Flyers, brochures, bulletins, et invitations

Dépliants et brochures: en quoi elles diffèrent

En usage commercial standard, un Flyer est fait d'une simple feuille de papier. En revanche, une brochure est en format articlelet. En travaillant avec des sources extérieures, savoir quelle distinction ils faire, de sorte que vous êtes tous deux parlent la même langue. Parce que les différents fournisseurs mai ont des définitions différentes, gardez votre internes nomenclature cohérente et «traduire», comme vous allez le long.

UN MANUEL DE PROCEDURES BREF

Procédures de création de dépliants et brochures doivent être les mêmes que vous faites tout vous-même, font partie d'une équipe interne, ou de superviser des ressources extérieures. Les procédures s'appliquent à tout, du simple do-it-yourself projets à l'agence la plus sophistiquée-produites. Comme à chaque promotion, la création d'un dépliant ou brochure est un processus en cinq étapes:

1. Apprendre, ou décider, le but de votre promotion.

2. Établir un calendrier et de rester en son sein.

3. Mettre en place et restent dans un budget.

4. Écrire et de créer de la promotion.

5. Produire et distribuer la promotion.

Examinons chacun de ces points plus en détail.

DÉCIDER SUR UN OBJET

Les "cibles" Audience Commencez par déterminer à qui la pièce sera abordée. Le type et la quantité d'informations que vous incluez doit être guidé par son utilisation. Par exemple, les cadres supérieurs, il faudra une majorité des données financières, l'ingénierie partent ment exigera spécifications de production, et un architecte d'intérieur sera intéressé que par la taille et de couleurs. Si, comme c'est souvent le cas, vous devez combiner les informations pour plus de une audience au sein d'une promotion unique, le rendre facile pour chaque public de trouver et d'utiliser ce qui en a besoin. Voici quelques façons simples de le faire seront donnés plus loin dans la section.

Combien de choses à ajouter Que vous soyez une toute nouvelle entreprise ou établies de longue date, ne pas seulement deviner combien de dire à votre public qui vous êtes et ce que vous avez à vendre. Si vous faites partie d'une organisation permanente, doit accompagner les représentants expérimentés de plusieurs ventes comme ils font leurs appels. Essayez de faire la différence entre le succès des ventes basée sur la personnalité (I like Chuck) et celle fondée sur la manière dont les biens sont vendus (J'aime ce que j'entends et vois). Si vous êtes membre d'une entreprise qui vient de commencer, vous mai ont à faire partie ou la totalité de la vente à soi-même. Un guide détaillé à quoi et à quel point commence à écrire en quelques pages. Mais ne sautez pas encore là. Bien que l'écriture vient en premier, il ya beaucoup à faire avant l'écriture proprement dite commence.

Utilisation de la promotion Savoir comment et par qui la pièce que vous produisez seront utilisés est essentielle à sa création. Peut-elle contenir "élevé" ou "faible" de l'information; qui est, faut-il générer une vente ou de produire un plomb? Peut-elle être envoyée? Placé sur l'Internet? Distribuées par le personnel des ventes? Inclus dans les paquets? Affichés sur les tableaux? Utilisé à des foires commerciales? Ou la totalité de ceux-ci? Examinons chacune de ces options à son tour. Adresse Mailings peut être auto-mailers, c'est par la poste sans enveloppe ou par la poste à l'intérieur d'enveloppes ou autres contenants. Ils mai aller en première classe ou plusieurs variantes de "Standard" transport de vrac. Vous mai inclure un coupon ou un formulaire de réponse ou la demande du destinataire à écrire, d'appeler, ou par télécopieur. Ceux-ci et d'autres options d'envoi et les décisions exigent un article tous par eux-mêmes et sont couverts par l'article 6. Utilisation par le Personnel de vente Votre promotion peut être une aide visuelle lors d'un appel de vente, d'un congé-behind rappel, ou les deux. Il peut être «Laissez-moi vous guider à travers cette brochure, qui illustre les points importants concernant notre service", ou "permettez-moi de vous laisser cette brochure, qui met en lumière les points que nous venons de parler. Vous pouvez le chercher plus avec un génie et je vous appel au sujet d'une commande de mardi. "Certains" politiques "points doivent aussi être envisagées.

Par exemple, dans les grandes organisations, comment le personnel de vente réagir si la seule adresse qui figure sur les dépliants et les brochures, le bureau de la maison? Inversement, comment le bureau à domicile réagir si toutes les réponses aller sur le terrain? Comme la publicité ou le directeur de promotion, vous mai être la seule personne impliquée dans la promotion qui travaille pour "l'entreprise", afin de résoudre de tels conflits devant vos efforts créatifs commencer. Boîtiers Assurez-vous que votre pièce de promotion s'inscrit dans le paquet. Est votre morceau la première chose que vous voulez voir ou le dernier, et comment pouvez-vous être certain qu'il sera vu du tout? Rejoignez l'équipe de conception premier conditionnement et l'équipage d'emballage plus tard. Il n'y a pas de substitut à une expérience pratique dans cette phase d'activités promotionnelles. Distribution au Trade Shows Si vous utilisez "s'aider soi-même" bacs de la littérature à des congrès, réunions ou autres événements, à quel point de la pièce de promotion ne les bacs de spectacle: la page complète, la moitié supérieure, ou les quelques pouces de haut seulement? La réponse aura une incidence sur la conception de la pièce, ne laissez le concepteur savoir. Utilisation d'Internet Merci à la production numérisée, pratiquement tout dépliant ou brochure peut être mis sur l'Internet. Ils peuvent également être facilement modifié pour le support spécifique ou tout autre média. Think Multimedia depuis le début!

ETABLISSEMENT D'UN CADRE DE TEMPS ET DE L'HEURE DES LIGNES Un laps de temps est le temps alloué pour le projet complet. Une ligne du temps les détails du temps pour chacun de ses sous-projets, comme la recherche, l'écriture, la conception et l'édition, de typographie, et de faire œuvre d'art. Pour tout projet impliquant des ressources de l'extérieur, votre calendrier et le budget sont totalement interdépendants. Les coûts sont affectés par la répartition du temps et des dates d'achèvement mai ne pas être flexible. La brochure qui dit: «Visitez notre kiosque pour obtenir une remise spéciale" ferez-vous rien de bon après l'exposition ferme, peu importe la façon créative les excuses sont pour ne pas avoir fait cela. Lignes Individuel temps sont établis en travaillant vers l'arrière à partir d'une date de fin ciblées et allouer les dates d'achèvement et la responsabilité de chacun des critères suivants:

•Date de fin. Lorsque le projet doit être réalisé et ce qui «rempli» signifie: imprimé, distribué (comment?), Ou reçues (par qui?).

•Distribution. Les dates pour chaque aspect de la distribution, y compris les envois postaux et d'entreposage du stock d'appoint.

•L'impression et de reliure. Le temps de la réalisation d'un film ou un disque d'impression à la livraison par l'imprimeur du utilisables imprimés pièces. Pour les dépliants et brochures, un atelier de reliure déporté mai être impliqué dans le collationnement ou pliage, ou les imprimantes mai le faire eux-mêmes. Les calendriers en ligne tous les deux.

•Copie, la conception et mise en page. Qui va faire la copie, la conception et la mise en page et qui doit les approuver sont souvent les éléments les plus flexibles de la ligne de temps, surtout si elles sont réalisées par le personnel interne. Ce qui est parfois oublié, c'est qu'ils sont aussi le fondement sur lequel tout le reste est construit. Construire cette fondation est examiné en détail presque immédiatement dans la prochaine section "Création de la Promotion."

•Disque final ou de l'art, de la prépresse et l'épreuvage. Ces sujets sont abordés en détail dans l'article 16. Arrivée là, calendrier ici.

ÉTABLIR UN BUDGET Il existe deux types de budgets, et elles ne doivent pas être confondus. Les deux sont fixes, mais ils sont basés sur des conditions différentes:

1. Budget administratif. Un montant spécifique est alloué, et les coûts ne doit pas dépasser ce montant.

2. Estimation budget basé sur. Les coûts sont estimés, et les projets sont ensuite approuvés, rejetés ou modifiés sur la base des estimations. Le budget devient un facteur ligne du temps quand il doit être approuvé par une personne autre que vous-même avant tout travail de début mai. Si cela est jugé nécessaire, de construire à temps pour obtenir des estimations et devis, ainsi que l'approbation elle-même.

CRÉATION DE LA PROMOTION: UNE PRESENTATION L'esquisse qui suit est écrit comme si vous étiez le supérieur hiérarchique de promotion d'une grande organisation. Exactement les mêmes procédures s'appliquent à celui-shop personne ou de toute taille de l'organisation entre les deux.

1.But. Le but de cette pièce est la plus importante raison ou les raisons de sa préparation; par exemple: (a) à utiliser ( «walk through") au cours d'appels de vente, (b) de distribuer à des congrès, et (c) à la messagerie pour les prospects et / ou des ventes. Faire une limite absolue de trois. (Combien peut être "plus" important?) Mettez-les dans l'écriture!

2.Sources. Déterminer qui fournira les informations nécessaires pour rédiger et concevoir la promotion et à mesure qu'ils seront disponibles. Obtenez une source de sauvegarde, si possible.

3.Vérifier et approuver. Établir la responsabilité de l'exactitude de l'information sur le produit, autorisation légale, la clairance de rédaction (orthographe, grammaire, le style de maison), et les ventes d'entrée. Déterminer qui sera edit-plutôt que d'écrire l'examen et l'approbation finale du projet. Uniquementune personne peut avoir l'approbation finale!

4.Concepts et des présentations. Selon la façon dont vous et votre organisation du travail, vous mai passer par une série de présentations concept ou aller directement à la copie finale et mise en page. Dans les deux cas, les matériaux doivent être mis à travers les étapes suivantes, si elles être prises mentalement tout en parlant à vous-même ou dans des présentations formelles à d'autres:

A.Organisation. Organiser toutes vos informations dans l'ordre d'importance pour le public spécifique qui verra le document imprimé. Une fois qu'il est organisé, vous pouvez décider de la quantité de l'information sera effectivement utilisé et le style avec lequel il doit être présenté.

B.Souligné par nous. Décidez quels points sont à souligner et qui est le point le plus important de tous. Rendre celle-ci dans votre titre.

C.Illustrations. Décider sur les photographies et autres illustrations: combien y aura, quel genre ils devraient être, et où les obtenir.

D.Réponse. Déterminez ce que vous voulez que le lecteur à faire et à leur donner une raison de le faire. Ceci est l'élément le plus fréquemment sous-estimé dans la documentation promotionnelle. Que les annonceurs, nous avons tout dire au bénéficiaire, sauf pourquoi nous voulons leur de lire le matériel.

E.Policing. La police est la correction d'épreuves, ni ne l'édition, mais une vérification finale contre le n ° 1, votre objectif déclaré dans la production de la pièce promotionnelle. C'est pourquoi nous avons mis cette fin dans l'écriture. Il est très facile de se laisser emporter par notre créativité, que nous oublions ce que nous avons entrepris de faire. Une fois le concept de base a été élaboré, préliminaire ou "projet" copie et d'éventuels modèles sont produits. Dans les organisations avec plusieurs couches de gestion, ce sont les versions présentées pour commentaires de gestion ou d'approbation. Notez que des révisions détaillées mai requise pour brouillon, dessins et modèles, comme certains gestionnaires ne peuvent pas visualiser les documents de promotion jusqu'à ce qu'ils les voir en forme tout à fait terminé. Au cours de mes années comme responsable de compte de publicité, j'avais rappelé à mes clients, aussi doucement que Je savais comment-à-dire qu'ils étaient payer pour tous les changements qu'ils ordre. En tant qu'employés de rapports de gestion, vous devez vous-même doucement, donner un avis d'échéances imminentes.

un article présenté par Katalin Voros

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