Panfletos, brochuras, boletins e convites

FOLHETOS E BROCHURAS: como eles diferem

No uso comercial padrão, um flyer é feito de uma única folha de papel. Pelo contrário, uma brochura está no formato articlelet. Ao trabalhar com fontes externas, descobrir o que distinção eles fazer, para que ambos falem a mesma língua. Porque diferentes fornecedores podem ter diferentes definições, manter o seu interno nomenclatura consistente e "traduzir" as you go along.

A BREVE MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Procedimentos para a criação de panfletos e folhetos deve ser o mesmo se você fazer tudo sozinho, são parte de uma equipe interna, ou fiscalizar recursos no exterior. O processo se aplica a tudo, desde simples do-it-yourself projectos para a agência mais sofisticados produzidos materiais. Tal como acontece com cada promoção, criando um panfleto ou folheto é um processo de cinco etapas:

1. Aprender, ou decidir, o objectivo da sua promoção.

2. Estabelecer um período de tempo e permanecem dentro dele.

3. Estabelecer e manter-se dentro de um orçamento.

4. Escrever e criar a promoção.

5. Produzir e distribuir a promoção.

Vamos considerar cada um desses pontos com mais detalhes.

DECIDIR SOBRE UMA FINALIDADE

O "Público Alvo" Comece por determinar a quem a peça vai ser abordado. O tipo ea quantidade de informações que incluem deve ser guiado pelo seu uso. Por exemplo, a alta administração irá exigir uma preponderância de dados financeiros, de engenharia depart ment exigirá especificações de produção, e um designer de interiores estarão interessados apenas no tamanho e cores. Se, como é frequentemente o caso, você deve combinar informação para mais de uma audiência dentro de uma promoção única, torna mais fácil para cada público para encontrar e usar o que ele precisa. Algumas maneiras simples de fazer isso são dadas mais tarde na seção.

Quanto a Incluir Se você é uma marca nova empresa ou a longo prazo estabelecido, não apenas a adivinhar o quanto de dizer ao seu público sobre quem é você eo que você tem para vender. Se você faz parte de uma organização permanente, acompanham vários representantes de vendas experientes que estão fazendo suas chamadas. Tente diferenciar entre o sucesso de vendas com base na personalidade (eu gosto de Chuck) e que, com base em como as mercadorias são vendidas (eu gosto do que ouvir e ver). Se você é um membro de uma empresa que está apenas começando, você pode ter que fazer algumas ou todas as vender-se. Uma extensa guia para o que e quanto a escrever começa em algumas páginas. Mas não saltar lá ainda. Embora a escrita vem em primeiro lugar, há muito mais a fazer antes do início efectivo da escrita.

Usando a Promoção Saber como e por quem a peça que você produzir será utilizado é fundamental para a sua criação. Será que vai conter "alta" ou "baixa" de informação, isto é, ele deve gerar uma venda ou produzir uma ligação? Será que vai ser enviado? Colocado na Internet? Distribuído por uma equipe de vendas? Incluído no pacote? Postado em quadros de avisos? Usado em feiras? Ou todos esses? Vamos considerar cada uma dessas opções, por sua vez. Mailing Correspondências podem ser auto-utentes, isto é, enviada pelo correio ou sem envelopes enviados dentro de envelopes ou outros recipientes. Eles podem ir de primeira classe ou várias variações de "Standard transporte a granel". Você pode incluir um cupom ou um formulário de resposta ou a pedido do beneficiário para escrever, telefonar ou fax. Estas e outras opções de discussão e as decisões exigem um artigo por si mesmos e estão contempladas no artigo 6. Uso pelo pessoal de vendas Sua promoção pode ser um auxílio visual durante uma chamada de vendas, um leave-behind lembrete, ou ambos. Pode ser "Deixe-me levá-lo através deste insecto, que ilustra os pontos importantes sobre o nosso serviço", ou "Deixe-me só deixar-lhe esta brochura, que destaca os pontos que temos vindo a falar. Você pode olhar sobre ele com a engenharia, e eu vou chamá-lo sobre um fim na terça-feira. "Alguns" políticos "pontos também devem ser considerados.

Por exemplo, em organizações de maior porte, como é que o pessoal de vendas reagir se o endereço indicado apenas em folhetos e brochuras é o escritório em casa? Por outro lado, como é que o home office reagir, se todas as respostas ir para o campo? Como o diretor de publicidade ou promoção, você pode ser a única pessoa envolvida na promoção que trabalha para "a companhia", para resolver eventuais conflitos, como antes de seu esforço criativo começar. Enclosures Verifique se o seu pedaço de promoção enquadra-se no pacote. É a sua peça, a primeira coisa que você quer o visto ou passado, e como você pode estar certo que ele será visto em todos? Junte-se à equipe de design de embalagem primeira ea tripulação de embalagens mais tarde. Não há nenhum substituto para a experiência hands-on, nesta fase de atividades promocionais. Distribuição em Feiras Se você usar "ajudar a si mesmo caixotes" literatura em convenções, reuniões ou outros eventos, quanto da parte dos escaninhos promoção do show: a página completa, a metade superior, ou a poucos centímetros superior somente? A resposta vai afetar o desenho da peça, assim que deixar o designer saber. Uso da Internet Graças à produção digitalizado, praticamente qualquer panfleto ou folheto pode ser colocado na Internet. Eles também podem ser facilmente modificados para o meio específico ou qualquer outro meio. Pense multimédia a partir do começo!

Definindo um calendário e prazos Um período de tempo é o tempo permitido para o projeto completo. Um tempo de detalhes da linha do tempo para cada um dos seus subprojetos, como pesquisar, escrever, desenhar, copiar edição, diagramação, e fazendo arte. Para qualquer projeto que envolve recursos externos, sua estrutura de tempo e orçamento estão totalmente interligadas. Os custos são afectados por hora, e as datas de conclusão não pode ser flexível. O folheto que diz "Visite nosso estande para um desconto especial" vai fazer nenhum bem após a exposição fecha-não importa o quão criativas são as desculpas por não ter feito. Linhas de tempo individual de trabalho são estabelecidas por trás de uma data final alvejado e atribuição de datas de conclusão e da responsabilidade de cada um dos seguintes critérios:

•A data de término. Quando o projeto deve ser concluído e que "concluída" significa: impressos, distribuídos (como?) Ou recebida (por quem?).

•Distribuição. As datas para cada aspecto da distribuição, incluindo a publicidade endereçada e armazenamento do material extra.

•Impressão e encadernação. A hora da realização do filme impressão ou disco para a entrega pela impressora de utilizável peças impressas. Para panfletos e brochuras, uma ligação separte podem estar envolvidos na recolha ou dobrar, ou as impressoras podem fazer por si próprios. O tempo de horários da linha de ambos.

•Copie, design e layout. Quem vai fazer cópia, design e layout e que deve aprová-los muitas vezes são os elementos mais flexível da linha do tempo, especialmente se eles são feitos por pessoal interno. O que por vezes é esquecido é que eles são também a base sobre a qual tudo é construído. Construir essa base é discutido em detalhe quase imediatamente na próxima seção "Criando a Promoção".

•Disco ou arte final, pré-impressão e provas. Estes temas são abordados em detalhe no artigo 16. Verifique lá; calendário aqui.

Elaboração de um orçamento Existem dois tipos de orçamentos, e não devem ser confundidos. Ambos são fixos, mas eles são baseados em diferentes condições:

1. Orçamento Administrativo. Um montante específico é atribuído, e os custos não devem exceder esse montante.

2. Estimativa de orçamento-base. Os custos são estimados e, em seguida, os projetos são aprovados, rejeitados ou alterados com base nas estimativas. O orçamento torna-se uma linha de consideração momento em que deve ser aprovado por alguém que não se antes de qualquer trabalho ser iniciado. Se esta é obrigatória, construir a tempo para obter estimativas e cotações, bem como a aprovação em si.

CRIAÇÃO DE PROMOÇÃO: UM ESBOÇO O esquema que se segue está escrito como se você fosse o supervisor de promoção de uma grande organização. Exactamente os mesmos procedimentos aplicáveis à empresa de uma só pessoa ou de qualquer tamanho de organização no meio.

1.Propósito. O objetivo da peça é a mais importante razão ou razões para prepará-la, por exemplo: (a) uso ( "passeio") durante as chamadas de vendas, (b) para distribuir em convenções, e (c) e-mail para conduz e / ou vendas. Fazer um limite absoluto de três. (Como muitos podem ser "mais importante"?) Ponha-os na escrita!

2.Fontes. Determinar quem irá fornecer as informações necessárias para escrever e desenhar a promoção e quando eles estarão disponíveis. Obter uma fonte de backup, se possível.

3.Verificar e aprovar. Estabelecer a responsabilidade pela veracidade das informações sobre o produto, o afastamento legal, o afastamento editorial (ortografia, gramática, o estilo da casa), ea entrada de vendas. Determinar quem irá editar em vez de escrever revisão, e ter a aprovação final do projeto. Somenteuma pessoa pode ter a aprovação final!

4.Conceitos e apresentações. Dependendo de como você e sua organização do trabalho, você pode passar por uma série de apresentações conceito ou ir diretamente a cópia final e layout. Em ambos os casos, os materiais devem ser colocados através dos seguintes passos, sejam tomadas mentalmente enquanto fala para si mesmo ou em apresentações formais para os outros:

A.Organização. Organize todas as suas informações na ordem de importância para o público específico que vai ver as peças impressas. Depois que ele é organizado, você pode decidir como muita da informação vai ser realmente utilizado e do estilo em que está a ser apresentado.

B.Ênfase. Decidir quais os pontos são de salientar e que é o ponto mais importante de todas. Faça esta última em sua manchete.

C.Ilustrações. Decidir sobre as fotografias e outras ilustrações: quantos serão, que tipo devem ser, e onde obtê-los.

D.Resposta. Determinar o que você deseja que o leitor a fazer e dar-lhes uma razão para fazê-lo. Este é o elemento mais freqüentemente subestimado na literatura promocional. Como os anunciantes, dizemos tudo o destinatário, exceto por isso que queremos que leiam o material.

E.Policiamento. Policiamento é nem revisão nem de edição, mas uma verificação final contra o # 1, o seu objectivo declarado na produção da peça promocional. É por isso que colocar esse efeito na escrita. É muito fácil ficar tão empolgado com a nossa criatividade, que nos esquecemos o que nos propusemos a fazer. Uma vez que o conceito básico tem sido desenvolvido, preliminar ou "rascunho" copiar e possíveis projetos são produzidos. Em organizações com vários níveis de gestão, estas são as versões apresentadas pelos comentários de direcção ou de aprovação. Note que as revisões detalhadas podem ser necessárias para elaborar e copiar desenhos, como alguns gestores não podem visualizar os materiais promocionais até que vê-los de forma completamente acabado. Durante meus anos como executivo de contas de publicidade, eu lembrava dos meus clientes, tão delicadamente como Eu sabia-que eram pagador para todas as mudanças que eles ordem. Como funcionários de relatórios de gestão, deve-se igualmente delicado-notificação dos prazos iminentes.

um artigo submetido por Katalin Voros

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