Wie liest man E-Mails mit Windows Mail

Lesen von E-Mail-Nachrichten

Um eingehende E-Mails zu lesen, gehen Sie zu der Ordner-Liste auf dem der Windows-Mail-Fenster und klicken Sie auf den Posteingang für den Mail-Account, den Sie links lesen möchten. Windows Mail-Posteingang angezeigt, die die Nachrichten und Listen werden die Symbole, um Informationen über die Kopfzeilen der Nachricht anzugeben.

• Der Attachment-Symbol bedeutet, dass die Nachricht eine oder mehrere Dateien angehängt hat. Sie lernen den Umgang mit Anlagen in diesem Artikel zu arbeiten.

• Die ungelesene Nachricht Symbol zeigt an, dass eine Nachricht nicht gelesen wurde.

• Das Lesen von Nachrichten-Symbol zeigt an, dass eine Nachricht gelesen wurde. Sie können eine Nachricht als gelesen oder ungelesen markieren mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie Als ungelesen markieren oder Mark As Read, soweit angebracht, aus dem Kontextmenü.

• Eine Fahne ist ein Zeichen können Sie auf eine Nachricht setzen, um anzuzeigen, dass Sie damit umgehen müssen. Zu setzen oder zu entfernen, eine Flagge, klicken Sie in der Spalte neben Flag-Header der Nachricht.

• Wenn eine Nachricht eine hohe Priorität markiert ist, zeigt er ein rotes Ausrufezeichen in der Spalte Priority.

Um eine Nachricht im Vorschau-Fenster, klicken Sie lesen in der Nachrichten-Header Inserat. Windows Mail zeigt sie im Vorschau-Fenster. Um eine Nachricht in einem separaten Fenster lesen, doppelklicken Sie auf die Kopfzeile Inserat. Windows Mail zeigt die Meldung in einem separaten Fenster. Um Ihre Nachrichten von einem der Spaltenüberschriften, klicken Sie auf die Überschrift einmal für ein aufsteigend sortieren alphabetischer Reihenfolge oder zweimal für ein Reverse-absteigender alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. Um einen Teil Ihrer E-Mails anzuzeigen, wählen Sie "Ansicht" Aktuelle Ansicht schliessen Lesen Sie Nachrichten oder Profil Aktuelle Ansicht schliessen lesen oder Nachrichten ignoriert. Um die Ansicht, um alle Nachrichten wiederherstellen, Blick Aktuelle Ansicht Alle Nachrichten auswählen. Wenn Sie mehrere Nachrichten aus demselben Gespräch über das gleiche Thema, mit dem gleichen Thema, wählen Sie Ansicht Aktuelle Ansicht Group Messages Gespräch zur Gruppe der Nachrichten. Geben Sie den Befehl erneut aus, um die Nachrichten Gruppierung aufzuheben. Um ein Gespräch, das geht, wählen Sie eine der Botschaften und wählen Sie die Nachricht ignorieren Gespräch zu ignorieren.

Senden einer E-Mail

Sie generieren können E-Mails in Windows Mail, indem es neue Nachrichten, Antworten auf Nachrichten, die Sie erhalten haben, oder die Weiterleitung entweder Nachrichten, die Sie empfangen oder Nachrichten, die Sie erstellt haben und vor gesendet.

Fehlerbehebung: "Server Nicht Found " Fehler

Ein "Server nicht gefunden" Fehler von Windows Mail kann bedeuten, dass Ihre Internet-Verbindung nicht funktioniert, wenn Windows Mail werden sie erwartet. Wenn Sie Windows Mail, um die Verbindung automatisch zu wählen, wenn erforderlich, wählen Sie die DFÜ Wenn eine Netzwerkverbindung nicht Present Kontrollkästchen auf der Seite Verbindung des Dialogfeldes Optionen.

Verfassen einer neuen Nachricht

Um eine neue Nachricht zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail erstellen auf der Symbolleiste. Windows Mail-Nachricht öffnet sich ein Fenster mit einer neuen Nachricht.

• Zum Erstellen einer Nachricht mit Briefpapier Windows Mail, klicken Sie die Schaltfläche E-Mail-Dropdown-Liste-Button erstellen und die Art von Papier aus dem Drop-Down-Menü wählen. Wenn Sie Windows Mail setzen, um eine Art von Papier als Standard nutzen, wählen Sie Nr. Briefpapier aus der Drop-down-Menü, wenn Sie eine leere Nachricht zu erstellen.

• Um eine Nachricht an einen Kontakt zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte. Windows Mail öffnet sich ein Explorer-Fenster mit Ihren Ordner "Kontakte". Klicken Sie auf den Kontakt, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche E-Mail auf der Symbolleiste.

2. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten, wählen Sie das Konto, von dem Sie auf das Konto, indem Sie die Dropdown-Liste am rechten Ende des Ab Textfeld zu senden.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers oder Empfänger im Textfeld und die Namen der cc: Empfänger in der Cc: Textfeld ein. Trennen Sie mehrere Adressen durch Semikolons. Sie können entweder jede Adresse in oder wählen Sie aus dem Adressbuch wie folgt:

• Klicken Sie auf die To:-Taste. Windows Mail zeigt das Dialogfeld Empfänger auswählen.

• Im Namen eingeben oder aus Liste auswählen Listenfeld, wählen Sie den Namen und klicken Sie auf die To:-Taste, um die Cc: Button oder die "Bcc:" Button dem gewählten Namen in das entsprechende Feld der Empfänger der Nachricht hinzufügen.

• Fügen Sie weitere Namen in die To:, Cc: und Bcc: Listen als zutreffend, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Windows Mail schließt das Dialogfeld Empfänger auswählen und fügt den Empfängern an die entsprechenden Felder im Fenster "Neue Nachricht.

4. Klicken Sie in das Textfeld Betreff und geben Sie den Betreff für die Nachricht. Je mehr beschreibenden, informativ und prägnant auf die Betreff-Zeile ist, desto nützlicher wird es sein, den Empfänger der Nachricht - und desto eher werden sie, um die Nachricht zu lesen.

5. In der Message-Box, geben Sie den Text der Nachricht:

• Sie können und bearbeiten Sie den Text mit dem Standard-Windows-Befehle wie Ausschneiden andpaste-und Drag-and-Drop und formatieren Sie den Text, wenn Sie eine formatierte Nachricht senden, indem Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste "Format".

• Um die Nachricht von einfachem Text auf Rich-Text-HTML oder umgekehrt, dann "Format" Rich-Text-oder HTML-Format Nur-Text-Schalter.

• Um eine horizontale Linie, auf die Horizontale Linie einfügen "in der Symbolleiste einfügen.

• Wenn Sie einen Hyperlink zu erkennen, Windows Mail wandelt automatisch in einen Hyperlink. Um einen Hyperlink einfügen manuell vorzunehmen, wählen Sie den Text in den Hyperlink, und klicken Sie umfassen ein Hyperlink Symbolleiste auf die Schaltfläche "Erstellen". Windows Mail zeigt das Dialogfeld Hyperlink nächsten gezeigt. Wählen Sie den Hyperlink aus der Dropdown-Liste zum Beispiel http für eine regelmäßige Verbindung für eine sichere https-Verbindung, mailto für eine E-Mail-Link, geben Sie die URL oder die URL-Adresse im Textfeld ein, und klicken Sie anschließend auf die OK-Taste . Windows Mail schließt das Dialogfeld Hyperlink und fügt den Link in der Nachricht.

• Um ein Bild einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bild einfügen. Windows Mail zeigt das Dialogfeld Bild, das ein Standard-Windows-Dialogfeld "Öffnen" einen neuen Namen erhalten wird. Wählen Sie das Bild, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Windows Mail schließt das Dialogfeld Grafik und fügt das Bild in der Nachricht an der Einfügemarke. Wenn Sie steuern, wie das Bild, erscheint der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü. Windows Mail zeigt das Dialogfeld Grafik nächsten gezeigt. In den alternativen Text Textfeld geben Sie den Code für den Fall angezeigt, kann der Empfänger nicht das Bild zu sehen. Wählen Sie Ausrichtung und Rahmenstärke Optionen in der Gruppe Layout-Box und horizontalen und vertikalen Abstand Optionen im Rastermaß Gruppe ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Windows Mail schließt das Dialogfeld Bild und wendet die Änderungen, um das Bild in der Nachricht.

6. Wenn Sie sich für diese Mitteilung erhalten Ihre Standardeinstellung für die Beantragung Lesebestätigungen überschreiben, wählen Sie "Werkzeuge Lesebestätigung anfordern. Wenn Sie über das digitale Signieren drehte sich um und wollen eine sichere Erhalt Anfrage, wählen Sie "Werkzeuge Anfrage Secure Receipt.

7. Wenn Sie sich für diese Mitteilung erhalten Ihre Standardeinstellung für die Verschlüsselung von Nachrichten außer Kraft setzen möchten, wählen Sie Tools verschlüsseln.

8. Wenn Sie sich für diese Mitteilung erhalten Ihre Standardeinstellung für digitale Signieren von Nachrichten zu überschreiben, wählen Sie "Werkzeuge digital signieren.

9. Sie sind nun bereit, die Nachricht zu senden. Lesen Sie die Nachricht schnell, ob es vermittelt, was Sie wollen, dass er und dass Sie nichts geschrieben Hautausschlag oder zweideutig. Spell-check die Nachricht, wenn nötig, indem Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung oder wählen Extras Rechtschreibung. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" oder wählen Sie "Datei senden, um die Nachricht auf ihrem Weg zu schicken. Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht ohne ein digitales Zertifikat, mit dem sie für dich selbst verschlüsselt senden, zeigt Windows Mail Sicherheitswarnung nächsten Dialogfeld angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche Ja, um die Nachricht zu senden unverschlüsselt, oder wählen Sie die Schaltfläche Nein zum Abbrechen Senden der Nachricht, so dass Sie die Verschlüsselung Einstellung ändern können oder finden Sie Ihr digitales Zertifikat.

Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht an jemanden, dessen digitale Zertifikat, das Sie nicht senden, zeigt Windows Mail Windows Mail nächsten Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf die nicht verschlüsseln, um die Nachricht unverschlüsselt zu senden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen" um den Vorgang abzubrechen sendet die Nachricht.

Erstellen Mehr Komplexe HTML Nachrichten

Wie Sie in diesem Abschnitt gesehen haben, bietet Windows Mail einige grundlegende Formatierungsoptionen für HTML-Nachrichten. Aber wenn Sie ein komplexes Layout für eine Nachricht zu erstellen, benötigen Sie eine bessere Lösung, um eine benutzerdefinierte Web-Design-Programm zum Beispiel verwenden, um FrontPage zu erstellen, wie es eine Web-Seite. Dann fügen Sie den Inhalt der Seite in die Nachricht in Windows Mail. Vor dem Senden der Nachricht an andere, senden Sie eine Kopie an sich selbst, um sicherzustellen, dass alles funktioniert machen.

Beantworten einer E-Mail-Adresse

Zum Beantworten einer Nachricht aus dem Posteingang, klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten" auf die Symbolleiste, oder der rechten Maustaste auf die Kopfzeile der Nachricht und wählen Sie beantworten aus dem Kontextmenü Sender. Alternativ wird, drücken Sie Strg + R auf eine Nachricht antworten aus einer Nachricht klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten" auf die Symbolleiste in der Nachricht angezeigt. Wenn Sie waren nicht die einzigen Empfänger einer Mitteilung, können Sie die Antwort-Funktion verwenden, um alle zu rasche Antwort an alle Empfänger der Nachricht und cc: alle auf dem Cc: Liste, wenn die Nachricht einen hat. Aus dem Posteingang, klicken Sie auf "Allen antworten"-Button in der Symbolleiste oder mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Allen Antworten" aus dem Kontextmenü. Oder drücken Sie Strg + Umschalt + R. Von einem Message-Fenster, klicken Sie auf "Allen antworten"-Button in der Symbolleiste des Fensters angezeigt. Windows Mail-Nachricht öffnet ein Fenster für die Antwort. Verfassen Sie Ihre Antwort, fügen Sie zusätzliche Empfänger und senden Sie die Nachricht wie gewohnt. Wenn Sie eine Nachricht beantworten, fügt Windows Mail RE: die Betreff-Zeile, so dass der Empfänger leicht sehen können, dass die Nachricht eine Antwort handelt.

Hinzufügen einer vCard zu ausgehenden Nachrichten

Sie können eine vCard - Eine virtuelle Visitenkarte - mit Ihren ausgehenden Nachrichten entweder automatisch oder manuell. In der Regel ist es besser, Visitenkarten manuell einzufügen, wenn notwendig, damit Sie nicht Sperrfeuer Ihre Freunde und Kollegen mit nutzlosen vCards. vCards sind klein, aber sie reisen als Anhänge von Nachrichten, so dass sie können Anhänge Ordner versanden. Um eine vCard mit jeder Nachricht zu senden, wählen Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Feld in der Visitenkarten Bereich der Verfassen-Seite des Optionen-Dialogfeld Extras Optionen , dann wählen Sie den entsprechenden Kontakt-Eintrag aus dem Kontextmenü. Um eine vCard manuell zu senden, geben Sie die vCard als im vorherigen Absatz beschrieben, aber deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Feld in der Visitenkarten-Bereich. Sie können dann wählen Sie "Einfügen Meine Visitenkarte von einem Message-Fenster in das vCard, um eine Nachricht hinzuzufügen.

Ein Artikel eingereicht von Don Jefferson

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