Cooperative pubblicità

PUBBLICITA 'COOPERATIVA

Cooperativa (co-op) la pubblicità è un concordato sulla condivisione delle spese di pubblicità né altri costi promozionali tra i produttori e rivenditori o gruppi analoghi. Co-op è un accordo vantaggioso per entrambi i costruttori ed i loro partner commerciali e un ottimo modo per ampliare la pubblicità e la promozione di dollari. Co-op possono estendersi ben oltre la stampa tradizionale e mezzi radiotelevisivi, infatti, molti produttori consentono ora la pubblicità su Internet sotto il linee guida della loro co-op programmi pubblicitari. L'elenco dei media che possono beneficiare continua a crescere, varia da produttore, e sarà rimborsato a condizione che sia concordato e specificato nel piano del produttore.

Che programma promozionale Advertising dovrebbe specificare

• Chi paga. Quanta o quale percentuale del costo della pubblicità, il rivenditore e il produttore di ogni pagamento. Programmi scritti devono indicare chiaramente che condizioni e sui tassi di rimborso.

• Come co-op maturati. Accruel specifica quali beni o servizi si applicano alla somma o indennità che viene offerto dal costruttore per la pubblicità, come tale importo è determinato, e in quale periodo di tempo. Per legge, la competenza deve essere proporzionale per tutti i punti vendita, come di partecipanti, indipendentemente dalla dimensione o il volume. Ad esempio, manufcturers dettaglianti non possono dare il 5 per cento delle vendite per un acquisto di 100 unità e il 10 per cento per un acquisto più grande volume, così ingiustamente premiare gli sbocchi Larter. Il grado di co-op deve essere la stessa per ogni rivenditore, anche se può variare o essere assente per i grossisti. Co-op possono anche essere regionalizzati o comunque limitata fintanto che è a disposizione di concorrenti gli utenti.

• Ciò che sarà promosso. Questo non deve in parallelo come co-op è maturato. Spesso, tutti i co-op è guadagnato mirata su uno o pochi leader promozionale.

• Quando per la promozione. Nella pianificazione di un co-op di pubblicità, in considerazione eventuali campagne nazionali di annunci prevista dal costruttore. Concordare le date, le stagioni, o tie-in eventi e tenere a mente il cut off date di utilizzo del cofinanziamento l'anno in corso-di dollari per competenza op. Nello specificare le date, possibilità di considerare come l'utilizzo di co-op Natale non spesi per le vendite di gennaio.

• Dove e come promuovere. Organizzazioni nazionali tendono a favorire i mezzi di comunicazione il nome. Tuttavia, "shopping", "Penny-risparmiatori", e simili mezzi di comunicazione possono essere acquistare i migliori del rivenditore. Rimanere flessibili. Per legge, non solo deve co-op è proporzionale, ma deve anche essere funzionale a disposizione. Che è, non può essere limitata a ciò che solo la grande competenza può comprare.

• Messaggio di approvazioni. Entrambi i partner co-op sono responsabili per i crediti sui loro prodotti e servizi. D'accordo su chi crea e chi approva la pubblicità. A prevenire i conflitti, molti produttori preparare pubblicità e spot pubblicitari che sono facili e poco costosi per i rivenditori di personalizzare. In effetti, una grande quantità di pubblicità che appare sui giornali è il primo produttore creati in modo da mantenere il prodotto del caso o l'immagine di marca.

• Ciò che non è coperto. Molti programmi di co-op escludono gli oneri tutti creativi o preparatori e coprono solo una determinata percentuale del net costo di giornali e riviste di spazio o la radio e la televisione on-air time. Assicurarsi di leggere la stampa fine del piano di co-op scritta per vedere cosa è ammissibile per il rimborso. Con l'aumento della pubblicità su Internet e l'uso di altri media alternativi, ACB ha ampliato la verifica al di là dei media tradizionali di stampa. Molti produttori oggi hanno modificato i loro programmi di co-op per consentire l'uso di questi mezzi, anche se richiedono di norma il dettagliante ricevere la preventiva approvazione per la pubblicità sui media selezionati. Lo scopo di un programma di co-op è quello di promuovere il prodotto o un servizio migliore e vendere di più. Se ciò che funziona non è l'attuale accordo, tenta di aggiungerlo. Basta ricordare: mettere per iscritto!

Auditing Co-Op: Come e perché

Maggior parte delle aziende con notevoli co-op programmi rivenditore di revisione o di altri chargeback locale attraverso un servizio di controllo di pubblicità, come l'Ufficio di presidenza Advertising Controllo (ACB). Inserzionisti locali strappo fogli di presentare i loro annunci (le pagine su cui gli annunci apparsi) o qualche altra prova di attività promozionali, con le fatture comprovanti le spese. ACB mantiene un totale parziale di messaggi pubblicitari che appaiono in molti giornali americani e centinaia di riviste, con il loro costo effettivo per la advertiserrs. Come altri co-op servizi pubblicitari, controlla chargeback e, se necessario, corregge al loro tasso di vero. Nella maggior parte dei casi, la tariffa corretta-back è approvato dal rivenditore.

Quando la carica originale spalle sono troppo elevate, un rapporto di audit specifica tassi effettivi e di un co approvato importo op. In caso di conflitto, il servizio, piuttosto che il produttore, diventa una parte del disaccordo. Così, piuttosto che un conflitto tra un fornitore e un cliente, si ottiene un dibattito tra i revisori dei conti. Se, come può anche accadere, le spese sono troppo bassi, notificando i rivenditori su questo difficilmente può essere superato per la creazione di buona volontà. Molti co-op accordi di specificare che le richieste di rimborso co-op sarà verificata da un servizio di revisione contabile. Tali servizi sono in tutti i principali e più mercati secondari e può essere trovato sulle pagine gialle. La maggior parte di loro specilize in media locali e regionali. Alcuni, come la ACB, operano a livello nazionale. Se tu sei il co-op provider, il costo incrementale per la verifica potrebbe rivelarsi un investimento prezioso per aiutare a mantenere l'integrità del vostro programma. Nel mondo in evoluzione di promo-pubblicitarie, i produttori devono essere certi di rimanere attuale della Federal Accounting Standards Board (FASB) regolamentari requisiti di documentazione in materia di pubblicità e le politiche.

NOTE SUL giornale o una rivista PUBBLICITA CHECKLIST

Queste note sono un complemento al materiale presentato in questo articolo. Essi sononon un self-contained sostituto di tale materiale.

1. Quotazioni. Il totale di tutti quotati e / o costi stimati accettato da fornitori esterni, oltre al noto o stimato interno le spese di ofpocket. Questo è l'importo determinato per l'approvazione del bilancio in # 2.

2. L'approvazione del bilancio. L'importo sia accettato da # 1, o altrimenti determinato come un costo equo per fare il progetto. Se inferiore rispetto alla cifra indicata al punto 1, i costi possono essere rinegoziati con i fornitori o il progetto modificato per adattarsi alla ripartizione del dollaro.

3. L'approvazione dei progetti. Una volta che il progetto potere essere fatto per l'importo in # 2, la decisione se il progetto vale il costo, non importa come "equo" le accuse individuali possono essere.

4. Destinatari. Determinazione del target a cui l'annuncio è a fuoco. Di solito ciò avviene come parte di un programma complessivo di marketing. Tutto il resto su questo annuncio deve quindi essere controllate da quella messa a fuoco. Altrimenti, come potrà decidere il messaggio e la media?

5. Messaggio. Questo dice lo scrittore cosa è da dire, non come a dirlo. Il testo attuale è il lavoro dello scrittore in # 9.

6. Benefici. I benefici digitato al pubblico in # 4. Se nessuna di queste prestazioni sembrano particolarmente adatte a tale gruppo, la scelta di questi vantaggi e perché quello pubblico particolare stato preso di mira deve essere riconsiderato.

7. Headline. Il titolo oggetto, non la sua formulazione. Scegli la cosa più probabile che per attirare il pubblico target, di solito il vantaggio chiave # 6.

8. Offerta. Rendere l'offerta di un maggiore ragione per arrivare al prodotto o servizio pubblicizzato da voi e di farlo adesso, soprattutto se le opzioni di un concorrente sono disponibili. Che l'inserzionista, non abbiate paura di eco la concorrenza. Se non è possibile fare di meglio, almeno il soggiorno ancora. Si noti che l'offerta può apparire in qualsiasi parte del annuncio finché il disegno dà rilievo tale che non si possono perdere.

. Writer. La lista mostra la persona che nomina lo scrittore.

* Se certe cose deve essere detto in maniera specifica, lasciate che lo scrittore sapere prima di lui o lei inizia. . . e se questo è un vincolo giuridico o di una decisione di gestione. In quest'ultimo caso, la gestione deve essere disposta ad almeno prendere in considerazione le alternative.

10. Designer. La persona responsabile per la scelta del progettista.

* Designer di buona qualità spesso a sorpresa, per non aver fretta di dire no a ciò che può non piacere a prima vista. E 'compito del progettista per sapere come fare appello visivamente per i destinatari. Tutti noi, e soprattutto le giovani generazioni, stanno diventando sempre più orientata visivamente. I progettisti hanno ragione più spesso di quanto si sbagliano.

11. Colori. L'uso del colore in giornali e riviste annunci quasi sempre guadagni lettori. So does dimensioni. Se dollari sono impostate e si deve scegliere uno dei due, chiedete ad ogni rappresentante dei media per Fatti e cifre sul quale funziona meglio nel loro ambiente specifico. Se ancora indecisa, scegli il colore. A basso costo, effetti sorprendenti, chiedere di "colore spot," l'uso di qualsiasi importo di un unico colore, solo in modo da non coprire l'intero annuncio.

12. Tipografo. Per la pubblicità che richiede abilità di progettazione, l'uso di impaginazione professionale. Limite in-house desktop composizione di volantini semplice, report e altri semplici da creare progetti.

13-14. Fotografia / art. Sia che seleziona il fotografo e / o artista e che dà il tecnico, nonché le istruzioni estetica (non necessariamente la stessa persona!). A meno che la persona che fa o dato l'incarico è un esperto di arte riproduzione per giornali e / o riviste, discutere di questo con il regista in # 16 prima di qualsiasi fotografia o arte è condannata (per esempio imparare fotografare per "contrasto" o "dettaglio" e che il disco e / o la fotocamera può e non può " vedere ".) Molto di più è incluso nella lista di controllo Prepress.

15. Nuovo art. "New Art", precedentemente chiamato "camera ready", è il termine all-inclusive per le illustrazioni, fotografie, e il tipo di messa in grado di creare l'annuncio. Una volta digitalizzata diventa un file elettronico. E 'l'ultima occasione per cambiare qualcosa a costi relativamente bassi. Esso comprende ogni istruzioni al produttore del disco o regista per iscritto. Se un altro reparto o un servizio al di fuori o agenzia fa questo, la persona che ha assegnato il progetto va su di esso con loro. Per i grandi progetti, il produttore del disco o il regista dovrebbe essere presente anche. Tutte le persone coinvolte devono capire le istruzioni e capirle allo stesso modo.

16. Disco / Film. Preparazione del disco di prestampa o film include anche le prove (le copie fotografiche di ciò che l'annuncio stampati sarà simile a) per l'approvazione finale, così come per ogni pubblicazione. La prova viene controllato ogni istruzioni su l'arte originale per rendere sicuro che sia stata rispettata. E 'letteralmente controllati via così nulla è trascurato. Altrettanto importante, la prova viene esaminata per vedere se queste istruzioni senso in ciò che si vede ora. Annunci pubblicitari sui giornali raramente sono la "Sharp" (chiaro) a stampa, come la prova. Se per qualunque motivo l'annuncio è difficile da leggere per la prova, sarà probabilmente impossibile leggere in fase di stampa. Le istruzioni originale deve anche specificare il numero di prove e di che tipo saranno necessari. Ogni carta di medio il tasso di cambio dispone di queste informazioni. Più chiedere una prova, alcuni vogliono di più.

17. Spedizione. Lasciare l'azienda di prestampa nave il film fino alla sua destinazione, anche se è dall'altra parte della strada dal tuo ufficio. Che fa parte di loro know-how e loro responsabilità!

18. Media. Se l'attenzione dei media corrisponde al focus target in # 4? Se no, perché questa selezione, a meno che non sia l'unico giornale in città? Se non vi è buon mezzo per quello che sono la pubblicità, utilizzare ciò che è disponibile. . . e il lavoro sulla costruzione di una mailing list.

19. Date. Differenziare tra le quattro date chiave per effettuare le selezioni magazine: A. Data di chiusura. La data entro la quale lo spazio pubblicitario deve essere riservato (in ordine) per l'annuncio venga visualizzato in un problema specifico. B. Mechanical data. Quando il materiale da cui l'annuncio verrà stampato in genere digitalizzati, a volte film, o l'arte nuova deve essere la pubblicazione. Se l'arte è richiesta, verificare con la pubblicazione di imparare esattamente ciò che intende con questo termine. C. Copertura data. La data stampata sulla copertina della pubblicazione. D. Out date. Le date in cui la rivista verrà spedita e quando apparirà nelle edicole. Questi possono essere fino a una settimana di distanza. 20. Dimensione. Hanno una ragione per la dimensione dell'annuncio. Si noti che costa spesso meno globale per creare un unico annuncio più grande e usarlo ovunque piuttosto che pagare per la creazione di versioni più piccole per meno importante e meno costosa media.

21. Lo spazio di costo. Sconti Dramatic sono possibili quando qualcuno pubblicizza abbastanza di frequente nel mezzo stesso. Quasi tutte le pubblicazioni combinare "spazio", con "frequenza" sconti per rendere possibile l'esecuzione di più la pubblicità a basso costo per annuncio. L'acquirente mezzi di comunicazione, il responsabile per l'acquisto dello spazio, dovrebbe chiedere i rappresentanti dei media su "titolari di tasso," gli annunci più piccolo accettato da un mezzo, e se vi siano altri modi per risparmiare. Dal momento che i rappresentanti dei media possono non essere in grado di negoziare tassi diversi da quelli indicati nella loro carta di tasso, verificare con il media buying servizi trovati nelle principali città su Pagine Gialle la possibilità di tariffe negoziate!

22. Notifica. Notificare o confermare gli ordini, anche ordini telefonici, per ogni medio per fax o per posta. Utilizzare un modulo di prenotazione simile a quello. Sebbene prenotazione su un ordine di acquisto o la carta intestata è accettata da praticamente tutti, l'uso di una forma di media dà una garanzia migliore che tutte le istruzioni pertinenti saranno coperti.

23-29. Meccanica controlli. Qualcuno deve essere responsabile per il controllo di ciascuno di questi elementi prima di tutto può essere stampato. Assicurarsi che la persona responsabile fa controllarli e segni off per iscritto. In molte organizzazioni, il logo, il nome dell'organizzazione, indirizzo e numero telefonico è memorizzato nel proprio archivio informatico, e dovere essere utilizzato da tale art. Si tratta di un eccellente misura di sicurezza, fornendo tutti i file sia corretto, quando vi è un cambiamento. L'esperienza dimostra che quasi nessuno in realtà i controlli loghi. Registi pubblicitari Wise si fanno l'eccezione.

30. "Come copiare run". Un po 'di uno persona deve essere responsabile per il mantenimento di un file di tutti gli annunci "come run", cioè come realmente appariva in ogni zione pubblica. Le copie stampate devono essere utilizzati per questo file. Normalmente, solo una singola copia della pagina in cui l'annuncio appare accompagna la fattura, anche quando l'inserzionista richieste di due o tre. Quindi, se contabili deve vedere il stampati annuncio prima di un medium è pagato, far loro vedere l'originale, come prova, li ringrazio per la loro cura, e di ripartire con loro una riproduzione "copia per il record.".

un articolo presentato da Katalin Voros

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