Volantini, opuscoli, bollettini, e Inviti

Volantini e brochure: in cosa si differenziano

In usi commerciali standard, una flyer è costituito da un unico foglio di carta. Al contrario, una brochure è in formato articlelet. In collaborazione con fonti esterne, scoprire cosa distinzione essi fare in modo che entrambi parlano la stessa lingua. Poiché i diversi fornitori possono avere diverse definizioni, mantenete la vostra interno nomenclatura coerente e "tradurre", come si procede.

UN MANUALE BREVE DI PROCEDURE

Procedure per la creazione di volantini e opuscoli dovrebbe essere lo stesso se fare tutto da soli, fanno parte di un team interno, o controllare le risorse al di fuori. Le procedure si applicano a tutto, dalla semplice fai-da-te per l'agenzia più sofisticati prodotti materiali. Come per ogni promozione, la creazione di un volantino o brochure è un processo in cinque fasi:

1. Imparare, o decidere in merito, lo scopo della vostra promozione.

2. Stabilire un arco di tempo e rimanere all'interno di esso.

3. Stabilire e rimanere all'interno di un bilancio.

4. Scrivere e creare la promozione.

5. Produrre e distribuire la promozione.

Esaminiamo ognuno di questi punti in maniera più dettagliata.

DECIDERE SU UNO SCOPO

Il "Target Audience Iniziate con la determinazione del quale il pezzo sarà affrontata. Il tipo e la quantità di informazioni che comprendono deve essere guidata dal suo utilizzo. Per esempio, alti dirigenti richiederà una preponderanza di dati finanziari, l'ingegneria discostarsi zione richiederà disciplinare di produzione, e un designer d'interni saranno interessati solo in termini di dimensioni e colori. Se, come spesso accade, è necessario combinare le informazioni per più di uno pubblico all'interno di una promozione unica, lo rendono facile per ogni pubblico di trovare e utilizzare ciò di cui ha bisogno. Alcuni semplici modi per farlo sono dati più avanti nella sezione.

Quanto Include Se sei un brand-nuova impresa o di lunga data, non solo immaginare quanto per dire al tuo pubblico su chi sei e cosa hai da vendere. Se fai parte di un'organizzazione permanente, in concomitanza con diversi esperti rappresentanti di vendita, come fanno le loro chiamate. Cercare di distinguere tra le vendite di successo costruita su di personalità (mi piace Chuck) e che in base a come le merci vengono vendute (mi piace quello che sento e vedo). Se sei un membro di una impresa che è solo l'avvio, si può fare tutto o in parte la vendita a se stessi. Una guida ampia di cosa e quanto inizia a scrivere in poche pagine. Ma non c'è ancora saltare. Se la scrittura è in primo luogo, c'è molto più da fare prima che la scrittura vera e propria.

Utilizzando la Promozione Sapere come e da chi il pezzo che producono sarà utilizzato è fondamentale per la sua creazione. Questa contiene "alta" o "bassa" di informazioni, cioè, si deve generare una vendita o di produrre un vantaggio? Sarà spedito? Immessi su Internet? Distribuiti da un personale di vendita? Inclusi nei pacchetti? Posted on bulletin boards? Utilizzati alle fiere? O di tutti questi? Prendiamo in considerazione ciascuna di queste opzioni a sua volta. List Invii può essere auto-mailer, cioè senza le buste spedite o per posta all'interno di buste o altri contenitori. Possono andare in prima classe o diverse varianti di "Standard" di spedizione alla rinfusa. Si può comprendere un coupon o un modulo di risposta o di richiesta del destinatario di scrivere, chiamare, o via fax. Queste e altre possibilità di spedizione e alle decisioni che richiedono un articolo tutto da soli e sono coperti di cui all'articolo 6. L'utilizzo da parte del personale di vendita La vostra promozione può essere un aiuto visuale durante una telefonata di vendita, un leave-behind promemoria, o entrambi. Si può essere "Let me walk attraverso questo volantino, che illustra i punti più importanti sul nostro servizio", oppure "Vorrei solo lasciarvi questo opuscolo, che mette in evidenza i punti che abbiamo parlato. Si può guardare sopra con l'ingegneria, e io ti chiamo su un ordine su Martedì "." Politica "punti devono essere considerati.

Ad esempio, in organizzazioni di grandi dimensioni, come sarà il personale di vendita reagire se il solo indirizzo visualizzato su volantini e brochure è l'ufficio di casa? Al contrario, come potrà reagire l'home office, se tutte le risposte passare al campo? Come la pubblicità o direttore di promozione, potrebbe essere l'unica persona coinvolta nella promozione che lavora per "l'azienda", in modo di risolvere eventuali conflitti prima di iniziare i vostri sforzi creativi. Custodie Assicurarsi che il pezzo di promozione si inserisce nel pacchetto. È il suo pezzo la prima cosa che si desidera vedere o l'ultimo, e come si può essere certi che sarà visibile a tutti? Unisciti al team di progettazione di imballaggio primo e l'equipaggio di imballaggio più tardi. Non c'è sostituto per l'esperienza pratica in questa fase di attività promozionali. Distribuzione a Fiere Se si utilizza "Help Yourself" bidoni di letteratura a convegni, riunioni o altri eventi, come la maggior parte del pezzo di promozione fanno i bidoni show: la pagina completa, la metà superiore, o di pochi centimetri superiore solo? La risposta influenzerà il disegno del pezzo, in modo da lasciare il progettista sapere. Uso internet Grazie alla produzione digitale, praticamente qualsiasi volantino o brochure possono essere immessi su Internet. Essi possono anche essere facilmente modificati per mezzo di specifiche o di qualsiasi altro mezzo. Pensa Multimedia fin dall'inizio!

ISTITUISCE UN CALENDARIO E ORA LINEE Un lasso di tempo è il tempo concesso per il progetto completo. Una linea di dettagli tempo il tempo per ciascuno dei suoi sottoprogetti, come la ricerca, la scrittura, la progettazione, la copia di editing, impaginazione, e fare opere d'arte. Per tutti i progetti di risorse al di fuori, il lasso di tempo e di bilancio sono totalmente interconnesse. I costi sono influenzati dalle assegnazioni tempo, e le date di completamento non può essere flessibile. L'opuscolo, che dice: "Visita il nostro stand di uno sconto speciale" vi faccio del bene qualsiasi, dopo la mostra si chiude-non importa quanto creativa sono le scuse per non aver fatto. Linee di tempo individuali sono stabilite con lavoro a ritroso da una data mirati fine e le date di completamento l'assegnazione e la responsabilità per ciascuno dei seguenti parametri di riferimento:

•Data fine. Quando il progetto deve essere completato e ciò che "completa" si intende: stampato, distribuito (come?), O ricevuti (da chi?).

•Distribuzione. Le date per ogni aspetto della distribuzione, compresa la mailing e deposito delle scorte extra.

•Stampa e legatoria lavoro. Il tempo dal completamento della pellicola di stampa o un disco per la consegna da parte della stampante di utilizzabili pezzi stampati. Per volantini e brochure, un bindery separte possono essere coinvolti nella raccolta o pieghevoli, o le stampanti possono fare da soli. Gli orari linea del tempo entrambi.

•Copia, design e layout. Chi farà copia, il design e il layout e che deve approvare loro sono spesso gli elementi più flessibile la linea del tempo, specialmente se vengono effettuate da personale interno. Ciò che spesso viene dimenticato è che sono anche il fondamento su cui è costruito tutto il resto. La costruzione di questa base è discusso in dettaglio quasi immediatamente nel paragrafo "Creare la promozione".

•Disco finale o l'arte, la prestampa, e proofing. Questi argomenti sono trattati in dettaglio di cui all'articolo 16. Check là; calendario qui.

Stabilire un bilancio Ci sono due tipi di bilanci, e non devono essere confusi. Entrambi sono fissi, ma si basano su diverse condizioni:

1. Del bilancio amministrativo. Un importo specifico viene assegnato, e dei costi non deve essere superiore a tale importo.

2. Bilancio di previsione-based. Costi sono stimati, e sono poi i progetti approvati, respinti, o modificati in base alle stime. Il bilancio diventa una considerazione linea momento in cui deve essere approvato da una persona diversa da solo prima di qualsiasi lavoro può essere avviato. Se questo è il mandato, costruire nel tempo per ottenere le stime e preventivi, nonché l'approvazione stessa.

CREARE LA PROMOZIONE: UN PROFILO Lo schema che segue è scritto come se tu fossi il supervisore promozionale di una grande organizzazione. Esattamente le stesse procedure applicate per il negozio di persona o qualsiasi dimensione di organizzazione in mezzo.

1.Scopo. Lo scopo del pezzo è il motivo più importanti o le ragioni per prepararla, per esempio: (a) per l'uso ( "passeggiata") durante le chiamate di vendita, (b) di distribuire alle convention, e (c) di posta elettronica per porta e / o di vendita. Fai un limite assoluto di tre. (Quanti possono essere "più" importante?) Mettere per iscritto!

2.Fonti. Stabilire chi dovrà fornire le informazioni necessarie per scrivere e disegnare la promozione e quando sarà disponibile. Ottenere una fonte di backup, se possibile.

3.Controllare e approvare. Stabilire le responsabilità per l'esattezza delle informazioni sul prodotto, la clearance del diritto, la clearance editoriale (ortografia, grammatica, lo stile di casa), e le vendite di input. Stabilire chi dovrà edit-piuttosto che scrivere revisione, e avere l'approvazione finale del progetto. Solouna persona può avere l'approvazione finale!

4.Concetti e le presentazioni. A seconda di come voi e la vostra Organizzazione del lavoro, si può passare attraverso una serie di presentazioni concetto o andare direttamente alla copia definitiva e il layout. In entrambi i casi, i materiali devono essere messi in contatto con le seguenti operazioni, che siano prese mentalmente parlando a te stesso o in presentazioni formali per gli altri:

A.Organizzazione. Organizzare tutte le vostre informazioni in ordine di importanza per lo specifico pubblico che vedrà il pezzo stampato. Dopo che è organizzata, è possibile decidere la quantità di informazioni saranno effettivamente utilizzati e lo stile in cui esso deve essere presentato.

B.Enfasi. Decidere quali punti sono da sottolineare e che è il punto più importante di tutte. Rendere quest'ultimo nel tuo titolo.

C.Illustrazioni. Decidere in merito fotografie e altre illustrazioni: quanti ce ne saranno, di che tipo devono essere, e dove ottenerle.

D.Risposta. Determinare ciò che si desidera che il lettore a fare e dare loro un motivo per farlo. Questo è l'elemento più spesso sottovalutato nelle pubblicazioni promozionali. Come inserzionisti, diciamo tutto il destinatario, ad eccezione perché vogliamo che leggere il materiale.

E.Polizia. Polizia non è né revisione, né la modifica, ma una verifica finale contro il numero 1, il vostro scopo dichiarato nel produrre il pezzo promozionale. È per questo che abbiamo messo a tal fine in scrittura. E 'molto facile da ottenere in modo portato via con la nostra creatività, che ci dimentichiamo che ci eravamo prefissi di fare. Una volta che il concetto di base è stato sviluppato, preliminari o "progetto" copia e possibili modelli sono prodotti. Nelle organizzazioni con più strati di gestione, queste sono le versioni presentate per i commenti di direzione o di approvazione. Si noti che le revisioni dettagliate possono essere richieste per la bozza e disegni, come alcuni dirigenti non possono visualizzare i materiali promozionali fino a quando non vederli in forma ancora finiti. Durante i miei anni come executive account pubblicitario, mi ha ricordato i miei clienti, più delicatamente Sapevo come-che erano pagatori per tutti i cambiamenti che ordine. Come lavoratori dipendenti alla gestione delle relazioni, è necessario-anche dolcemente con un preavviso di scadenze imminenti.

un articolo presentato da Katalin Voros

Disclaimer:Il nostro sito non è responsabile per il contenuto di questo articolo. Webarticles è una risorsa gratuita di informazioni.
Importante: Questo articolo "Volantini, opuscoli, bollettini, e inviti" è stato tradotto da un software automatico. Ci dispiace per eventuali errori di ortografia che possono essersi verificati. Grazie per la vostra comprensione.