Cómo leer mensajes de correo electrónico utilizando Windows Mail

Leer mensajes de correo electrónico

Para leer el correo electrónico entrante, vaya a la lista de carpetas a la izquierda de la ventana de Windows Mail y haga clic en la Bandeja de entrada para la cuenta de correo que desea leer. Windows Mail muestra la Bandeja de entrada, que muestra los mensajes y muestra los iconos para indicar la información sobre los encabezados de los mensajes.

• El icono del archivo adjunto significa que el mensaje tiene uno o más archivos adjuntos al mismo. Usted aprenderá cómo trabajar con archivos adjuntos más adelante en este artículo.

• El icono de mensaje no leído indica que un mensaje no ha sido leído.

• El icono de mensaje leído indica que un mensaje ha sido leído. Puede marcar un mensaje como no leído o leer haciendo clic derecho en el encabezado y elegir Marcar como no leído o Marcar como leído, en su caso, en el menú contextual.

• Una marca es una marca puede establecer en un mensaje para indicar que usted necesite para lidiar con él. Para establecer o quitar una marca, haga clic en la columna de marca al lado de el encabezado del mensaje.

• Si un mensaje es marcado como de alta prioridad, se muestra un signo de exclamación rojo en la columna de prioridad.

Para leer un mensaje en el panel de vista previa, haga clic en la lista de encabezados de mensajes. Windows Mail muestra en el panel de vista previa. Para leer un mensaje en una ventana independiente, haga doble clic en su lista de cabecera de mensaje. Windows Mail muestra el mensaje en una ventana separada. Para ordenar los mensajes por uno de los encabezados de columna, haga clic en el título una vez para un orden alfabético ascendente o dos veces por un revés por orden decreciente-por orden alfabético. Para ver un subconjunto de los mensajes, elija Ver la vista actual Ocultar mensajes leídos o Ver Ocultar vista actual de lectura o mensajes que se ignoran. Para restaurar la vista a todos los mensajes, seleccione Ver Vista actual Mostrar todos los mensajes. Si tiene varios mensajes de la misma conversación sobre el mismo tema, con el mismo tema, seleccione Ver Vista actual Grupo de los mensajes por conversación al grupo de los mensajes. Emita el comando de nuevo para desagrupar los mensajes. Para ignorar una conversación que está pasando, seleccione uno de los mensajes y elija Mensaje omitir conversación.

Envío de E-mail

Puede generar e-mail en Windows Mail, la creación de nuevos mensajes, responder a los mensajes que has recibido, o bien reenviar mensajes que has recibido o los mensajes que ha creado y enviado antes.

Resolución de problemas: "Server No Found " Error

Un "Servidor no encontrado" de error de Windows Mail puede significar que su conexión a Internet no funciona cuando Windows Mail espera que sea. Si desea que Windows Mail para usar la conexión automáticamente cuando es necesario, seleccione la Marcar cuando una conexión de red no está presente casilla de verificación en la página de conexión del cuadro de diálogo Opciones.

Redactar un nuevo mensaje

Para crear un mensaje nuevo, siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en el botón Crear correo en la barra de herramientas. Windows Mail abre una ventana de mensaje que contiene un mensaje nuevo.

• Para crear un mensaje utilizando papelería de Windows Mail, haga clic en el botón desplegable Crear Mail botón de lista desplegable y seleccione el tipo de papel desde el menú desplegable. Si ha configurado Windows Mail para usar un tipo de papel como el predeterminado, seleccione Sin Papel del menú desplegable que aparece cuando se necesita para crear un mensaje en blanco.

• Para crear un mensaje a un contacto, haga clic en el botón Contactos. Windows Mail abre una ventana del Explorador mostrando la carpeta Contactos. Haga clic en el contacto y, a continuación, haga clic en el botón Correo electrónico en la barra de herramientas.

2. Si tiene varias cuentas de correo electrónico, seleccione la cuenta desde la que desea enviar la cuenta mediante la lista desplegable en la parte derecha del cuadro de texto.

3. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario o destinatarios en el cuadro de texto y los nombres de la CC: los destinatarios de la CC: cuadro de texto. Separa las direcciones con comas. Puede escribir en cada dirección o seleccionarla desde la libreta de direcciones de la siguiente manera:

• Haga clic en la A: botón. Windows Mail muestra el cuadro de diálogo Seleccionar destinatarios.

• En el nombre o selecciónelo desde la lista desplegable, seleccione el nombre y haga clic en el A: botón, el CC: botón, o el CCO: botón para agregar el nombre seleccionado para la casilla correspondiente de los destinatarios del mensaje.

• Añadir más nombres a los campos Para:, Cc: y CCO: listas, según proceda, y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Windows Mail se cierra el cuadro de diálogo Seleccionar destinatarios y añade a los beneficiarios a las casillas correspondientes en la ventana de mensaje nuevo.

4. Haga clic en el cuadro de texto Asunto y escriba la línea de asunto del mensaje. Cuanto más descriptivo, informativo y conciso de la línea de asunto, más útil será para los destinatarios del mensaje - y los más probable es que será leído el mensaje.

5. En el cuadro de mensaje, escriba el texto del mensaje:

• Usted puede entrar y editar el texto utilizando los comandos estándar de Windows como de corte andpaste, y arrastrar y soltar y el formato del texto si estás enviando un mensaje con formato utilizando los botones de la barra de herramientas Formato.

• Para cambiar el mensaje de texto sin formato a HTML de texto enriquecido o viceversa, seleccione Formato de texto enriquecido de formato HTML o Texto sin formato.

• Para insertar una línea horizontal, haga clic en el botón Insertar línea horizontal sobre la barra de herramientas.

• Si se escribe un hipervínculo reconocible, Windows Mail convierte automáticamente en un hipervínculo. Para insertar un hipervínculo manualmente, seleccione el texto para incluir en el hipervínculo y haga clic en el botón Crear hipervínculo en la barra de herramientas. Windows Mail muestra el cuadro de diálogo Hipervínculo muestra a continuación. Seleccione el tipo de hipervínculo en la lista desplegable Tipo, por ejemplo, HTTP para una conexión regular, HTTPS para una conexión segura, mailto de un enlace de correo electrónico, escriba la dirección URL o dirección en el cuadro de texto URL y, a continuación, haga clic en el botón OK . Windows Mail se cierra el cuadro de diálogo Hipervínculo y se inserta el hipervínculo en el mensaje.

• Para insertar una imagen, haga clic en el botón Insertar Imagen. Windows Mail muestra el cuadro de diálogo Imagen, que es un cuadro de diálogo Abrir estándar de Windows le da un nombre nuevo. Seleccione la imagen y, a continuación, haga clic en el botón Abrir. Windows Mail se cierra el cuadro de diálogo Imagen y se inserta la imagen en el mensaje en el punto de inserción. Si desea controlar la forma en que aparezca la imagen, haga clic en la imagen y seleccione Propiedades en el menú contextual. Windows Mail muestra el cuadro de diálogo Imagen, que se muestra a continuación. En el cuadro de texto Texto alternativo, escriba el texto que se mostrará en caso de que el destinatario no puede ver la imagen. Elija las opciones de alineación y grosor del borde en el cuadro de grupo Diseño y horizontal y vertical de las opciones de espaciado en el cuadro de grupo espaciado, y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Windows Mail se cierra el cuadro de diálogo Imagen y aplica los cambios a la imagen en el mensaje.

6. Si desea reemplazar este mensaje de su configuración predeterminada para pedir confirmaciones de lectura, seleccione Herramientas Solicitar confirmación de lectura. Si te has convertido en la firma digital y desea solicitar un recibo de seguro, escoja Herramientas • Solicitud de seguro de recibo.

7. Si desea reemplazar este mensaje a su configuración predeterminada para el cifrado de mensajes, seleccione Herramientas Encrypt.

8. Si desea reemplazar este mensaje a su configuración predeterminada para firmar digitalmente los mensajes, seleccione Herramientas firmar digitalmente.

9. Ya está listo para enviar el mensaje. Lea el mensaje rápidamente para asegurarse de que expresa lo que usted quiere y que no ha escrito nada en apuros o ambiguas. Spell-check el mensaje si es necesario haciendo clic en el botón Ortografía o seleccionando Herramientas Ortografía. Luego haga clic en el botón Enviar o seleccione Archivo Enviar para enviar el mensaje en su camino. Si intenta enviar un mensaje cifrado, sin tener un certificado digital con el que codificar por sí mismo, Windows Mail muestra el cuadro de diálogo Advertencia de seguridad muestra a continuación. Seleccione el botón Sí para enviar el mensaje sin cifrar, o elija el botón No para cancelar el envío del mensaje para que pueda cambiar la configuración de la encriptación o encontrar su certificado digital.

Si intenta enviar un mensaje cifrado a alguien cuyo certificado digital que no tiene, Windows Mail muestra el cuadro de diálogo de Windows Mail muestra a continuación. No haga clic en el botón no cifrar para enviar el mensaje sin cifrado. Haga clic en el botón Cancelar para cancelar el envío del mensaje.

Crear Más Complejo HTML Mensajes

Como hemos visto en esta sección, Windows Mail ofrece algunas opciones básicas de formato para los mensajes HTML. Pero si desea crear un diseño complejo para un mensaje, que va a hacer mejor usar una web personalizadas programa de diseño por ejemplo, FrontPage para crear como una página web. A continuación, pega el contenido de la página en el mensaje en Windows Mail. Antes de enviar el mensaje a otros, enviar una copia a ti mismo para hacer que todo funciona.

Responder a un mensaje de correo electrónico

Para responder a un mensaje de la Bandeja de entrada, haga clic en el botón "Responder" en la barra de herramientas, o haga clic derecho en el encabezado del mensaje y seleccione Responder al remitente en el menú de contexto. Como alternativa, pulse Ctrl + R. Para responder a un mensaje de una ventana de mensaje de botón, haga clic en Responder en la barra de herramientas en la ventana del mensaje. Si no fuera el único destinatario de un mensaje, puede utilizar la función Responder a todos a responder rápidamente a todos los destinatarios de ese mensaje y para cc: todos los de la CC: lista, si el mensaje tiene uno. Desde la Bandeja de entrada, haga clic en el botón Responder a todos en la barra de herramientas, o haga clic derecho y elija Responder a todos en el menú de contexto. Como alternativa, presione Ctrl + Shift + R. Desde una ventana de mensaje, la respuesta, haga clic en el botón Todos en la barra de herramientas de la ventana de mensaje. Windows Mail abre una ventana de mensaje para la respuesta. Redacte su respuesta, añadir los destinatarios adicionales, y enviar el mensaje como de costumbre. Al responder a un mensaje, Windows Mail agrega RE: a la línea de asunto para que el destinatario puede ver fácilmente que el mensaje es una respuesta.

Agregar una vCard a los mensajes salientes

Puede incluir un vCard - Una tarjeta de visita virtual - con los mensajes salientes de forma automática o manualmente. Por lo general es mejor incluir vCards manualmente cuando sea necesario para que usted no andanada a sus amigos y colegas con vCards inútil. vCards son pequeñas, pero que viajan como archivos adjuntos a los mensajes, por lo que puede hacer que las carpetas se ciegan los archivos adjuntos. Para enviar una vCard con cada mensaje, active la casilla de correo en el área de tarjetas de visita de la página de redacción del cuadro de diálogo Opciones de Herramientas Opciones , a continuación, elija la entrada de contacto apropiado en el menú de contexto. Para enviar una vCard manualmente, especifique el vCard como se describe en el párrafo anterior, pero a continuación, desactive la casilla de correo en el área de tarjetas de visita. Usted puede entonces elegir insertar mi tarjeta de presentación desde una ventana de mensaje para agregar la vCard a un mensaje.

un artículo presentado por don Jefferson

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