Comment lire les messages email en utilisant Windows Mail

Lecture des messages électroniques

Pour lire le courrier électronique entrant, allez à la liste des dossiers sur la gauche de la fenêtre de Windows Mail et cliquez sur la boîte de réception pour le compte de messagerie que vous souhaitez lire. Windows Mail affiche la boîte de réception, qui répertorie les messages et affiche des icônes pour indiquer des informations sur les têtes des messages.

• L'icône de pièce jointe signifie que le message a un ou plusieurs fichiers attachés. Vous allez apprendre comment travailler avec des pièces jointes plus tard dans cet article.

• L'icône de message non lu indique qu'un message n'a pas été lu.

• L'icône de message Lire indique qu'un message a été lu. Vous pouvez marquer un message comme non lu ou lu par un clic droit sur son en-tête et en choisissant Marquer comme non lu ou Marquer comme lu, le cas échéant, dans le menu contextuel.

• Un drapeau est une marque que vous pouvez placer sur un message pour indiquer que vous devez faire face. Pour définir ou supprimer un indicateur, cliquez dans la colonne à côté de Flag en-tête du message.

• Si un message est marqué comme étant hautement prioritaires, il affiche un point d'exclamation rouge dans la colonne Priorité.

Pour lire un message dans le volet de prévisualisation, cliquez dessus dans la liste des messages en-têtes. Windows Mail il s'affiche dans la fenêtre d'aperçu. Pour lire un message dans une fenêtre séparée, double-cliquez sur son annonce en tête du message. Windows Mail affiche le message dans une fenêtre séparée. Pour trier vos messages par l'une des têtes de colonne, cliquez sur l'en-tête une fois pour un ordre croissant trier par ordre alphabétique ou deux fois pour un revers de tri décroissant ordre alphabétique. Pour afficher un sous-ensemble de vos messages, choisissez Affichage sur Affichage actuel Masquer les messages lus ou vue sur Affichage actuel Masquer Lire ou messages ignorés. Pour restaurer la vue à tous les messages, choisissez Affichage Affichage en cours Afficher tous les messages. Si vous avez plusieurs messages à partir de la même conversation sur le même sujet, avec le même sujet, choisissez Affichage sur Affichage actuel grouper les messages par conversation de grouper les messages. Lancez la commande de nouveau pour dissocier les messages. Pour ignorer une conversation qui se passe, sélectionnez l'un des messages et de choisir un message ignorer la conversation.

Envoi d'un e-mail

Vous pouvez générer des e-mail dans Windows Mail en créant de nouveaux messages, répondre aux messages que vous avez reçu, ou à la transmission, soit les messages que vous avez reçu ou messages que vous avez créé et envoyé avant.

Dépannage: «Serveur Pas Found " Erreur

Un «serveur introuvable» erreur de Windows Mail mai signifie que votre connexion Internet ne fonctionne pas lorsque Windows Mail attend qu'il soit. Si vous souhaitez que Windows Mail pour composer automatiquement la connexion lorsque cela est nécessaire, sélectionnez la connexion d'accès chaque fois qu'une connexion réseau n'est pas présent case à cocher sur la page de connexion de la boîte de dialogue Options.

Composer un nouveau message

Pour créer un nouveau message, prendre les mesures suivantes:

1. Cliquez sur le bouton Créer un message sur la barre d'outils. Windows Mail s'ouvre une fenêtre de message contenant un nouveau message.

• Pour créer un message en utilisant la papeterie Windows Mail, cliquez sur le déroulante Créer un Mail bouton déroulant bouton et choisir le type de papier à lettres du menu déroulant. Si vous avez configuré Windows Mail pour utiliser un type de papier à lettres par défaut, choisissez Non Papeterie du menu déroulant lorsque vous avez besoin pour créer un message en blanc.

• Pour créer un message à un contact, cliquez sur le bouton Contacts. Windows Mail ouvre une fenêtre de l'Explorateur montrant votre dossier Contacts. Cliquez sur le contact, puis cliquez sur le bouton E-mail sur la barre d'outils.

2. Si vous avez plusieurs comptes e-mail, choisissez le compte à partir duquel vous souhaitez envoyer le compte en utilisant la liste déroulante à l'extrémité droite de la zone de texte.

3. Entrez l'adresse e-mail du destinataire ou des destinataires dans la zone de texte et le nom de cc: destinataires dans le champ Cc: zone de texte. Séparez les adresses par des points-virgules. Vous pouvez saisir chaque adresse ou choisissez-la dans le Carnet d'adresses comme suit:

• Cliquez sur le bouton To:. Windows Mail affiche la boîte de dialogue Sélection des destinataires.

• au nom tapez ou sélectionnez dans la boîte de liste de liste, sélectionnez le nom et cliquez sur le bouton To:, Cc: bouton, ou le champ Cci: bouton pour ajouter le nom choisi pour la case appropriée de destinataires du message.

• Ajouter de nouveaux noms à la zone À:, Cc: et Cci: listes selon le cas, puis cliquez sur le bouton OK. Windows Mail ferme la boîte de dialogue Sélectionner des bénéficiaires et ajoute les destinataires à les cases appropriées dans la fenêtre Nouveau message.

4. Cliquez dans la zone de texte Objet et entrez la ligne objet du message. Le plus descriptif, informatif et concis de la ligne Objet est grande, plus elle sera utile pour les destinataires du message - et plus ils seront appelés à lire le message.

5. Dans la boîte de message, saisissez le texte du message:

• Vous pouvez saisir et modifier le texte en utilisant les commandes standard de Windows, tels que couper-andpaste, et faites glisser-déplacer et formater le texte si vous envoyez un message formaté en utilisant les boutons de la barre d'outils Mise en forme,.

• Pour passer le message de texte en HTML texte enrichi ou vice versa, choisissez Format Rich Text Format HTML ou Texte brut.

• Pour insérer une ligne horizontale, cliquez sur le bouton Ligne horizontale Insérer sur la barre d'outils.

• Si vous tapez un lien hypertexte reconnaissable, Windows Mail convertit automatiquement en un lien hypertexte. Pour insérer manuellement un lien hypertexte, sélectionnez le texte à inclure dans le lien hypertexte, puis cliquez sur le bouton Créer un lien hypertexte dans la barre d'outils. Windows Mail affiche la boîte de dialogue Lien hypertexte affiché à côté. Choisissez le type de lien hypertexte dans la liste déroulante Type, par exemple, HTTP pour une connexion régulière, https pour une connexion sécurisée, mailto d'un lien e-mail, entrez l'URL ou adresse dans la zone de texte URL, puis cliquez sur le bouton OK . Windows Mail ferme la boîte de dialogue Lien hypertexte et insère le lien hypertexte dans le message.

• Pour insérer une image, cliquez sur le bouton Insérer une image. Windows Mail affiche la boîte de dialogue Image, qui est un standard de Windows Ouvrez la boîte de dialogue donnée un nouveau nom. Sélectionnez l'image, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Windows Mail ferme la boîte de dialogue Image et insère l'image dans le message au point d'insertion. Si vous souhaitez contrôler la manière dont l'image apparaît, cliquez droit sur l'image et choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Windows Mail affiche la boîte de dialogue Image, présenté plus loin. Dans la zone Texte Le texte de remplacement, tapez le texte à afficher dans les cas où le destinataire ne peut pas afficher l'image. Choisissez les options d'alignement et l'épaisseur des bordures dans la boîte de groupe Mise en forme et horizontale et verticale options d'espacement dans la zone Espacement de groupe, puis cliquez sur le bouton OK. Windows Mail ferme la boîte de dialogue Image et applique les modifications à l'image dans le message.

6. Si vous voulez remplacer pour ce message de votre configuration par défaut de demander des confirmations de lecture, choisissez Outils Demande de confirmation de lecture. Si vous avez activé la signature numérique et que vous souhaitez demander un accusé de sécurité, choisissez Outils demande sécurisée réception.

7. Si vous voulez remplacer pour ce message de votre paramètre par défaut pour le cryptage des messages, choisissez Outils Encrypt.

8. Si vous voulez remplacer pour ce message de votre configuration par défaut de la signature numérique de messages, choisissez Outils Digitally Sign.

9. Vous êtes maintenant prêt à envoyer le message. Lisez le message rapidement pour vous assurer qu'il transmet ce que vous voulez qu'elle et que vous n'avez pas écrit quoi que ce soit une éruption cutanée ou ambiguës. Spell-Vérifiez le message si nécessaire en cliquant sur le bouton Orthographe ou en choisissant Outils Orthographe. Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer ou choisissez Fichier Envoyer pour envoyer le message sur son chemin. Si vous essayez d'envoyer un message chiffré sans avoir un certificat numérique qui serviront à le chiffrer pour vous-même, Windows Mail affiche la boîte de dialogue Avertissement de sécurité s'affiche à côté. Cliquez sur le bouton Oui pour envoyer le message en clair, ou choisissez le bouton Non pour annuler l'envoi du message de sorte que vous pouvez modifier ce paramètre de cryptage ou de trouver votre certificat numérique.

Si vous essayez d'envoyer un message crypté à quelqu'un dont le certificat numérique, vous n'avez pas, Windows Mail Windows Mail affiche la boîte de dialogue s'affiche à côté. Cliquez sur le bouton Ne pas crypter pour envoyer le message sans cryptage. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l'envoi du message.

Création Plus Complexe HTML Messages

Comme vous l'avez vu dans cette section, Windows Mail vous propose quelques options de formatage de base pour les messages HTML. Mais si vous voulez créer une mise en page complexe pour un message, vous ferez mieux d'utiliser un custom web-programme de design par exemple, FrontPage pour créer en tant que page Web. Ensuite, collez le contenu de la page dans le message dans Windows Mail. Avant d'envoyer le message à d'autres, envoyez une copie à toi de faire tout fonctionne bien sûr.

Répondant à un E-mail Message

Pour répondre à un message de la Boîte de réception, cliquez sur le bouton Répondre dans la barre d'outils, ou cliquez-droit sur l'en-tête de message et choisir Répondre à l'expéditeur dans le menu contextuel. Alternativement, appuyez sur Ctrl + R. Pour répondre à un message provenant d'une fenêtre de message, cliquez sur le bouton Répondre dans la barre d'outils dans la fenêtre du message. Si vous n'étiez pas le seul destinataire d'un message, vous pouvez utiliser la fonction Répondre à tous pour répondre rapidement à tous les destinataires de ce message et à cc: tout le monde sur le champ Cc: liste, si le message a un. De la boîte de réception, cliquez sur le bouton Répondre à tous sur la barre d'outils, ou un clic droit et choisissez Répondre à tous à partir du menu contextuel. Alternativement, appuyez sur Ctrl + Maj + R. À partir d'une fenêtre de message, cliquez sur le bouton Répondre à tous sur la barre d'outils de la fenêtre de message. Windows Mail s'ouvre une fenêtre de message pour la réponse. Rédigez votre réponse, ajouter des destinataires supplémentaires, et envoyez le message comme d'habitude. Lorsque vous répondez à un message, Windows Mail ajoute RE: à la ligne de sujet afin que le destinataire peut facilement voir que le message est une réponse.

Ajout d'une vCard à vos messages sortants

Vous pouvez inclure un vCard - Une carte de visite virtuelle - avec vos messages sortants, automatiquement ou manuellement. Habituellement il est préférable d'inclure vCards manuellement lorsque cela est nécessaire afin que vous n'ayez pas de barrage de vos amis et collègues avec les cartes de visite inutile. vCards sont petites, mais elles Voyage tant que pièces jointes à des messages, afin qu'ils puissent prendre les dossiers des pièces jointes s'ensabler. Pour envoyer une vCard à chaque message, sélectionnez la case à cocher Courrier dans la zone Cartes de visite de la page de composition de la boîte de dialogue Options Outils / Options , puis choisissez l'entrée contact voulu dans le menu contextuel. Pour envoyer une vCard manuellement, spécifiez la carte de visite comme décrit dans le paragraphe précédent, mais puis désactivez la case à cocher Courrier dans la zone Cartes de visite. Vous pouvez alors choisir Insérez vos cartes d'affaires à partir d'une fenêtre de message pour ajouter la vCard à un message.

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Important: Cet article «Comment lire les messages email en utilisant Windows Mail" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.

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