Flyer, Broschüren, Bulletins, und Einladungen

Flyer und Broschüren: wie sie sich unterscheiden

Im Standard-Verkehrs Nutzung, ein Flyer wird aus einem einzigen Blatt Papier. Im Gegensatz dazu, ein Broschüre ist in articlelet Format. In Zusammenarbeit mit externen Quellen, herauszufinden, was unterscheidet sie machen, so dass Sie beide die gleiche Sprache sprechen. Da die verschiedenen Anbieter unterschiedliche Definitionen zu halten, Ihre internen Nomenklatur konsequent und "übersetzen", wie Sie entlang gehen.

Eine Kurzanleitung DER VERFAHREN

Verfahren für die Erstellung von Flyern und Broschüren sollten die gleichen sein, ob Sie alles selber machen, sind Teil eines internen Teams oder die Überwachung von externen Ressourcen. Die Verfahren gelten für alles vom einfachen Do-it-yourself-Projekte zu den anspruchsvollsten Agentur produzierten Materialien. Wie bei jeder Förderung, die Schaffung eines Flyer oder Broschüre ist ein Fünf-Stufen-Prozess:

1. Erfahren Sie, oder sich entscheiden, der Grund für Ihre Promotion.

2. Schaffung eines zeitlichen Rahmens und bleiben darin.

3. Einrichtung und bleiben in einem Haushalt.

4. Schreiben Sie und erstellen die Förderung.

5. Produzieren und vertreiben die Förderung.

Betrachten wir alle diese Punkte im Detail.

Entscheidung über eine ZWECK

Die "Target" Audience Beginnen Sie mit der Bestimmung, auf die das Stück in Angriff genommen. Die Art und Menge der Informationen, die Sie auch durch ihren Einsatz geführt werden. So werden Führungskräfte ein Übergewicht der finanziellen Daten benötigen, fahren die Engineering-ment wird die Produktion Spezifikationen verlangen, von einer Innenarchitektin werden nur in der Größe und Farben interessieren. Wenn, wie häufig der Fall ist, müssen Sie für mehr als kombinieren ein Publikum innerhalb eines einzigen Förderung, machen es einfach für jede Zielgruppe zu finden und zu verwenden, was er braucht. Einige einfache Wege, dies zu tun werden später in der Sektion gegeben.

How Much to Include Egal, ob Sie ein völlig neues Unternehmen gegründet oder lang sind, nicht nur, wie viel Ihr Publikum zu erraten, wer Sie sind und was Sie zu verkaufen haben zu erzählen. Wenn Sie Teil eines laufenden Organisation, begleiten mehrere erfahrene Handelsvertreter, wie sie ihre Telefonate. Versuchen Sie, zwischen den Verkaufserfolg auf Persönlichkeit zu unterscheiden (Ich mag Chuck), und dass, wie Waren verkauft werden based (Ich mag, was ich hören und zu sehen). Wenn Sie ein Mitglied eines Unternehmens, das gerade gestartet wird, können müssen Sie einige oder alle der Verkauf von selbst erledigen. Eine ausführliche Anleitung, was und wie viel zu schreiben beginnt in ein paar Seiten. Aber direkt noch nicht da. Obwohl schriftlich an erster Stelle, es gibt noch viel mehr vor dem eigentlichen Schreiben zu tun beginnt.

Mit der Promotion Zu wissen, wie und von wem das Stück produzieren Sie werden verwendet, ist entscheidend für seine Schöpfung. Wird sie enthalten "hoch" oder "low"-Informationen, das heißt, muss sie erzeugen ein Verkauf oder produzieren zu führen? Wird es geschickt werden? Platzierte im Internet? Distributed durch einen Vertriebsmitarbeiter? Inbegriffen in Paketen? Geschrieben am Schwarzen Brettern? Gebraucht auf Messen, oder alle diese? Betrachten wir die einzelnen Optionen der Reihe nach. Mailing Mailings können Selfmailer, daß Umschlägen verschickt wird, oder innerhalb von Briefumschlägen oder anderen Behältnissen versandt. Sie können gehen von der ersten Klasse oder mehrere Variationen von "Standard" Bulk-Schifffahrt. Sie können einen Gutschein oder eine Antwort-Form oder fordern Sie den Empfänger zu schreiben, anrufen, oder per Fax. Diese und andere Mailing-Optionen und Entscheidungen erfordern einen Artikel ganz von selbst und sind in Artikel 6 geregelt. Nutzung durch den Sales Staff Ihre Promotion kann eine visuelle Hilfe bei einem Verkaufsgespräch, ein Abschied hinter Erinnerung, oder beides. Es kann "Lass mich gehen Sie durch diesen Flyer, der die wichtigen Punkte zu unserem Service," zeigt oder "Lassen Sie mich nur verlassen Sie diese Broschüre, die die Punkte, die wir gesprochen haben Highlights. Sie können es mit Blick über die Technik, und ich werde Sie zu einer Bestellung am Dienstag nennen. "Einige" politischen "Punkte müssen ebenfalls berücksichtigt werden.

Zum Beispiel, in größeren Organisationen, wie wird das Verkaufspersonal reagieren, wenn das nur auf Flyern und Broschüren angegebene Adresse ist die Home-Office? Umgekehrt wird, wie das Büro zu Hause zu reagieren, wenn alle Antworten auf das Feld zu gehen? Da die Werbung oder Promotion Direktor, können Sie die einzige Person in die Förderung einbezogen, die für "die Gesellschaft funktioniert", so eine solche Konflikte zu lösen, bevor Sie Ihre kreativen Bemühungen zu beginnen. Gehäuse Stellen Sie sicher, dass Ihre Förderung Stück in das Paket passt. Ihr Stück ist das erste, was Sie gesehen oder den letzten, und wie können Sie sicher sein, dass sie überhaupt gesehen? Join the Verpackungs-Design-Team und der Verpackung erste Mannschaft später. Es gibt keinen Ersatz für praktische Erfahrungen in dieser Phase der Werbemaßnahmen. Verteilung auf Messen Wenn Sie "help yourself" Literatur Kästen an Kongressen, Tagungen oder andere Veranstaltungen, wie viel von der Förderung Stück nicht die Kästen zeigen: die komplette Seite, die obere Hälfte, oder die nur wenige Zentimeter nach oben? Die Antwort wird die Gestaltung des Stückes beeinflussen, so lassen die Designer wissen. Die Nutzung des Internet Dank digitalisiert Produktion, praktisch jede Flyer oder Broschüre kann über das Internet gestellt werden. Sie können auch leicht für die spezifischen Medium oder ein anderes Medium verändert werden. Think Multimedia von Anfang an!

GRÜNDUNG einen Zeitrahmen und Fristen Ein Zeitrahmen ist die Zeit für das komplette Projekt erlaubt. Eine Zeit Linie beschreibt die Zeit für jeden seiner Teilprojekte, wie zum Beispiel die Erforschung, Schreiben, Gestaltung, Bearbeitung kopieren, Satz und Grafik zu tun. Für jedes Projekt mit externen Ressourcen, sind Ihre Zeitrahmen und Budget vollständig miteinander verbunden. Die Kosten werden von Zeit Zuweisungen betroffen sind, und die Fertigstellung Daten können nicht flexibel sein. Die Broschüre mit der Aufschrift "Besuchen Sie unseren Stand für einen besonderen Rabatt" werden Sie tun überhaupt nicht gut, nachdem die Ausstellung geschlossen-egal wie kreativ die Entschuldigungen sind nicht immer getan. Einzelzeitfahren Linien sind durch die Arbeit nach hinten durch eine gezielte Enddatum festgelegt Abschluss und die Zuteilung von Daten und die Verantwortung für jede der folgenden Vorgaben:

•Enddatum. Wenn das Projekt abgeschlossen ist und was "abgeschlossen" bedeutet: vervielfältigt, verteilt (wie?) Oder empfangen (von wem?).

•Distribution. Die Termine für jeden Aspekt der Verbreitung, einschließlich Mailings und Lagerung von zusätzlichen Aktien.

•Druck und Buchbinderei zu arbeiten. Die Zeit nach dem Abschluss des Buchdrucks Film oder Datenträger, die Lieferung um den Drucker von verwendbar Stück gedruckt. Für Flyer und Broschüren, einem separatem Bindery kann bei der Sammlung oder Falten, oder der Drucker kann diese nicht selbst beteiligt werden. The time line Zeitpläne sie beide.

•Copy, Design und Layout. Wer wird nicht kopieren, Design und Layout und die muss sie genehmigen sind oft die flexiblen Elemente der Zeit entsprechend, vor allem wenn sie von internen Mitarbeitern durchgeführt. Was wird manchmal vergessen, dass auch sie sind das Fundament, auf dem alles andere aufgebaut ist. Die Konstruktion dieser Stiftung ist im Detail fast sofort in den nächsten Abschnitt erörtert "Creating the Promotion."

•Final Festplatte oder Kunst, Prepress-und Proofing. Diese Themen werden im Einzelnen in Artikel 16 fallen. Prüfen Sie da, planen Sie hier.

Aufstellung eines Budgets Es gibt zwei Arten von Budgets, und sie dürfen nicht verwechselt werden. Beide sind fest, aber sie sind auf verschiedenen Bedingungen:

1. Verwaltungshaushalt. Ein bestimmter Betrag zugeteilt, und die Kosten darf nicht mehr als diesen Betrag.

2. Estimate-Budgetierung. Die Kosten sind geschätzt und Projekte werden dann genehmigt, abgelehnt oder geändert am Schätzungen beruhen. Der Haushalt wird zu einer Zeit Linie berücksichtigt, wenn sie von jemand anderem als sich selbst vor jeder Arbeit muss angenommen werden kann beginnen. Wenn dies vorgeschrieben wird, bauen in der Zeit für immer Schätzungen und Zitate, sowie die Genehmigung selber.

EINFÜHRUNG DER PROMOTION: Ein Überblick Die Gliederung, die geschrieben wird wie folgt, wenn Sie die Werbe-Aufsicht einer großen Organisation waren. Genau das gleiche Verfahren gelten für die Ein-Personen-Shop oder Größe der Organisation dazwischen.

1.Zweck. Der Zweck des Stückes ist der wichtigste Grund oder die Gründe für die Vorbereitung ist, z. B.: (a) zu verwenden ( "Walk Through") während der Verkaufsgespräche, (b) auf den Conventions zu verteilen, und (c) E-Mails für führt und / oder Vertrieb. Stellen Sie die absolute Grenze von drei. (Wie viele werden kann "die meisten" wichtig?) Setzen Sie sie schriftlich!

2.Sources. Bestimmen Sie, wer wird die notwendigen Informationen zu schreiben und die Förderung Design und wann sie verfügbar sein können. Holen Sie sich ein Backup-Quelle, wenn möglich.

3.Prüfen Sie genehmigen und. Stellen Sie die Verantwortung für die Richtigkeit der Angaben über das Produkt-, Rechts-Clearance, Editorial-Clearance (Rechtschreibung, Grammatik, Stil des Hauses) und Umsatz-Eingang. Bestimmen Sie, wer wird edit-statt-Rezension zu schreiben, und haben die endgültige Genehmigung des Projekts. Nureine Person haben kann endgültige Genehmigung!

4.Konzepte und Präsentationen. Je nachdem, wie Sie und Ihre Organisation zu arbeiten, können Sie durch eine Reihe von Konzept-Präsentationen gehen oder gehen Sie direkt zur endgültigen kopieren und Layout. In jedem Fall müssen die Materialien durch die folgenden Schritte gesetzt werden, ob sie psychisch eingenommen werden, solange sich selbst zu reden oder in offiziellen Präsentationen für andere:

A.Organisation. Organisieren Sie alle Ihre Informationen in der Reihenfolge ihrer Bedeutung eine bestimmte Zielgruppe, dass die gedruckte Stück sehen werden. Nachdem es organisiert ist, können Sie entscheiden, wie viel der Informationen tatsächlich genutzt werden und der Stil, in dem sie präsentiert werden.

B.Schwerpunkt. Entscheiden Sie, welche Punkte sind zu betonen, und das ist der wichtigste Punkt von allen ist. Stellen Sie diese in Ihre Überschrift.

C.Illustrations. Entscheiden Sie sich für Fotos und andere Abbildungen: wie viele es sein wird, was sie sein sollten, und wo man sie erhält.

D.Response. Bestimmen Sie, was Sie dem Leser, wollen und ihnen einen Grund, es zu tun. Dies ist die am häufigsten unterschätzt Element in Werbeschriften. Als Werber, die wir dem Empfänger alles zu sagen, es sei denn, warum wir wollen, dass sie das Material zu lesen.

E.Policing. Policing ist weder Korrekturlesen noch bearbeiten, sondern eine abschließende Prüfung gegen # 1, Ihre angegebenen Zweck bei der Erzeugung der Werbe-Stück. Deshalb haben wir zu diesem Zweck legte in Schriftform. Es ist sehr leicht, so hingerissen mit unserer Kreativität zu bekommen, dass wir vergessen, was wir uns vorgenommen haben. Sobald das grundlegende Konzept wurde entwickelt, vorläufige oder "Entwurf" zu kopieren und mögliche Designs produziert werden. In Unternehmen mit mehreren Ebenen der Verwaltung, das sind die Versionen für Führungskräfte Kommentare oder Genehmigung vorgelegt. Beachten Sie, dass detaillierte Revisionen der Entwurf kopieren und Entwürfe erforderlich sein können, wie einige Manager können sich nicht vorstellen Werbematerialien, bis sie sie zu sehen in Form ganz fertig. Während meiner Jahre als Werbe-Account Executive, würde ich meine Kunden-so sanft wie erinnert Ich wußte, daß sie Zahlung für alle Veränderungen, die sie bestellen. Als Arbeitnehmer Berichterstattung an das Management, müssen Sie-auch sanft geben Bekanntmachung über das bevorstehende Termine.

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