gibt nichts wie eine echte menschliche Stimme die Antwort zu generieren. 27.

Mail-Klasse.

Film Lieferanten. Für die routinemäßige Mailing-Stück kann der Drucker wünschen, um den Film zu liefern. Egal, ob Sie ihr zustimmen oder verwenden Sie ein Unternehmen der Druckvorstufe, dem Proof-Verfahren (# 12) ist die gleiche und ist eine Produktion Verantwortung und nicht als Werbung Entscheidung. Wenn die beiden Tätigkeiten werden getrennt behandelt, vielen Beteiligten, und ließ sie ihre Arbeit tun. 29.

Drucker. Drucken ist auch eine Produktionsfunktion. Für größere Projekte, bestehen Sie auf dem Laufenden gehalten werden. Für andere mögen die dabei die Arbeit zu erledigen, ohne Ihre Hilfe. Wenn Sie ein Druck-Neuling, fragen Sie sie, um Ihnen zu lernen. Stellen Sie sich nicht auf die Expertise Sie nicht: Sie müssen nicht wissen, wie man etwas auf seinem Recht bestehen getan zu beheben. 30.

Mailing-Service. Ihr direkter Mail-Produktions-Unternehmen arbeitet nach einem Zeitplan auch. Was nicht überraschen sie mit Projekten aus heiterem Himmel, oder Sie können blau ist, wenn man die Rechnung bekommen. Normalerweise kann alles getan werden, wenn Sie bereit sind, Geld auszugeben. Denken Sie daran. . . es ist deinGeld. Plan, bleiben Sie auf Zeitplan, und zu speichern. 31.

Records / Berichte. Welche Unterlagen müssen aufbewahrt werden? Von wem? Welche Analysen der Ergebnisse getan? Welche Berichte hat und an wen? Direct Mail und Direct-Marketing-Datenbank

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