المنشورات والكتيبات والنشرات ، والدعوات

نشرات وكتيبات : كيف تختلف

في معيار العرف التجاري ، و نشرة مصنوعة من رقة واحدة. وفي المقابل ، هناك كتيب هو في شكل articlelet. في العمل مع مصادر خارجية ، ومعرفة ما يميز هم جعل ، حتى يتسنى لك كل من يتكلمون نفس اللغة. لأن مختلف الموردين قد تعاريف مختلفة ، ابق الداخلية التسميات متسقة و "ترجمة" كما تذهب على طول.

دليل موجز للإجراءات

إجراءات لخلق نشرات وكتيبات وينبغي أن تكون هي نفسها ما إذا كنت تفعل كل شيء بنفسك ، هي جزء من فريق داخلي ، أو الإشراف على الموارد الخارجية ، والإجراءات التي تطبق على كل شيء بدءا من البسيطة تفعل ذلك بنفسك المشاريع إلى وكالة الأكثر تطورا في إنتاج المواد. كما هو الحال مع كل تشجيع ، وخلق نشرة أو كتيب هو العملية التي استغرقت خمس خطوات :

1. تعلم ، أو يقرر ، لغرض تعزيز الخاص بك.

2. تحديد إطار زمني والبقاء داخلها.

3. إنشاء وتبقى ضمن الميزانية.

4. الكتابة وخلق وتعزيز.

5. انتاج وتوزيع وترويج.

دعونا النظر في كل من هذه النقاط في مزيد من التفاصيل.

البت في غرض

في "الهدف" الحضور تبدأ من تحديد الجهة التي سيتم تناولها قطعة. نوع وكمية المعلومات التي تشمل ينبغي أن يسترشد استخدامه. على سبيل المثال ، فإن كبار موظفي الإدارة تتطلب كثرة البيانات المالية ، والهندسة يغادر بمقتضي هذه الاتفاقية سيتم الطلب مواصفات الإنتاج ، ومهندس ديكور وسوف تكون مهتمة فقط من حيث الحجم والألوان. إذا ، كما هو الحال غالبا ، يجب أن تجمع معلومات لأكثر من أحد الحضور ضمن حملة ترويجية واحدة ، تجعل من السهل على كل الجمهور على إيجاد واستخدام ما يحتاجه. بعض وسائل بسيطة للقيام بذلك تعطى في وقت لاحق في هذا الباب.

كم لتضمين سواء كنت من ماركة المشاريع الجديدة أو الراسخة ، لا في مجرد تخمين كم أن تخبر المشاهدين حول من أنت وماذا لديك لبيع. إذا كنت جزءا من منظمة الجارية ، والتي تصاحب العديد من ممثلي المبيعات ذوي الخبرة لأنها تجعل دعواتهم. تحاول أن تفرق بين نجاح مبيعات على أساس شخصية (أحب تشاك) والتي تقوم على كيفية السلع تباع (أحب ما أسمع وأرى). إذا كنت عضوا في المؤسسة أن مجرد البدء ، قد تضطر إلى القيام ببعض أو كل من بيع نفسك. دليلا شاملا لماذا وكيف كثيرا في الكتابة تبدأ في بضع صفحات. ولكن لا اذهب الى هناك بعد. الكتابة على الرغم من يأتي أولا ، هناك الكثير مما ينبغي عمله قبل أن تبدأ الكتابة الفعلية.

تستخدم لتعزيز معرفة كيف وعلى يد من انتاج قطعة كنت ستستخدم أمر حاسم لإنشائها. وسيتضمن "مرتفع" أو "منخفض" المعلومات ، وهذا هو ، لا بد من إنشاء أو بيع أو انتاج الرصاص؟ سوف ترسل بالبريد أن يكون؟ وضعت على شبكة الإنترنت؟ وزعت من قبل موظفي المبيعات؟ المدرجة في حزم؟ نشر على لوحات الإعلانات؟ تستخدم في المعارض التجارية ، أم كل هؤلاء؟ دعونا النظر في كل من هذه الخيارات بدورها. البريدية الرسائل يمكن أن تكون الذات المرسلون ، وهذا هو ، دون أن ترسل بالبريد أو المغلفات داخل مغلفات أو غيرها من الحاويات. أنها قد تذهب في الدرجة الأولى أو عدة أنواع من "ستاندارد" بالشاحنات السائبة. كنت قد تتضمن قسيمة أو نموذج طلب الرد أو المتلقي لكتابة ، والدعوة ، أو الفاكس. هذه الخيارات والبريدية وغيرها من القرارات تتطلب كل مادة في حد ذاتها ومشمولة في المادة 6. استخدامها من قبل موظفي المبيعات تعزيز الخاص بك يمكن أن تكون المساعدات البصرية المبيعات خلال المكالمة ، على إجازة وراء التذكير ، أو كليهما. يمكن أن يكون "واسمحوا لي أن تقود يمكنك من خلال هذا المنشور ، والذي يوضح النقاط الهامة في خدمتنا" ، أو "واسمحوا لي أن أترك لكم هذا الكتيب ، الذي يسلط الضوء على نقاط كنا نتحدث عنه. يمكنك أن تبحث مع أنها أكثر من الهندسة ، وسأتصل لك عن أمر يوم الثلاثاء. "بعض" النقاط "السياسية كما يجب النظر فيها.

على سبيل المثال ، في المؤسسات الأكبر ، وكيف سيكون رد فعل لموظفي المبيعات فقط إذا كان العنوان المبين في نشرات وكتيبات هي وزارة الداخلية؟ على العكس ، كيف سيكون رد فعل وزارة الداخلية إن جميع الردود تذهب الى الميدان؟ كما أن الإعلان أو مدير ترويج ، قد يكون الشخص الوحيد الذي يشترك في تعزيز الذي يعمل لحساب "الشركة" ، حتى أي حل مثل هذه النزاعات قبل ما تبذلونه من جهود خلاقة تبدأ. مرفقات تأكد أن لديك قطعة تعزيز يلائم الحزمة. قطعة الخاص بك هو أول شيء أردت المشاهدة أو آخر ، وكيف يمكنك أن تكون على يقين من أنها ستكون الأخيرة في كل شيء؟ انضمام الى الفريق الاول تصميم التعبئة والتغليف والتعبئة والتغليف الطاقم في وقت لاحق. ليس هناك بديل عن الخبرة العملية في هذه المرحلة من الأنشطة الترويجية. التوزيع في المعارض التجارية إذا كنت تستخدم "تساعد نفسك" صناديق الأدب في الاتفاقيات ، والاجتماعات ، أو غيرها من الأحداث ، وكم من قطعة وتشجيع قيام صناديق المعرض : على صفحة كاملة ، في النصف العلوي ، أو عدد قليل من كبار بوصات فقط؟ الجواب لن تؤثر على تصميم القطعة ، حتى لا ندع مصمم أعرف. استخدام الإنترنت ويمكن بفضل الإنتاج الرقمية ، عمليا أي نشرة أو كتيب توضع على شبكة الإنترنت. كما يمكن بسهولة تعديل على المديين المتوسط محددة أو أي وسيلة أخرى. اعتقد الوسائط المتعددة من البداية!

وضع إطار زمني والأطر الزمنية والإطار الزمني هو الوقت المسموح به لإكمال المشروع. ألف مرة من التفاصيل في وقت لخط كل واحد من المشاريع الفرعية ، مثل البحث والكتابة ، وتصميم نسخة والتحرير ، وتنضيد الحروف ، ويفعل العمل الفني. بالنسبة لأي مشروع ، ويشمل موارد خارجية ، لديك الإطار الزمني والميزانية هي مترابطة تماما. وتتأثر تكاليف مخصصات الوقت ، وتواريخ الإنجاز قد لا يكون مرنا. الكتيب الذي يقول "زيارة كشك للخصم خاص" هل سيكون هناك جيدة على الإطلاق بعد إغلاق المعرض ، مهما كانت الذرائع وخلاقة لأنها لا تحصل على القيام به. خطوط الوقت الفردية هي التي وضعتها العمل المتخلف عن الموعد المحدد نهاية وتخصيص مواعيد الإنجاز ومسؤولية كل من المعايير التالية :

•تاريخ الانتهاء. عندما يكون المشروع يجب أن تكتمل وما "أنجز" يعني : المطبوعة والموزعة (كيف؟) ، أو وردت (على يد من؟).

•التوزيع. مواعيد كل جانب من جوانب التوزيع ، بما في ذلك المراسلات والتخزين من الاسهم الاضافية.

•الطباعة والتجليد العمل. الوقت من الانتهاء من الفيلم الطباعة أو قرص لتوصيل الطابعة من قبل صالحة للاستعمال قطع المطبوعة. لنشرات وكتيبات ، وقاعدة بيانات separte قد يكون متورطا في المرتب أو الطي ، أو الطابعات يمكن القيام بذلك بأنفسهم. والجداول الزمنية خط لهم على حد سواء.

•نسخة والتصميم والتخطيط. هم الذين سوف يقومون نسخة ، والتصميم ، والتخطيط ، والذين يجب ان توافق عليها غالبا ما تكون العناصر الأكثر مرونة من خط الزمن ، لا سيما إذا كانت تفعل من قبل موظفي الداخلية. ما هو ينسى أحيانا هو أنها هي أيضا الأساس الذي يقوم عليه كل شيء آخر هو مبني. بناء الأساس الذي تمت مناقشته بالتفصيل على الفور تقريبا في الجزء القادم إنشاء "لتعزيز".

•القرص النهائي أو الفن ، والمطبعة ، والتدقيق. وتغطي هذه المواضيع بالتفصيل في المادة (16). التحقق من وجود ؛ جدول هنا.

وضع ميزانية هناك نوعان من الميزانيات ، ويجب عدم الخلط. كلاهما ثابت ، ولكن لأنها تستند إلى الظروف المختلفة :

1. الميزانية الإدارية. ويتم تخصيص مبلغ محدد ، ويجب ألا تتجاوز تكاليف هذا المبلغ.

2. تقديرات الميزانية القائمة. وتقدر تكاليف ، والمشاريع التي تقوم بعد ذلك وافقت ، ورفضت ، أو تغيير استنادا الى التقديرات ، والميزانية يصبح الوقت خط النظر عندما يجب ان يصادق عليه من قبل شخص غير نفسك قبل أي عمل يمكن أن تبدأ. إذا كان هذا هو تكليف ، وبناء على تقديرات في الوقت المناسب والحصول على الأسعار ، فضلا عن الموافقة على نفسها.

تشجيع ودعم إنشاء : لمحة عامة المخطط الذي يتبع هو مكتوب كما لو كنت المشرف الترويجية للمؤسسة كبيرة. بالضبط نفس الإجراءات التي تطبق على متجر واحد أو أي شخص حجم المنظمة بين بين.

1.غرض. والغرض من هذه القطعة هي أهم سبب أو أسباب لإعداد ذلك ؛ على سبيل المثال : (أ) على استخدام ( "يمشي") مبيعات خلال المكالمات ، (ب) لتوزيعها على الاتفاقيات ، و (ج) إلى البريد الإلكتروني ليقود و / أو البيع. جعل حدا مطلقا لثلاثة أطفال. (كم يمكن أن تكون "أكثر" مهمة؟) وضعها في الكتابة!

2.وقالت مصادر. تحديد من الذي سوف يوفر المعلومات اللازمة لكتابة وتصميم على تعزيز وعندما سيكون متاحا. مصدر الحصول على النسخ الاحتياطي ، إذا كان ذلك ممكنا.

3.فحص والموافقة عليها. تحديد المسؤولية عن دقة المعلومات عن المنتج ، وإزالة القانونية ، وإزالة التحرير (الإملاء ، والقواعد ، على غرار بيت) ، والمبيعات المدخلات. تحديد من الذي سوف عدل ، بدلا من استعراض للكتابة ، وعلى الموافقة النهائية للمشروع. فقطشخص واحد يمكن أن يكون لها الموافقة النهائية!

4.مفاهيم والعروض. اعتمادا على كيفية عليك وعلى تنظيم العمل ، قد تذهب من خلال سلسلة من العروض مفهوم أو الذهاب مباشرة إلى نسخة نهائية والتصميم. في كلتا الحالتين ، يجب أن نضع مواد يكون من خلال الخطوات التالية ، سواء أخذها عقليا بينما كان يتحدث الى نفسك أو في العروض الرسمية للآخرين :

أ.منظمة. تنظيم جميع المعلومات الخاصة بك في الترتيب من حيث الأهمية لجمهور محدد من شأنها أن نرى قطعة المطبوعة. بعد أن يتم تنظيمها ، يمكنك ان تقرر كم من المعلومات سيتم فعليا استخدام والنمط الذي يتم لتقديمها.

B.التركيز. التي تقرر أن تكون نقطة والذي شدد على هذه النقطة الأهم من ذلك كله. جعل هذا الأخير الى العنوان الخاص بك.

C.الرسوم التوضيحية. البت في الصور الفوتوغرافية والرسوم التوضيحية الأخرى : كم سيكون هناك ، ما هو نوع أنها ينبغي أن تكون ، ومكان الحصول عليها.

د.استجابة. تحديد ما تريد للقارئ أن تفعل وإعطائهم سببا للقيام بذلك. هذا هو العنصر الأكثر كثيرا في التقليل من المؤلفات الترويجية. والمعلنين ، ونحن نقول للمتلقي كل شيء ، إلا لماذا نريد لها أن قراءة المادة.

E.الشرطة. الشرطة ليست تصحيح التجارب المطبعية ولا تحرير ، ولكن الاختيار النهائي ضد # 1 ، الغرض المعلن بك في انتاج قطعة الترويجية. هذا هو السبب في وضعنا هذا الغرض إلى الكتابة. فمن السهل جدا الحصول على ذلك حمل مع قدرتنا على الإبداع ، أن ننسى ما شرعنا في القيام به. وبمجرد أن المفهوم الأساسي وضعت ، أولي أو "مشروع" نسخة ويتم إنتاج تصاميم ممكن. في المنظمات مع عدة طبقات من الإدارة ، وهذه هي الإصدارات المعروضة للحصول على تعليقات إدارية أو الموافقة. علما بأن التنقيحات تفصيلية قد تكون لازمة لمشروع نسخة والتصاميم ، وبعض المديرين لا يمكن تصور المواد الترويجية حتى نراهم في غاية الانتهاء من النموذج. وخلال سنوات عملي في حساب الإعلانات التنفيذية ، ويهمني تذكير موكلي - بلطف بقدر كنت أعرف كيف أنهم كانوا دفع بالنسبة لجميع التغييرات التي النظام. كموظفين التقارير إلى الإدارة ، ويجب ، على قدم المساواة بلطف ، إخطارا من المواعيد وشيكة.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "نشرات ، كتيبات ، نشرات ، ودعوات" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---