どのように電子メールメッセージは、Windowsメールを使用して読むこと

電子メールを読むのメッセージ

には、Windowsメールのウィンドウをクリックして、受信トレイのメールの左側を読んしたいアカウントの[フォルダ一覧]に移動受信した電子メールを読んでください。 Windowsメールの受信トレイには、メッセージヘッダーに関する情報を示すメッセージとアイコンを表示リスト表示されます。

•添付ファイルのアイコンは、メッセージを1つまたは複数のファイルをそれに接続されているということです。どのように添付ファイルをこの資料の後半で作業を学びます。

•未読メッセージのアイコンは、メッセージを読むされていないことを示します。

•記事を読むメッセージのアイコンは、メッセージを読むされていることを示します。未読、または権利によって読み取り専用としてメッセージにマークすることができます、そのヘッダーをクリックするととしてマークを選択する未読、または既読として、必要に応じて、コンテキストメニューから。

フラグ•あなたのメッセージには、それを使って対処する必要があることを示すために設定できるマークです。を設定するか、旗の列には、メッセージのヘッダーの横にあるフラグをクリックして削除します。

•場合はメッセージを高い優先順位としてマークされ、その優先順位]列に赤の感嘆符が表示されます。

メッセージのヘッダーのリストには、プレビューウィンドウにメッセージを、クリックして読み込みしてください。 Windowsメールのプレビューペインに表示されます。別のウィンドウで、ダブルメッセージを読むためにクリックして、そのメッセージヘッダのリストです。 Windowsメールを別のウィンドウにメッセージが表示されます。いずれかの列の見出しをクリックし、見出しを1回で降順に並べ替え、逆のアルファベット順の昇順で並べ替え50音順、または2回あなたのメッセージをソートします。あなたのメッセージのサブセットを表示するには、プロフィール現在の表示非表示を読むのメッセージまたはビュー現在のビューを隠すの読み取りまたは無視されるメッセージを選択します。すべてのメッセージには、ビューを復元するには、[表示]現在のビューを表示するすべてのメッセージを選択した場合は、同じトピック上の同じ会話から、複数のメッセージが、同じテーマで、グループに会話して、メッセージを表示現在のビューのグループのメッセージを選択します。問題は、コマンドを再度メッセージをグループ化を解除する。は、メッセージのいずれかを選択が起こっているとメッセージの会話を無視を選択し、会話を無視してください。

電子メールの送信

あなたの電子を生成することができる、新しいメッセージを作成して、Windows Mailのメールは、受信した、または転送を受信したか、または作成して送信する前にメッセージのいずれかのメッセージメッセージに返信する。

トラブルシューティング： "サーバー 〜でない 見つかりませんでした。" エラー

"サーバーではない"とは、インターネット接続時にWindowsメールをすることに期待して動作していないことを意味するが、Windows Mailのエラーが見つかりました。場合は、Windowsメールを自動的に必要なときにダイヤルアップ接続するたびに、ネットワーク接続しないオプションの接続ページ]ダイアログボックスでチェックボックスが存在しているダイヤルアップを選択します。

新規メッセージの作曲

新しいメッセージを作成するには、次の手順を実行します：

1。 をクリックしてツールバー上の[メール]ボタンを作成します。 Windowsメールのメッセージウィンドウに新しいメッセージが格納されます。

•メッセージは、[メール]ボタンのドロップダウンリストボタンを作成して、ドロップダウンメニューから[ひな形の種類を選択し、Windowsメールのひな形を使用して作成してください。場合は[いいえ]ドロップダウンリストから便せんダウンメニューをするときに、空白のメッセージを作成する必要がありますを選択してデフォルトとして文房具のタイプを使用してWindowsメールを設定している。

お問い合わせをクリックして連絡先]ボタンでメッセージを作成するには•。 Windowsメールの[エクスプローラ]ウィンドウで連絡先フォルダが表示されます。ツールバーをクリックして、連絡先、およびクリックは、E -メールボタンを押します。

2。 場合は、複数の電子メールアカウント、そこからテキストボックスからドロップダウンリストの右側の末尾にリストを使用して、アカウントを送信するアカウントを選択している。

3。 受信者または受信者にはテキストボックス内の電子メールアドレスとccの名前を入力：受信者は、Ccで：テキストボックスです。セミコロンで区切って複数のアドレス。にすることができますどちらのタイプのそれぞれのアドレスまたはアドレス帳から選択は次のとおり：

•をクリックするには：ボタンを押します。 Windowsメールの宛先の選択]ダイアログボックスが表示されます。

•タイプの名前または選択リストのリストボックスからで、は、Cc：]ボタン、またはBcc：のボタンをクリックメッセージの受信者の適切なボックスに、選択された名前を追加するの名前をクリックするには：ボタンを選択します。

•するにはさらに名前を追加します：やCc：、およびBcc：として適用して、をクリックして[OK]ボタンを示します。 Windowsメールの宛先の選択]ダイアログボックスが閉じて、適切なボックスに新規メッセージウィンドウ内の受信者を追加します。

4。 [件名]テキストボックス内をクリックし、メッセージの件名の行を入力します。より有益な、説明し、件名の行が簡潔であることは、より便利になってメッセージの受信者にされる-と、以上のようなメッセージを読み取るにされる可能性が高い。

5。 メッセージボックスで、メッセージのテキストを入力します：

•あなたが入力すると、カットなどのテキストは、Windows標準のコマンドを使用して編集- andpaste、およびドラッグアンドドロップすると、フォーマットは、テキストの場合は、[書式設定]ツールバー上のボタンを使用してフォーマットされたメッセージを送信しています。

プレーンテキストからリッチテキスト、HTMLまたはその逆に、形式、リッチテキスト、HTMLまたはプレーンテキスト形式のテキストを選択するメッセージを切り替えるには、•。

水平線をクリックし、ツールバーの[挿入水平線のボタンを挿入するには•。

•入力した場合は、認識のハイパーリンクは、Windows Mailは自動的にハイパーリンクに変換します。手動でハイパーリンクをクリックしてツールバーの[ハイパーリンクの作成]ボタンを含めるために、テキストを選択するハイパーリンクを挿入する。 Windowsメールの[ハイパーリンク]ダイアログボックスの横に表示されます。通常の接続には、http、セキュアな接続、電子メールのリンクのためのMailTo、URLを入力するか、URLをテキストボックス内のアドレスはhttpsして、OKボタンをクリック例については、Typeドロップダウンリストから、ハイパーリンクのタイプを選択します。 Windowsメールの[ハイパーリンク]ダイアログボックスの挿入は、メッセージ内のハイパーリンクを閉じます。

画像を挿入するには•をクリックし、挿入する画像をクリックします。 Windowsメールは、新しい名前を与え、Windows標準の[開く]ダイアログボックスをされている画像]ダイアログボックスが表示されます。画像を選択し、クリックして[開く]ボタンを押します。 Windowsメールのカーソル位置に画像]ダイアログボックスで、挿入、メッセージ内の画像を閉じます。場合、どのように画像は、画像と、コンテキストメニューから[プロパティ]を選択し右クリックし、表示を制御する。 Windowsメールの画像]ダイアログボックスで、次のように表示されます。 [代替テキスト]テキストボックスでは、ケース内の画像が表示されないことが受信者に表示されるテキストを入力します。して、をクリックして[OK]ボタンの配置やレイアウトのグループボックスの水平および垂直方向の間隔]グループボックスで間隔をオプションで枠の太さのオプションを選択します。 Windowsメールの画像]ダイアログボックスを閉じ、メッセージ内の画像に変更を適用します。

6。 あなたのデフォルトの開封確認を要求するための設定は、このメッセージをオーバーライドする場合は、ツールのリクエスト開封確認を選択します。場合は、デジタル署名がオンになってきたし、安全な領収書を要求する場合は、ツールのリクエストセキュア領収書を選択します。

7。 場合は、デフォルトのメッセージを暗号化する設定は、このメッセージをオーバーライドする場合は、ツールの暗号化を選択します。

8。 あなたのデフォルトのメッセージにデジタル署名するための設定は、このメッセージをオーバーライドする場合は、ツールにデジタル署名を選択します。

9。 これで、メッセージを送信する準備が整いました。記事を読むメッセージを介して、すぐにどんなことがしたいと思っは、何かの発疹やあいまいな書かれていないが伝えていることを確認します。スペルメッセージの場合は、スペルチェック]ボタンまたは[ツール]スペルチェック]を選択する]をクリックし、必要なチェックします。 [送信]ボタンまたは[ファイルの方法でメッセージを送信する送信を選択をクリックした場合は、と自分自身のために暗号化するためのデジタル証明書をしなくても、暗号化されたメッセージを送信しようとすると、Windowsメールのセキュリティの警告]ダイアログボックスの横に表示されます。メッセージを送信するために[はい]ボタンを選択し、暗号化され、またはそうすることは、暗号化の設定を変更したり、デジタル証明書を見つけてメッセージの送信を取り消すには[いいえ]ボタンを選択します。

もしあなたが持っていない人がデジタル証明書を暗号化されたメッセージを送信しようとすると、WindowsメールWindowsメール]ダイアログボックスで次のように表示されます。暗号化なしでメッセージを送信する暗号化していないボタンかをクリックします。 [キャンセル]ボタンは、メッセージの送信を中止します。

を作成する よりたくさんの 複雑な HTMLの メッセージ

このように、この節で見たように、WindowsメールのHTML形式のメッセージのいくつかの基本的な書式設定オプションを提供しています。と、FrontPageは、Webページとして作成するしかし、もしあなたのメッセージを、複雑なレイアウトを作成したい場合は、より良いカスタムWebベースの例のための設計プログラムを使用するつもりだ。次に、Windowsメールのメッセージには、ページの内容を貼り付けます。他の人にメッセージを送信する前に、自分自身に必ず、すべての作品を作るためのコピーを送信します。

電子メールメッセージへの返答

[受信トレイ]をクリックし、ツールバー、または右クリックし、メッセージヘッダーの[返信]ボタンからのメッセージに返信すると返信コンテキストメニューから[送信者を選択します。別の方法としては、Ctrl + Rとのメッセージをクリックして返信ボタンをメッセージウィンドウからのメッセージウィンドウのツールバーに返信する場合にのみ、メッセージの受信されていない場合、すべての機能への返信を使用することができます場合は、メッセージのいずれかが、すばやくccには、メッセージのすべての受信者および：は、Cc上の誰も：リストには、返信ください。ツールバー、または右クリックして、受信トレイから、[全員へ返信]ボタンをクリックし、[全員へ返信することを選択し、コンテキストメニューから。別の方法としては、Ctrl + Shiftキー+ Rをメッセージウィンドウには、メッセージウィンドウのツールバーをクリックし、[全員へ返信]ボタンから。Windowsメールを返信するためのメッセージウィンドウが開きます。 、余分な受信者を追加すると、お返事を作成し、いつものようにメッセージを送信するときにメッセージに返信すると、Windowsメールを再送追加：題目ラインには、受信者を簡単にそのメッセージが応答であることがわかります。

お客様の送信メッセージにvCardを追加する

を含めることができます vCardを -バーチャルビジネスカードを送信するメッセージ-のいずれかを自動または手動。通常は、そうするときは、集中砲火お友達と無駄なvCardを持つ同僚はありません必要に応じ手動でvCardを含めることをお勧めです。 vCardは小さいですが、彼らのメッセージを添付ファイルとして伝わるので、添付ファイルをフォルダをシルトすることができます。すべてのメッセージにvCardを送信するには、[オプション]ツールのオプション]ダイアログボックスの作成ページの名刺領域の[メール]チェックボックスを選択し、コンテキストメニューから適切な連絡先エントリを選択します。手動でvCardを送信するには、前の段落で、その後名刺領域の[メール]チェックボックスをオフに説明するようにvCardを指定します。次に、メッセージウィンドウからのメッセージにvCardを追加するには挿入私のビジネスカードを選択することができます。

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重要： この記事は、"どのように自動ソフトウェアによって翻訳された電子メールメッセージを"Windowsメールを使用して読み取ります。大変申し訳ございませんが発生した可能性があります任意のスペルミスを感じている。お客様のご理解いただき、ありがとうございます。

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