Volantes, folletos, boletines, e invitaciones

Volantes y folletos: en qué se diferencian

En el uso estándar de comercio, un Flyer está hecho de una sola hoja de papel. Por el contrario, una folleto está en formato articlelet. En el trabajo con fuentes externas, descubrir lo que la distinción ellos hacer, de modo que ambos hablan el mismo idioma. Debido a los diferentes proveedores pueden tener definiciones diferentes, mantenga su interior nomenclatura coherente y "traducir" a medida que avanza.

BREVE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Procedimientos para la creación de volantes y folletos debe ser la misma si lo hace todo usted mismo, forman parte de un equipo interno, o la supervisión de los recursos externos. Los procedimientos se aplican a todo, desde simples "hágalo usted mismo los proyectos a la agencia más sofisticados materiales producidos. Como con cada promoción, la creación de un folleto o folleto es un proceso de cinco pasos:

1. Aprender, o decidir, el propósito de su promoción.

2. Establecer un marco de tiempo y permanecer dentro de ella.

3. Establecer y permanecer dentro de un presupuesto.

4. Escribir y crear la promoción.

5. Producir y distribuir la promoción.

Analicemos cada uno de estos puntos en más detalle.

DECIDIR EN UN FIN

El "objetivo" del Público Comience por determinar a quien la pieza será dirigida. El tipo y cantidad de información que incluyen debe guiarse por su uso. Por ejemplo, la dirección requerirá una preponderancia de la información financiera, la ingeniería apartarse ción exigirá las especificaciones de producción, y un diseñador de interiores estará interesado sólo en el tamaño y los colores. Si, como suele ser el caso, debe combinar la información más una audiencia dentro de una promoción única, que sea fácil para cada audiencia para encontrar y utilizar lo que necesita. Algunas maneras simples de hacer esto se dan más adelante en la sección.

Que desea incluir Tanto si eres un marca-empresa nueva o ya establecidas desde hace tiempo, no sólo adivinar cuánto a su audiencia acerca de quién eres y lo que tiene que vender. Si usted es parte de una organización en curso, acompañan varios representantes de ventas con experiencia como lo hacen sus llamadas. Trate de distinguir entre el éxito de ventas sobre la base de la personalidad (me gusta Chuck) y que se basa en cómo los bienes se venden (me gusta lo que oyen y ven). Si usted es un miembro de una empresa que apenas está comenzando, usted puede tener que ver todos o algunos de la venta a ti mismo. Una extensa guía sobre qué y cuánto comienza a escribir en unas pocas páginas. Pero no ir ahí. Aunque la escritura es lo primero, hay mucho más por hacer antes de que comience la escritura.

Uso de la Promoción Saber cómo y por quién la pieza que produce se utilizará es fundamental para su creación. ¿Va a contener "alto" o "baja" la información, es decir, que debe generar una venta o producir una ventaja? Será enviado por correo? Situado en la Internet? Distribuido por un personal de ventas? Incluidos en los paquetes? Publicado en los tablones de anuncios? Usado en las ferias? ¿O todo esto? Vamos a considerar cada una de estas opciones, a su vez. Correo Correspondencia puede ser auto-remitentes de envíos, es decir, sin los sobres por correo o por correo dentro de sobres o otros contenedores. Pueden ir en primera clase o algunas variaciones de "estándar de envío" a granel. Usted puede incluir un cupón o un formulario de respuesta o la solicitud del beneficiario a escribir, llamar, o por fax. Estas y otras opciones de correo y las decisiones requieren un artículo por sí mismos y están cubiertos en el artículo 6. Uso por el personal de ventas Su promoción puede ser una ayuda visual durante una llamada de ventas, a dejar-detrás de recordatorio, o ambas cosas. Puede ser "Let me guiará a través de este folleto, que ilustra los puntos importantes acerca de nuestro servicio", o "Let me acaba de salir de este folleto, que destaca los puntos que hemos estado hablando. Usted puede mirar por encima de la ingeniería, y yo te llamo acerca de un pedido el martes. "Algunos" políticos "puntos también deben ser considerados.

Por ejemplo, en organizaciones más grandes, ¿cómo reacciona el personal de ventas si la única dirección que aparece en volantes y folletos es la oficina en casa? Por el contrario, ¿cómo va a reaccionar la oficina en casa si todas las respuestas de ir al campo? En cuanto a la publicidad o el director de promoción, puede ser la única persona implicada en la promoción que trabaja para "la compañía", así como resolver los conflictos antes de que su esfuerzo creativo de comenzar. Recintos Asegúrese de que su pedazo de la promoción se inscribe en el paquete. Es su pieza, lo primero que quieren ver ni la última, y cómo puede usted estar seguro de que será visto en absoluto? Únete al equipo de diseño de envases y el equipo de primera de envasado posterior. No hay sustituto para la experiencia práctica en esta fase de las actividades de promoción. Distribución en ferias comerciales Si utiliza "Help Yourself" contenedores de la literatura en las convenciones, reuniones u otros eventos, ¿cuánto de la pieza de promoción se muestran las papeleras: la página completa, la mitad superior, o en pulgadas de la parte superior sólo unos pocos? La respuesta afectará el diseño de la pieza, así que deje que el diseñador sabe. Uso de Internet Gracias a la producción digital, prácticamente cualquier folleto o folleto se puede colocar en la Internet. También pueden ser fácilmente modificados para el medio específico, o cualquier otro medio. Piense multimedia desde el principio!

Establecimiento de un plazo y los plazos Un marco de tiempo es el tiempo permitido para el proyecto completo. Una información de línea de tiempos el tiempo para cada uno de sus subproyectos, tales como investigar, escribir, diseñar, copia de la edición, composición, y hacer obras de arte. Para cualquier proyecto que incluya los recursos externos, su marco de tiempo y presupuesto son totalmente interrelacionados. Los costos son afectados por la asignación de tiempo, y las fechas de conclusión no puede ser flexible. El folleto que dice "Visite nuestro stand para obtener un descuento especial" te hará nada bueno después de la exposición se cierra-no importa lo creativo son las excusas para no hacerlo por hacer. Los plazos están establecidos, trabajando hacia atrás desde una fecha de finalización específica y fechas de finalización y la asignación de la responsabilidad de cada uno de los siguientes parámetros:

•Fecha de finalización. Cuando el proyecto debe ser completado y lo que "completo" significa: impresas, distribuidas (¿cómo?), O recibido (por quién?).

•Distribución. Las fechas para cada aspecto de la distribución, incluyendo los envíos y almacenamiento de las existencias adicionales.

•De impresión y el trabajo de enlace. El tiempo de la realización de la película de impresión o disco a la entrega de la impresora de utilizable documentos impresos. Para los volantes y folletos, un taller de encuadernación separte pueden participar en el cotejo o plegable, o las impresoras pueden hacerlo por sí mismos. Los horarios de la línea a ambos.

•Copia, diseño y maquetación. ¿Quién hará de copia, diseño y composición, y que debe aprobar ellos suelen ser los elementos más flexibles de la línea de tiempo, especialmente si son realizadas por personal interno. Lo que a veces se olvida es que también son la base sobre la cual todo se construye. La construcción de esa base se analiza en detalle casi de inmediato en la próxima sección "Creación de la Promoción".

•El disco o el arte final, preimpresión, y de corrección. Estos temas son tratados en detalle en el artículo 16. Compruebe; horario aquí.

Establecer un presupuesto Hay dos tipos de presupuestos, y no deben confundirse. Ambos son fijos, sino que se basan en diferentes condiciones:

1. El presupuesto administrativo. Una cantidad específica asignada, y los costes no deben exceder de esa cantidad.

2. Estimación de presupuesto basado en. Los costos son estimados, y los proyectos son aprobadas, rechazadas o modificadas sobre la base de las estimaciones. El presupuesto se convierte en una línea de tiempo cuando el examen debe ser aprobado por alguien distinto de usted mismo antes de cualquier trabajo que se inicia. Si tiene el mandato de este, construir en el tiempo para obtener estimaciones y presupuestos, así como la aprobación de sí mismo.

LA CREACIÓN DE LA PROMOCIÓN: UN ESQUEMA El esquema que sigue está escrito como si fuera el supervisor de promoción de una gran organización. Exactamente el mismo procedimiento se aplica a la única persona o de cualquier tamaño de organización en el medio.

1.Propósito. El propósito de la pieza es la razón más importante o las razones para su preparación, por ejemplo: (a) utilizar ( "recorrer") durante las llamadas de ventas, (b) para distribuir en las convenciones, y (c) correo electrónico en busca de pistas y / o ventas. Hacer un límite absoluto de tres. (¿Cuántos pueden ser "más" importante?) Ponerlos por escrito!

2.Fuentes. Determinar quién proporcionará la información necesaria para escribir y diseñar la promoción y cuando estará disponible. Obtener una fuente de respaldo, si es posible.

3.Controlar y aprobar. Establecer la responsabilidad por la exactitud de la información sobre el producto, autorización legal, la remoción de la redacción (ortografía, la gramática, el estilo de la casa), y las ventas de entrada. Determinar quién editar-en lugar de escribir la revisión y la aprobación final del proyecto. Solamenteuna persona puede tener la aprobación final!

4.Conceptos y presentaciones. Dependiendo de cómo usted y su organización del trabajo, usted puede ir a través de una serie de presentaciones concepto o ir directamente a la copia final y el diseño. En cualquier caso, los materiales deben someterse a los siguientes pasos, ya sean tomadas mentalmente mientras habla con usted mismo o en las presentaciones formales a los demás:

A.Organización. Organizar toda la información en el orden de importancia para el público específico que podrá ver la pieza impresa. Después de que se organiza, puede decidir qué parte de la información que realmente se utilizarán y el estilo en el que se va a presentar.

B.Énfasis. Decida cuáles son los puntos a destacar y que es el punto más importante de todos. Hacer esta última en su título.

C.Ilustraciones. Decidir sobre las fotografías y otras ilustraciones: ¿cuántos habrá, ¿qué tipo deben ser, y donde conseguirlos.

D.Respuesta. Determine lo que quiere el lector a hacer y darles una razón para hacerlo. Este es el elemento más frecuentemente subestimado en la literatura promocional. Como los anunciantes, le decimos a todo el beneficiario, excepto por eso que queremos que lean el material.

E.Policial. Policial no es ni corrección, ni de edición, pero una comprobación final contra el # 1, su objetivo declarado en la producción de la pieza de promoción. Es por eso que ponemos al efecto en la escritura. Es muy fácil conseguir que se entusiasmen con nuestra creatividad, que nos olvidamos de lo que nos propusimos hacer. Una vez que el concepto básico se ha desarrollado, preliminares o "proyecto de" copiar y posibles diseños se producen. En las organizaciones con varias capas de gestión, estas son las versiones presentadas por los comentarios de dirección o de aprobación. Tenga en cuenta que las revisiones detalladas pueden ser necesarios para la copia del borrador y los dibujos, algunos directivos no pueden visualizar los materiales de promoción hasta que vean en forma terminada. Durante mis años como ejecutivo de cuentas de publicidad, me recuerda a mis clientes, lo más suavemente Yo sabía-que eran pagar para todos los cambios que el orden. Como empleados de presentación de informes de gestión, debe, igualmente suavemente-dar aviso de los plazos inminentes.

un artículo presentado por Katalin Voros

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