Layout brochures et le design

UN CONCEPT DE BASE

Le tiers Guide Pour une ou deux pièces page (chaque page est un côté d'une feuille de papier, pas la feuille elle-même), permettez - environ un tiers de l'espace pour chacun des:

• Un tiers pour les titres et sous-titres, ainsi que des informations à propos des commandes ou d'un coupon et votre logo, c'est à dire la manière particulière vous vous identifiez. Fréquemment, votre logo est aussi la manière dont votre nom, adresse, téléphone, fax, e-mail et le site Web apparaîtra sur votre tête.

• Un tiers pour les illustrations, y compris des graphiques et des légendes.

• Un tiers pour la copie général, c'est le "corps" de l'annonce. Pour trois pages ou plus, utilisez le guide en deux pages pour la première page et la dernière page, puis diviser l'espace restant afin que vous utilisiez moitié pour les copier et demi pour les illustrations. Bien entendu, ces orientations sont proposées uniquement, mais ils vous donneront une approche équilibrée pour une présentation accueillante.

Taille de la page Orientation Conservez votre taille de page 81/2_ _ 11_ (lettre) ou 81/2_ _ 14_ (format légal). Ou bien on se replient dans une enveloppe standard n ° 10 et des entreprises est flexible pour une utilisation polyvalente.

La rédaction du manuscrit: l'importance des caractéristiques

ET AVANTAGES

Les caractéristiques / avantages rudiments de l'écriture pour les dépliants et les brochures ne sont pas différents de l'écriture pour la publicité en général. Les ajouts principaux suivre.

•L'offre. Dites à vos lecteurs pour commander ou pour obtenir ce que vous avez à offrir. S'il ya des options, les expliquer. Make it easy. Ce n'est pas un test de QI pour vos clients. Rendre les renseignements complets. Réaffirmation de l'offre, ses avantages, et son prix. Inclure téléphone sans frais, fax et e-mail, si disponibles. Donner l'adresse à écrire. Liste d'un ministère spécifique pour l'information si elle existe. Inclure n'importe quoi qui permet d'accélérer une réaction.

•Photo légendes. Copier pour les légendes photo doit être orchestrée avec la même attention que celle de tout autre élément. Les illustrations sont là pour aider à faire passer le message global. Comme vos sous-titres, les images et leurs légendes doivent raconter votre histoire de base tout par eux-mêmes.

CONCEPTION ET

Avec les conseils offerts ici, vous pouvez produire votre propre manuscrit ( "copie"). Mais peu d'entre nous ont l'habileté de créer notre propre design de qualité professionnelle ou à la présentation, c'est-, l'impression visuelle d'ensemble et les spécifications détaillées qui rendent un dépliant ou une brochure de travail. Contrairement aux journaux et publicité dans les magazines pour lesquels vous pouvez trouver un modèle existant à suivre, les morceaux imprimés ont tendance à être trop individualiste de cette approche. Il faut donc utiliser un studio de design si vous pouvez vous le permettre. Si non, vous avez plusieurs autres options. Tous sauf un sont assez bon marché. Cependant, l'une un peu plus coûteux sera aussi le plus facile pour vous et pour vous donner plus de temps pour autre chose.

•Utilisez une promotion existant comme modèle. Cela se fait avec grand soin, comme vous devez vous assurer que le modèle correspond vraiment à vos besoins. Ne suivez jamais concurrents versions très stylisées. Non seulement votre produit susceptible d'être confondu avec le leur, ce qui renforce leur impact promotionnel plutôt que la vôtre, mais vous allez probablement entendre parler de leurs avocats ainsi.

•Utiliser le dessin numérisé. Utilisez l'une des mises en pages qui mai être intégré dans votre programme d'ordinateur ou qui sont disponibles sur des disques bon marché.

•D votre propre agencement. Laissez votre honnêteté à propos de vos compétences vous guider.

•Utilisez un studio de design ou freelance designer. Peu importe où vous vous trouvez, il ya des dizaines de studios et de pigistes à proximité, désireux de travailler avec vous, si seulement ils connaissent vos besoins. Pour les studios, vérifiez auprès de votre association professionnelle et les annonceurs dont les publicités que vous admirez. La meilleure façon de trouver des pigistes est de placer une petite annonce dans le Help Wanted section de votre journal local. Dites les studios ou les indépendants ce que votre projet est, ce que votre calendrier est, et, si possible, votre budget pour la conception et finales Art . Si vous n'avez aucun moyen d'estimer les coûts de conception, une entrevue avec un peu de concepteurs d'abord, puis arriver à un chiffre en fonction de leurs citations. Assurez-vous de planifier les entrevues. Dites aux candidats qu'ils auront 1 heure: 20 minutes pour présenter des échantillons avec leurs charges pour tout ce qu'ils montrent; 20 minutes pour vous présenter votre projet, et de 20 minutes pour leur poser des questions. Une heure devrait être suffisant avec les candidats probables. Pour des projets simples, compter une semaine pour les cotations. Pour les promotions plus complexe, permettent à deux semaines.

Les facteurs de coûts en travaillant avec des designers externes Que vous travailliez avec un designer freelance, un studio de design, ou une agence de publicité, les facteurs suivants auront une incidence sur vos coûts:

1.Temps disponible pour terminer le projet. Commencez par demander aux fournisseurs potentiels de leurs besoins en temps normal pour un projet comme le vôtre. Ce que vous envisager un projet Rush mai être leur horaire régulier.

2.Qualité du manuscrit. A votre copie reçu l'approbation finale, ou il y aura des changements répétés de copie qui nécessitera nouvelles mises en page? Car tu payer pour chaque nouvelle version, savoir comment ils sont chargés.

3.Nombre de versions. Beaucoup de clients veulent voir deux ou trois (ou plus) conçoit à partir de laquelle choisir. Pour majeur projets, il s'agit d'une procédure recommandée, mais d'obtenir des coûts indiqués à l'avance. Pour les Flyers de routine ou des brochures, obtenez un design unique. Il sera celui que le designer considéré comme le meilleur des divers qu'il ou elle a essayé avant de se prononcer sur celui qui vous sont indiquées.

4.Degré de mise en page "Terminer." Il s'agit de la façon polie de la mise en page doit être. Il existe trois variantes généralement reconnus: «rude», «semicomprehensive», et «global». Ce que ces trois termes moyenne varie avec tout le monde qui les utilise. Avez-concepteurs potentiels montrer des échantillons de chaque type de finition et d'expliquer la différence de leurs coûts. Avec la plupart des art commercial de préparation sur un ordinateur, les différences seront minimes mai.

5.Préparation du disque ou de nouveaux

2Art. La plupart des concepteurs préfèrent faire le nouvel art. Laissez-les faire. Non seulement vous obtiendrez un meilleur produit final, mais vous aurez un designer plus heureux, désireux de travailler de nouveau avec vous dans le futur.

NOTES SUR LE FLYER / BROCHURE CHECKLIST

1.Citations. Le total de tous les cotés et / ou les coûts estimés accepté des fournisseurs à l'extérieur, plus connue ou estimée internes hors coûts ofpocket. Il s'agit du montant donné pour l'approbation du budget dans le # 2.

2.Approbation du budget. Le montant soit acceptées à partir du # 1, ou autrement déterminé comme un coût équitable pour réaliser le projet. Lorsqu'elle est inférieure à la figure en n ° 1, les coûts de mai doivent être renégociés avec les fournisseurs ou le projet modifié pour s'adapter à la répartition du dollar.

3.L'approbation du projet. Une fois le projet pouvoir être fait pour le montant en # 2, une décision si le projet en vaut le coût, quel que soit «équitable» des frais individuels mai être.

4.Public cible. Êtes-vous essayer de forcer les besoins des publics différents et des intérêts dans une seule pièce? Vous allez probablement perdre plus de ventes que vous acquerrez de l'épargne de promotion. Ne le faites que si vous n'avez aucun moyen de rejoindre chaque groupe individuellement.

5.But. Comment l'article annoncé sera utilisé et qui utilisent, s'il y en a plusieurs, est le plus important. Tout autre élément sur la liste de contrôle doit garder le but en tête. 6.

Dans l'ensemble de discussion. Ce que le message est de réaliser dans son ensemble. Le général de «sentir» de la pièce complète.

7.Headline focus. Sur la base des avantages assortie à celle du public cible dans le # 4, la seule chose que vous l'espérons, rendra le lecteur s'arrêter suffisamment longtemps pour

en savoir plus au sujet de votre message. Pas les mots-laisse cela à l'écrivain dans la # 10, mais la pensée!

8.Subhead focus. Vendez ici si vous le pouvez. Mais plus important encore, faire passer le message se concentrer à partir de # 6, même si les sous-titres sont tout ce qui est lu. Si # 7 et # 8 sont une 10-deuxième ébauche qui raconte votre histoire, vous avez probablement un gagnant!

9.Réponse. Ce que vous espérez le lecteur pourra faire après avoir lu la pièce. Si la réponse est "rien de spécial," pourquoi êtes-vous produire le dépliant ou brochure? Faire l'offre une majeur raison d'acheter le produit ou du service annoncé de vous et de le faire maintenant, surtout si les options d'un concurrent sont disponibles.

10.Writer. La liste de vérification indique que la personne qui nomme l'écrivain. Si certaines choses doivent être dit d'une manière spécifique, et encore l'écrivain savoir avant qu'il ou elle commence. . . et si c'est une contrainte morale ou d'une décision de gestion. Si celui-ci, la direction devrait être prête à tout le moins envisager des alternatives. Précisez si vous voulez "roughs" ou un meilleur effort "fini" copie en tant que premier projet. Mieux encore, demandez à l'auteur de présenter la copie terminée, mais le traiter comme un projet. Mais assurez-vous que vous laissez l'écrivain sait que vous faites cela. Les écrivains ont tendance à devenir hystérique si elle vient comme une surprise, après c'est fini.

11.Designers. Permet de copier être écrite pour s'adapter à la conception, ou bien la conception fondée sur la copie? Si des personnes différentes ne # 10 et # 11, assurez-vous qu'ils puissent travailler en équipe. Bonne surprise, les concepteurs souvent, donc ne vous précipitez pas pour dire non à ce que vous mai pas comme à première vue. C'est le travail des concepteurs de savoir comment faire appel visuellement à l'auditoire ciblé. Ils ont raison plus souvent qu'ils ont tort.

12.Typographe. Pour un style assez simple, tourner à l'équipement de bureau et de définir votre propre type. Donnez à votre concepteur de vos échantillons dans-maison est en face, si la copie peut être marqué à l'avenant. Pour les pièces qui exigent des compétences de conception, l'utilisation de composition professionnels, maintenant le plus souvent fourni par vos designers. Assurez-vous qu'ils comprennent l'importance du type la lisibilité! Trop souvent, les concepteurs de sacrifice "vendre" pour "sentence". Tous les autres facteurs étant égaux, rien ne rehausse l'attrait de votre produit ou service comme une typographie professionnels compétents! 1

3-14.Photos / Art. Déterminer qui sélectionne, des commandes et supervise la photographie et l'art. En plus de savoir-faire, cela prendra probablement du temps. À moins que la personne accomplisse ou compte tenu de la cession est un expert non seulement dans l'art mais aussi dans reproduction pour l'impression commerciale, cela doit être discuté avec l'entreprise de prépresse dans le # 16, avant toute photographie ou l'art est ordonné.

15.Final disque ou «nouvelle» de l'art.Avec l'édition de bureau, vous aurez probablement plus simple de créer l'art et de taper sur votre ordinateur. Si vous êtes nouveau sur le bureau, de trouver comment faire votre travail pratique pour une utilisation par votre entreprise de prépresse. Pour la production à l'extérieur, c'est la dernière chance de changer quoi que ce soit à un coût relativement faible. Mettre chaque l'instruction à l'entreprise de prépresse par écrit. Si un autre ministère ou d'un service externe ou de l'organisme fait cette personne qui a attribué le projet passe en revue avec eux. L'entreprise de prépresse doit être présent aussi. Toutes les personnes concernées doivent comprendre les instructions et les comprendre la même manière.

16.Prépresse OK. Approuvez-vous le film en vérifiant sa preuve. Vérifiez tout l'encontre des instructions sur la copie papier, et vérifier le travail comme un ensemble. Mieux encore, si vous travaillez dans une organisation avec le cinéma et spécialistes de l'impression, se tournent vers eux pour les aider. C'est leur boulot.

17.On-appuyez sur OK. Aller à l'imprimante pour la réception sur la presse. Dans le cas contraire, les imprimantes "tenir la presse" d'agrément et de prendre le matériel en cours d'impression à votre égard à des centaines ou des milliers de dollars pour la presse et le personnel à temps d'attente. Mais que ferez-vous si vous voulez plus d'informations sur les changements de presse? Attendre dans votre bureau à nouveau. . . et encore. Tu rendre à l'imprimante!

18.Taille de la page. Prenez la configuration originale de l'imprimante dès que c'est fait. Demandez à votre imprimante si une légère diminution ou d'augmentation de la taille de page peut faire une grande différence dans l'épargne. Si l'imprimante dit oui, et la nouvelle taille est pratique, dites les concepteurs. C'est plus facile pour tout le monde si elles créent de la conception à la nouvelle taille à l'esprit.

19.Nombre de pages. Pour la facilité de pliage, le nombre le plus économique de pages est généralement un multiple de quatre (4, 8, 12, et ainsi de suite). Est-ce que la fixation du nombre de pages précéder l'effort de création ou suivre? Pourquoi?

20.Couleur (s). Sélection des couleurs est subjective, mais c'est aussi un art. En conséquence, l'ont fait par un artiste si possible. Assurez-vous que les choix de couleurs de travail pour des ventes ainsi que d'esthétique. Pas trop d'entre nous peut lire type blanc dans un fond bleu clair ou bleu clair imprimé sur papier blanc.

21.Livre d'actions. Lorsque seul un stock spécifique va faire, utilisez-le. Lorsque les options sont possibles, vérifiez votre imprimante ou un marchand de papier pour ce qu'ils ont sous la main. Pour certains projets, l'utilisation de deux papiers différents mai traduirait par des économies spectaculaires. Demander!

22.Film de préparation. Si quelqu'un d'autre que votre imprimante prépare le film, assurez-vous que le cinéaste connaît les besoins que l'imprimante. Assurez-vous qu'ils parlent les uns avec les autres, non seulement à travers vous.

23.Imprimante. Les différentes imprimantes ont des capacités différentes en fonction de l'équipement, l'expérience et l'expertise. Choix d'une imprimante et de prépresse entreprise est mieux faite par une spécialiste de la maison, s'il est disponible. Sinon, on devient en demandant à vos collaborateurs, d'autres organisations. Visitez leurs fournisseurs avec eux si possible. C'est comme ça que nous avons appris l'essentiel de ce que nous savons. . . Et c'est ainsi que nous continuons à apprendre.

24.Distribution. Déterminer quelle "distribution": Comment les dépliants ou les brochures de nombreuses sera utilisé pour l'envoi, l'expédition de personnel, de l'entreposage, et ainsi de suite? Les demandes et les commandes de vos morceaux de mai venir de partout. Mais, pour l'approbation demande et remplir des commandes, une seule personne doit être responsable.

25-30.Mechanical contrôles. Quelqu'un a été assigné pour vérifier chacun de ces points avant que quelque chose mai être imprimé. Assurez-vous qu'ils ne les vérifier et signer par écrit. Dans de nombreuses organisations, le logo, l'adresse et numéros de téléphone sont preprint ou dans un fichier informatique a approuvé, dans une variété de styles et de tailles, et devoir être utilisé à partir de cet art, une mesure de sécurité excellent, à condition que chaque logo est datée et jeté dehors lorsqu'il ya un changement. L'expérience a montré que pratiquement personne ne lit vraiment logos. Faites-vous l'exception.

31.Échantillons imprimés. Échantillons imprimés obtiennent généralement une large diffusion. Mettre en place un système qui ne vous forcera pas à réinventer la liste de distribution avec chaque pièce produite. Comme pour les journaux et magazines, chaque pièce doit être codé et d'un fichier permanent maintenu. Je étonné un client en ayant toujours un envoi postal du client a voulu recréer et que l'agence avait fait 15 ans auparavant.

un article présenté par Katalin Voros

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