Como ler mensagens de email usando o Windows Mail

Leitura de mensagens de correio electrónico

Para ler e-mail recebido, vá para a lista de pastas no lado esquerdo da janela do Windows Mail e clique na caixa de entrada para a conta de correio você deseja ler. Windows Mail exibe sua caixa de entrada, que lista as mensagens e exibe ícones para indicar informações sobre os cabeçalhos das mensagens.

• O ícone Attachment significa que a mensagem tem um ou mais arquivos anexados a ele. Você vai aprender como trabalhar com anexos mais tarde neste artigo.

• O ícone de mensagem não lida indica que uma mensagem não foi lida.

• O ícone de mensagem Ler indica que uma mensagem foi lida. Você pode marcar uma mensagem como não lida ou lida com o botão direito do mouse em seu cabeçalho e escolha Marcar como lida ou Marcar como leitura, conforme o caso, a partir do menu de contexto.

• A bandeira é uma marca que você pode definir em uma mensagem para indicar que você precisa para lidar com ele. Para definir ou remover um sinalizador, clique na coluna da Bandeira ao lado do cabeçalho da mensagem.

• Se uma mensagem é marcada como de alta prioridade, ele exibe um ponto de exclamação vermelho na coluna Priority.

Para ler uma mensagem no painel de visualização, clique nele na lista de cabeçalhos de mensagens. Windows Mail exibe no painel de visualização. Para ler uma mensagem em uma janela separada, faça duplo clique em seu anúncio cabeçalho da mensagem. Windows Mail exibe a mensagem em uma janela separada. Para ordenar suas mensagens por um dos títulos de coluna, clique no título uma vez, por uma ordenação alfabética ascendente ou duas vezes, para reverter uma classificação decrescente ordem alfabética. Para visualizar um subconjunto de suas mensagens, Escolha View Current Exibir Ocultar ler mensagens ou View Current Exibir Ocultar Leia ou ignorado Mensagens. Para restaurar o fim de todas as mensagens, escolha View Current View Mostrar todas as mensagens. Se você tem várias mensagens da mesma conversa sobre o mesmo tema, com o mesmo assunto, escolha View Current View Group Mensagens por Conversação para agrupar as mensagens. Emita o comando novamente para desagrupar as mensagens. Para ignorar uma conversa que está acontecendo, selecione uma das mensagens e escolher Ignorar mensagens de conversação.

Enviar E-mail

Você pode gerar e-mail no Windows Mail, criando novas mensagens, responder às mensagens que você recebeu, ou encaminhar qualquer mensagem que você recebeu ou mensagens que você tenha criado e enviado antes.

Solução de problemas: "Servidor Não Found " Erro

A "Servidor não encontrado" erro do Windows Mail pode significar que sua conexão com a Internet não funciona quando o Windows Mail espera que ele seja. Se você quiser que o Windows Mail para marcar a ligação automaticamente quando necessário, selecione a Discar sempre que uma conexão de rede não está presente caixa de seleção na página Conexão da caixa de diálogo Opções.

Compondo uma Nova Mensagem

Para criar uma nova mensagem, siga os seguintes passos:

1. Clique no botão Criar Mail na barra de ferramentas. Windows Mail abre uma janela de mensagem contendo uma nova mensagem.

• Para criar uma mensagem usando papel de carta do Windows Mail, clique no botão Criar entrega de correio de lista suspensa botão e escolha o tipo de artigos de papelaria do menu drop-down. Se você configurar o Windows Mail para usar um tipo de papel de carta como padrão, escolher Não Papelaria do drop-down menu quando você precisa criar uma mensagem em branco.

• Para criar uma mensagem a um contato, clique no botão Contatos. Correio do Windows Explorer abre uma janela mostrando a pasta Contatos. Clique no contato e, em seguida clique no botão E-mail na barra de ferramentas.

2. Se você tiver várias contas de e-mail, escolha a conta a partir da qual deseja enviar a conta usando a lista suspensa na extremidade direita da caixa de texto.

3. Digite o endereço de e-mail do destinatário ou destinatários na caixa de texto e os nomes dos destinatários do cc: no CC: caixa de texto. Separe vários endereços com vírgula. Você pode digitar cada endereço ou escolher a partir de endereços da seguinte forma:

• Clique no botão Para:. Windows Mail exibe a caixa de diálogo Seleccionar destinatários.

• No Digite um nome ou selecione na lista de lista, selecione o nome e clique no botão Para:, Cc: botão, ou o Bcc: botão para adicionar o nome selecionado para a caixa adequada dos destinatários da mensagem.

• Adicionar novos nomes à To:, Cc: e Bcc: listas conforme o caso, e em seguida, clique no botão OK. Windows Mail fecha a caixa de diálogo Seleccionar destinatários e acrescenta que os destinatários as caixas apropriadas na janela Nova Mensagem.

4. Clique na caixa de texto Assunto e digite a linha Assunto da mensagem. O mais descritivo, informativo e conciso na linha Assunto, mais útil será para os destinatários da mensagem - e mais provável que eles serão para ler a mensagem.

5. Na caixa de mensagem, digite o texto da mensagem:

• Você pode inserir e editar o texto usando os comandos padrão do Windows, como cut-andpaste e drag-and-drop e formatar o texto se você está enviando uma mensagem formatada usando os botões na barra de ferramentas Formatação.

• Para passar a mensagem de texto simples para HTML rich text ou vice-versa, selecione Formato Rich Text Format HTML ou texto simples.

• Para inserir uma linha horizontal, clique no botão Inserir Linha Horizontal na barra de ferramentas.

• Se você digitar um hiperlink reconhecível, o Windows Mail automaticamente converte-lo para um hiperlink. Para inserir um hiperlink manualmente, selecione o texto a incluir no hiperlink e clique no botão Criar uma hiperligação na barra de ferramentas. Windows Mail exibe a caixa de diálogo Hyperlink mostrado a seguir. Escolha o tipo de hyperlink a partir da lista suspensa Tipo, por exemplo, HTTP para uma conexão normal, clique em https para uma ligação segura, mailto para um link de e-mail, digite a URL ou o endereço na caixa de texto URL, e clique no botão OK . Windows Mail fecha a caixa de diálogo Hyperlink e insere o hiperlink na mensagem.

• Para inserir uma imagem, clique no botão Inserir uma imagem. Windows Mail exibe a caixa de diálogo Picture, que é um padrão do Windows caixa de diálogo Abrir dado um novo nome. Selecione a imagem e clique no botão Abrir. Windows Mail fecha a caixa de diálogo Picture e insere a imagem na mensagem, no ponto de inserção. Se você quiser controlar como a imagem aparece, botão direito do mouse na imagem e escolha Propriedades no menu de contexto. Windows Mail exibe a caixa de diálogo Picture, mostrado a seguir. Na caixa de texto Texto alternativo, introduza o texto a ser exibido no caso de o beneficiário não pode ver a imagem. Escolha o alinhamento e opções de borda de espessura na caixa de grupo e layout horizontal e vertical, espaçamento entre as opções na caixa de grupo de espaçamento, e depois clique no botão OK. Windows Mail fecha a caixa de diálogo Picture e aplica as alterações para a imagem na mensagem.

6. Se você deseja substituir por essa mensagem sua configuração padrão para o pedido de recibos de leitura, escolha Ferramentas Pedir recibo de leitura. Se você tiver ativado a assinatura digital e deseja solicitar um recibo de seguro, escolha Ferramentas Request Secure Recibo.

7. Se você deseja substituir por essa mensagem sua configuração padrão para criptografar mensagens, escolha Ferramentas Encrypt.

8. Se você deseja substituir por essa mensagem sua configuração padrão para assinar digitalmente as mensagens, escolha Ferramentas assinar digitalmente.

9. Agora você está pronto para enviar a mensagem. Leia através da mensagem rapidamente para se certificar de que transmite o que você quer que ele e que você não escreveu nada precipitado ou ambíguas. Spell-check a mensagem, se necessário, clicando no botão de ortografia ou escolhendo Ferramentas Ortografia. Em seguida, clique no botão Enviar ou selecione Arquivo Enviar para enviar a mensagem em seu caminho. Se você tentar enviar uma mensagem criptografada sem ter um certificado digital com o qual a cifrar-lo por si mesmo, o Windows Mail exibe a caixa diálogo Security Warning mostrado a seguir. Escolha o botão Sim para enviar a mensagem criptografada, ou escolher o botão Não para cancelar o envio da mensagem para que você possa alterar a configuração de criptografia ou encontrar o seu certificado digital.

Se você tentar enviar uma mensagem criptografada a alguém cujo certificado digital que você não tem, o Windows Mail exibe a caixa de diálogo Correio Windows mostrado a seguir. Clique no botão Não Criptografar para enviar a mensagem sem encriptação. Clique no botão Cancel para cancelar o envio da mensagem.

Criar Mais Complexo HTML Mensagens

Como vimos nesta seção, o Windows Mail oferece algumas opções de formatação básica para mensagens HTML. Mas se você quer criar um esquema complexo para uma mensagem, você vai fazer melhor usar um programa personalizado web design, por exemplo, o FrontPage para criá-la como uma página web. Em seguida, cole o conteúdo da página na mensagem do Windows Mail. Antes de enviar a mensagem para outras pessoas, enviar uma cópia para você mesmo fazer tudo funciona certo.

Respondendo a uma mensagem de correio electrónico

Para responder a uma mensagem da Caixa de Entrada, clique no botão Responder na barra de ferramentas, ou clique direito do mouse no cabeçalho da mensagem e escolher Responder ao remetente a partir do menu de contexto. Alternativamente, pressione Ctrl + R. Para responder a uma mensagem de uma janela de mensagem, clique no botão Responder na barra de ferramentas na janela da mensagem. Se você não foi o único destinatário de uma mensagem, você pode usar o Responder a Todos recurso para responder rapidamente a todos os destinatários da mensagem e para cc: todos no Cc: lista, se a mensagem tem um. Da Caixa de Entrada, clique no botão Responder tudo na barra de ferramentas, ou clique no botão direito do mouse e escolha Responder a todos a partir do menu de contexto. Alternativamente, pressione Ctrl + Shift + R. De uma janela da mensagem, clique no botão Responder na barra de ferramentas Todos janela de mensagem. Windows Mail abre uma janela de mensagem para a resposta. Compor sua resposta, adicionar todos os destinatários extra, e enviar a mensagem como de costume. Quando você responder a uma mensagem, o Windows Mail adiciona RE: a linha Assunto assim que o destinatário possa facilmente ver que a mensagem é uma resposta.

Adicionando um vCard para suas mensagens de saída

Você pode incluir um vCard - Um cartão de visita virtual - com suas mensagens enviadas automaticamente ou manualmente. Geralmente é melhor para incluir vCards manualmente quando necessário, para que você não barragem seus amigos e colegas com vCards inútil. vCards são pequenas, mas elas viajam como anexos de mensagens, para que possam tornar as pastas anexos assoreamento. Para enviar um vCard com cada mensagem, selecione a caixa de correio na área de Cartões de Visita da página Compor da caixa de diálogo Opções Ferramentas Opções , em seguida, escolher a entrada de contato adequado no menu de contexto. Para enviar um vCard manualmente, especifique o vCard como descrito no parágrafo anterior, mas, em seguida, desmarque a caixa de correio na área de cartões de visita. Você pode então escolher Inserir My Business Card a partir de uma janela de mensagem para adicionar o vCard a uma mensagem.

um artigo submetido por Don Jefferson

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