Come leggere i messaggi e-mail utilizzando Windows Mail

Lettura messaggi di posta elettronica

Per leggere la posta in arrivo, vai alla lista delle cartelle sulla sinistra della finestra di Windows Mail e fare clic sulla Posta in arrivo per l'account di posta che si desidera leggere. Windows Mail visualizza la Posta in arrivo, che elenca i messaggi e le icone visualizza per indicare le informazioni sulle intestazioni di messaggio.

• L'icona allegato significa che il messaggio sia uno o più file in allegato ad esso. Si imparerà a lavorare con gli allegati più avanti in questo articolo.

• L'icona indica che il messaggio non letto un messaggio non è stato letto.

• L'icona Message Read indica che un messaggio è stato letto. È possibile contrassegnare un messaggio come da leggere o leggere cliccando col tasto destro e selezionando l'intestazione Segna come non letto o Segna come letto, se del caso, dal menu contestuale.

• Una bandiera è un marchio è possibile impostare un messaggio per indicare che è necessario per farvi fronte. Per impostare o rimuovere un flag, fare clic sulla colonna bandiera accanto intestazione del messaggio.

• Se un messaggio è contrassegnato come priorità assoluta, visualizza un punto esclamativo rosso nella colonna Priorità.

Per leggere un messaggio nel riquadro di anteprima, fare clic nella lista intestazioni dei messaggi. Windows Mail visualizza nel riquadro di anteprima. Per leggere un messaggio in una finestra separata, fare doppio clic sulla sua lista il messaggio di intestazione. Windows Mail visualizza il messaggio in una finestra separata. Per ordinare i messaggi di una delle intestazioni di colonna, scegliere la voce una volta per ordine alfabetico ascendente o due volte per un reverse discendente Ordina ordine alfabetico. Per visualizzare un sottoinsieme dei messaggi, scegli Vista Vista corrente Hide leggere messaggi e Vista attuale Visualizza Nascondi i messaggi letti o ignorati. Per ripristinare la visualizzazione di tutti i messaggi, scegliere Visualizzazione corrente Visualizza tutti i messaggi. Se si dispone di più messaggi dalla stessa conversazione sullo stesso argomento, con lo stesso soggetto, scegliere Visualizzazione corrente View Group messaggi di conversazione per raggruppare i messaggi. Eseguire il comando di nuovo per separare i messaggi. Per ignorare una conversazione che sta succedendo, selezionare uno dei messaggi e scegliere messaggio da ignorare.

L'invio di E-mail

È possibile generare e-mail in Windows Mail con la creazione di nuovi messaggi, rispondere ai messaggi che hai ricevuto, o l'inoltro o messaggi che hai ricevuto o messaggi che hai creato e inviato prima.

Risoluzione dei problemi: "Server Non Trovato " Errore

Un "server non trovato" l'errore da Windows Mail può significare che la tua connessione a Internet non funziona quando Windows Mail si aspetta che sia. Se si desidera che Windows Mail per comporre automaticamente la connessione, quando necessario, selezionare il selettore Ogni volta che una connessione di rete non è presente la casella di controllo nella pagina di connessione della finestra di dialogo Opzioni.

Comporre un nuovo messaggio

Per creare un nuovo messaggio, adottare le seguenti misure:

1. Fare clic sul pulsante Crea posta sulla barra degli strumenti. Windows Mail si apre una finestra di messaggio contenente un nuovo messaggio.

• Per creare un messaggio utilizzando decorativo Windows Mail, fare clic sul pulsante Crea goccia di Mail-down list pulsante e scegliere il tipo di elemento decorativo dal menu a discesa. Se hai impostato Windows Mail per utilizzare un tipo di cancelleria come predefinito, scegliere No Stationery dal menu a discesa, quando è necessario creare un messaggio vuoto.

• Per creare un messaggio a un contatto, fare clic sul pulsante Rubrica. Windows Mail si apre una finestra di Explorer che mostra la cartella Contatti. Fare clic sul contatto, quindi fare clic sul pulsante Posta elettronica sulla barra degli strumenti.

2. Se si dispone di più account di posta elettronica, selezionare l'account da cui si desidera inviare il conto utilizzando l'elenco a discesa a destra della casella Da testo.

3. Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario o destinatari nella casella di testo ei nomi dei cc: i destinatari in Cc: casella di testo. Più indirizzi, separarli con un punto e virgola. È possibile digitare ciascun indirizzo o scegliere da Address Book come segue:

• Fare clic sul pulsante A:. Windows Mail visualizza la finestra di dialogo Selezione destinatari.

• nel nome del tipo o selezionare dalla casella di riepilogo, selezionare il nome e fare clic sul pulsante A:, Cc: pulsante, o la Bcc: pulsante per aggiungere il nome scelto per la casella appropriata dei destinatari dei messaggi.

• aggiungere altri nomi alla A:, Cc: e Bcc: gli elenchi dei casi, e quindi fare clic sul pulsante OK. Windows Mail si chiude la finestra di dialogo Selezione destinatari e aggiunge ai beneficiari di caselle appropriate nella finestra Nuovo messaggio.

4. Fare clic nella casella di testo Oggetto e immettere la riga di oggetto del messaggio. Il più descrittivo, informativo, e concisa la riga Oggetto è la più utile sarà per i destinatari del messaggio - e più è probabile che sarà quello di leggere il messaggio.

5. Nella finestra di messaggio, inserire il testo del messaggio:

• È possibile inserire e modificare il testo utilizzando i comandi standard di Windows, come cut-andpaste, e drag-and-drop e formattare il testo se si sta inviando un messaggio in formato utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti Formattazione.

• Per passare il messaggio di testo normale in HTML testo in formato RTF o viceversa, selezionare Formato RTF formato HTML o Testo normale.

• Per inserire una linea orizzontale, fare clic sul pulsante Inserisci linea orizzontale sulla barra degli strumenti.

• Se si digita un collegamento ipertestuale riconoscibile, Windows Mail converte automaticamente in un collegamento ipertestuale. Per inserire un collegamento ipertestuale manualmente, selezionare il testo da includere nel collegamento ipertestuale e fare clic sul pulsante Crea un collegamento ipertestuale sulla barra degli strumenti. Windows Mail visualizza la finestra di dialogo Collegamento ipertestuale visualizzato accanto. Scegliere il tipo di collegamento ipertestuale dalla lista a discesa Tipo, ad esempio, HTTP per un collegamento regolare, HTTPS per una connessione sicura, mailto per un link e-mail, inserire l'URL o l'indirizzo nella casella di testo URL, e quindi fare clic sul pulsante OK . Windows Mail si chiude la finestra di dialogo Collegamento ipertestuale e inserisce il collegamento ipertestuale nel messaggio.

• Per inserire un immagine, fare clic su un pulsante Inserisci immagine. Windows Mail visualizza la finestra di dialogo Immagine, che è uno standard di Windows finestra di dialogo Apri dato un nuovo nome. Selezionare l'immagine, e quindi fare clic sul pulsante Apri. Windows Mail si chiude la finestra di dialogo Immagine e inserisce l'immagine nel messaggio al punto di inserimento. Se si desidera controllare come l'immagine viene visualizzata, fare clic destro sull'immagine e scegliere Proprietà dal menu contestuale. Windows Mail visualizza la finestra di dialogo Immagine, indicato a fianco. Nella casella di testo Testo alternativo, inserire il testo da visualizzare nel caso in cui il destinatario non può vedere l'immagine. Scegliere le opzioni di allineamento e lo spessore del bordo della casella di gruppo e layout orizzontale e verticale opzioni di spaziatura nella casella Spaziatura gruppo e quindi fare clic sul pulsante OK. Windows Mail si chiude la finestra di dialogo Immagine e applica le modifiche alle foto nel messaggio.

6. Se si desidera ignorare questo messaggio il tuo impostazione predefinita per la richiesta di conferma di lettura, scegliere Strumenti richiesta di lettura Receipt. Se hai attivato la firma digitale e desidera richiedere una conferma di sicuro, scegliere Strumenti Secure Richiesta Ricevuta.

7. Se si desidera ignorare questo messaggio il tuo impostazione predefinita per crittografare i messaggi, scegliere Strumenti Encrypt.

8. Se si desidera ignorare questo messaggio il tuo impostazione predefinita per la firma digitale dei messaggi, scegliere Strumenti di firma digitale.

9. Ora sei pronto per inviare il messaggio. Leggere il messaggio in fretta per assicurarsi che esprime ciò che si desidera e che non avete scritto nulla rash o ambigue. Effettuare il controllo ortografico del messaggio, se necessario, facendo clic sul pulsante Controllo ortografia o scegliendo Strumenti ortografia. Quindi fare clic sul pulsante Invia File o scegliere Invia per inviare il messaggio a suo modo. Se si tenta di inviare un messaggio cifrato senza disporre di un certificato digitale con cui cifrare per te stesso, Windows Mail visualizza la finestra di dialogo Avviso di protezione indicato accanto. Scegliere il pulsante Sì per inviare il messaggio in chiaro, o scegliere il pulsante No per annullare l'invio del messaggio in modo che è possibile modificare l'impostazione di crittografia o trovare il certificato digitale.

Se si tenta di inviare un messaggio cifrato a qualcuno il cui certificato digitale non si dispone, Windows Mail visualizza la finestra di dialogo Posta elettronica indicato accanto. Fare clic sul pulsante Non Encrypt per inviare il messaggio senza crittografia. Fare clic sul pulsante Annulla per annullare l'invio del messaggio.

Creazione Più Complex HTML Messaggio

Come si è visto in questa sezione, Windows Mail offre alcune opzioni di base di formattazione per i messaggi HTML. Ma se si desidera creare un layout complessi per un messaggio, farai meglio a utilizzare un web personalizzato programma di progettazione per esempio, di FrontPage per creare come una pagina web. Quindi incollare il contenuto della pagina nel messaggio in Windows Mail. Prima di inviare il messaggio ad altri, invia una copia a te per fare tutto funziona sicuro.

Rispondere ad un messaggio di posta elettronica

Per rispondere a un messaggio dalla Posta in arrivo, fare clic sul pulsante Rispondi sulla barra degli strumenti, oppure fare clic destro l'intestazione del messaggio e scegliere Rispondi al mittente dal menu contestuale. In alternativa, premere Ctrl + R. Per rispondere a un messaggio da una finestra di messaggio, fare clic sul pulsante Rispondi sulla barra degli strumenti nella finestra del messaggio. Se non fossi l'unico destinatario di un messaggio, è possibile utilizzare la funzione Rispondi a tutti a rispondere rapidamente a tutti i destinatari di quel messaggio e per cc: tutti sul Cc: lista, se il messaggio è uno. Dalla Posta in arrivo, fare clic sul pulsante Rispondi a tutti sulla barra degli strumenti, oppure fare clic destro e scegliere Rispondi a tutti dal menu contestuale. In alternativa, premere Ctrl + Maiusc + R. Da una finestra di messaggio, fare clic sul pulsante Rispondi a tutti sulla barra degli strumenti della finestra del messaggio. Windows Mail apre una finestra di messaggio per la risposta. Comporre la vostra risposta, aggiungere eventuali destinatari extra, e inviare il messaggio come al solito. Quando si risponde a un messaggio, Windows Mail aggiunge RE: alla riga Oggetto in modo che il destinatario può facilmente vedere che il messaggio è una risposta.

Aggiunta di una vCard per i messaggi in uscita

È possibile includere un vCard - Un biglietto da visita virtuale - con i messaggi in uscita in modo automatico o manualmente. Di solito è meglio includere vCards manualmente quando necessario, in modo che non si raffica i vostri amici e colleghi con vCard inutili. vCard sono piccole, ma di viaggio come allegati ai messaggi, in modo che possano rendere le cartelle allegati insabbiarsi. Per inviare una vCard con ogni messaggio, selezionare la casella di posta elettronica nel settore Business Cards della pagina di composizione della finestra di dialogo Opzioni Opzioni Tools , quindi scegliere la voce appropriata contatto dal menu contestuale. Per inviare una vCard manualmente, specificare il vCard, come descritto nel paragrafo precedente, ma poi deselezionare la casella di posta elettronica nel settore Business Cards. È quindi possibile scegliere Inserisci My Business Card da una finestra di messaggio per aggiungere la vCard a un messaggio.

un articolo presentato da Don Jefferson

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